Sunning的自言自語2018-06-09 14:55:47前言：實操總結，如果嫌多可以直接跳到第二部分精簡部分：）
是否做好尋找辦公室的準備了，
別急，建議先閱讀推送的《被大眾所誤解的聯合辦公》
你很熟悉聯合辦公？
好的，LET‘S GO
1、該如何開始？
a） 明確現階段成員人數，包括一定週期內的發展人數，這之中需要評估每個人的工作性質，如果有人常外出，可以考慮合用一個辦公桌，同時由於聯合辦公類有公共區域可以臨時辦公，在特殊情況下都不會影響正常辦公。另外如果知道一定週期內人員的增加變化，也可以與聯合辦公業主做好房間調整的安排。
b） 確定目標區域，根據團隊成員的住宿位置和出行方式，選擇交通便利的辦公地點是必要的，不僅僅是目前團隊成員便利，也是吸引新成員的的必要條件，也是讓客戶方便上門拜訪。
c） 制定時間計劃，何時入駐辦公空間，建議起碼提前一個月準備，儘管在OMO平臺上最快實現1天內選中自己的空間不在少數，但聯合辦公空間不會等著你的。
d） 確定誰來執行和決策，可以同一人來執行並具有決策權，或分工，團隊成員人數不同採取不同方案，如果有懂法務的跟進最好，但實際很難，那就更要讀讀本文了。
e） 做好房租預算，雖然大多數人本著越便宜越好，免費更好的心態，往往也是因為不知道市場行情而沒有概念，但OMO還是建議根據自己專案籌集的資金，業務發展規劃，人力成本，房租成本這類相對固定預算（特別提醒，建議將電費，網路費要考慮進去，後面會提到為什麼要考慮）還是要有精細化管理的準備，並注意要考慮到押金等，不同的業主方會有不同押金條件。
f ） 有無特殊要求，例如有些公司常常會加班，而很多聯合辦公專案，都是在寫字樓裡面，物業一般都提供標準時間中央空調的開放（週一～週五上午8點到晚上7點），這樣對於常常要加班的公司來說，能夠提供24小時空調的聯合辦公就是首選了。
2、透過哪些渠道？
g） 朋友圈，這裡是泛朋友圈，透過熟人關係推薦或詢問。
f） 網路，包括移動端，PC端的查詢，不過直接可以聯絡到房東和真實房源的平臺較少，往往找到的是中介經紀人較多，建議找到專注於聯合辦公類的平臺，並有效判斷平臺採取的業務模式，是中介平臺陪看還是直接對接業主。
i） 中介經紀人，專業的寫字樓領域，特別是聯合辦公領域的專業人士，只要是專業人士是能給到非常棒的支援。也可以擴大概念，擔當中介經紀人角色的線上平臺，因為目前國內大多數的辦公空間租賃平臺都是中介模式。
j） 實地考察，如果目標區域比較明確，時間也比較充足，可以在目標區域去掃樓，部分聯合辦公品牌都會在所在樓的路邊或所在樓自身的廣告位置有明顯的提示引導。
3、注意事項？
k） 房租報價
業主在設定房租時是根據地段，自身軟硬體投入，周邊市場行情制定的，但也會了招商活動採取優惠方式，另外也與使用者你租期相關，租期短相對價格加高；業主方一般建議租期選擇半年或一年左右。
l） 付款方式
長租會有押金，押金一般為2-3個月的租金，租金1-2個月支付一次，付款方式一般不能商談，有些業主或平臺會有免押金的口號，具體需要評估。短租或特殊需求會有所不同，具體視業主接受與否，但將來會有更多的選擇方式。
m） 是否包含網路
一般聯合辦公都提供免費的無線網路提供，只要你的對於網速要求不高，一般都能滿足，但你還得問清楚，看後面j項說明，也有些聯合辦公基於樓宇或前期規劃設計等原因，只提供公共區域的網路支援，自身網路需要另外申請，這個就需要你綜合評估將來的固定開支是否在自己預算範圍內。
n） 會議室使用要求
聯合辦公對於會議室一般分為：1。免費提供，需要提前預約（一般有限制要求，根據你的團隊規模比如每個月提供多少個免費小時會議室，在此OMO提醒這個是合理的，千萬不要去被所謂的完全免費的會議室吸引，那往往意味著你會訂不到會議室，因為會被無效的會議需求給佔用）。 2。按照會議室大小不同，從100-800元/小時不等。還有相關裝置使用，如果你們有電話影片會議也需要了解是否配備。
o） 是否包含電費
一般聯合辦公都會將電費包括在房租報價中，除非你們公司有很多耗電大傢伙，也有些聯合辦公另外收取電費，這不必過於糾結，只要瞭解清楚即可，包括電費標準，再次綜合評估將來的固定開支是否在自己預算範圍內。
p） 空調是否24小時支援
加班多的公司，一定要詢問清楚，是否可以提供自己可以控制的中央空調系統。
q） 茶水間的飲料茶水和列印區域的裝置的使用要求
一般聯合辦公都會提供茶水間的免費服務，包括冰箱，微波爐等，部分會採取收費方式，比如咖啡，酒水，另外有些聯合辦公專案為了吸引年前客戶會提供更高階的咖啡機和啤酒等軟飲料等，免費或收費都有。列印區域瞭解下基本報價，有一定條件下的免費，也有可以接受的收費，當然也有收費較高的。不過一般公司都會自配印表機，不必太糾結於此。
r） 前臺提供哪些服務
一般包含常規接人待物的服務，前臺的服務水平，是一家聯合辦公作為軟實力的體現，比如能清楚瞭解入駐哪些企業，對來訪客戶做好專業引導等等，衡量是否優秀的重要因素， 所以各位創業者在實地看專案時候要多多留意，在此提醒，如果前臺的顏值很高，可以加分，但切記你的最終目的：）。
s） 是否有保潔服務
一般指獨立辦公室內的保潔服務，比如房間內的垃圾清理等。
t） 是否可以拉獨立的網路，電話，包括會產生哪些費用，樓宇物業管理公司需要另外收費與否？
一般需要客戶在聯合辦公幫助與大樓所在物業管理公司溝通， 提出你們對於獨立網路的要求， 物業管理公司會提出解決的辦法和收費標準。
u） 是否提供註冊地址
一般聯合辦公都為客戶提供公司註冊地址服務，但是前提要求合同期必須是一年及以上。
v）是否有停車位
特別市中心位置，如果你的團隊夥伴有開車，需要了解清楚，包括附近可有停車，還有費用等等。
w）合同條款
合同條款不同業主有不同的版本，尚無統一規範的標準版本，需要仔細閱讀，包括雙方違約責任等等。
x）續租或每年租金上浮比例
瞭解續租或每年租金上浮比例，有些可以在合同體現。
y）業主自身的承租期
瞭解業主是自持物業還是二房東角色，並非排斥二房東定位，而是要了解其承租期限。
z）其他服務
一般為企業服務類，比如公司註冊，財務外包，人事外包，商標註冊，IT支援等等，一般由業主整合的第三方合作公司。業主也一般也會介紹他們組織活動，企業互動交流等服務，這個視你的需求，如同看到他們配有顏值高的前臺，可以加分，加多加少自行判斷。
以上合計26個要點或注意事項，讓你尋找聯合辦公類辦公室更有效率，避免不必要的麻煩。
以上內容如果嫌太多，我們從中整理出主要四個注意事項，如下：
一、租金是否是最優惠了？
業主在設定租金時是根據地段，自身軟硬體投入，周邊市場行情制定的，但也會因為招商活動採取優惠方式，特別是剛開業的。另外也與使用者你租期和付款方式相關，租期短相對租金偏高；業主方一般建議租期選擇半年或一年左右，付款方式裡有押金，一般為2-3個月的租金，租金1-2個月支付一次，你若土豪，一年一付，則有一定優惠。明確自己需要公共開放共享的工位還是獨立辦公空間，聯合辦公房租通常按工位每月報價為主，獨立辦公區域會配以面積輔助說明。 在談租金時，一定要了解包含哪些內容：網路，電費，公共會議室使用，傢俱，列印，前臺服務等。另外聯合辦公一般沒有免租期，除非部分空間有再次裝修需要，會有免租期。OMO平臺數據為業主自助管理釋出，為真實的業主一手報價，同時在你與業主直接互動中，OMO會基於實際交易資料和周邊資料參考以及綜上的考量給到租金建議。
二、是否提供註冊地址？
一般聯合辦公都為客戶提供公司註冊地址服務，但是前提要求合同期必須是一年及以上。註冊地與辦公地按工商政策上不允許分開的要一致的，否則會有罰款等懲罰制度，儘管實際情況不大會碰到，但還是建議問清意向的辦公室是否提供註冊地址。
三、是否提供24小時空調？
大多辦公室所處的寫字樓物業都是中央空調系統，其按工作時間範圍提供空調服務，如果你們公司老闆是加班狂或加班成風（恭喜你，具有華為的潛力），那需要考慮下這個因素，另外如果提供24小時空調一般是獨立的空調系統，那往往電費是由自己承擔，這個需要綜合考慮運營成本是否可承受範圍內。
四、如何風控好合同違約責任？
不同業主有不同的合同條款版本，尚無統一規範的標準版本，需要仔細閱讀，包括違約責任等等，OMO也會協助審閱。因為各種原因需要提前搬離辦公室，比如公司擴張等，按合同條款是需要承擔押金無法退回的風險。需要與業主確認是否有解決方案，若還在業主的內部擴張搬遷沒什麼大問題。
以上提煉了幾個核心注意問題，如果覺得不夠細緻，請繼續瀏覽下面的內容。
OMO編後語：其實我們非常期待將來沒有那麼多的注意事項或問題，這才說明聯合辦公類的空間進入一個成熟且被市場所真正認可的標準辦公空間場景消費，真正讓創業者等專注於自己核心業務，成為大家走向成功的保障。
關於OMO： oh my office 的簡稱，前期致力於真實有效高效的辦公空間分享的平臺，雖為一個網際網路平臺，團隊成員同樣包括傳統地產領域資深夥伴，同時卻具有與時俱進的創新思維，在對這個領域深刻理解基礎上為創業者尋找辦公室這個不算大卻很重要的事提供全面的解答和服務。OMO從17年成立到對外運營，已經協助從一個人的自由職業者到10人左右小微團隊等，包括傳統金融證券公司都高效匹配到了滿意的辦公空間，OMO不採取無價值的帶看陪看形式，讓使用者與業主雙方直接互動，OMO會在找辦公室整個流程裡把握關鍵點，從需求溝通到預判定位，透過平臺數據匹配分析，並根據不同業主方做好有效提醒幫助創業者或使用者規避風險，甚至租賃合同稽核等都給到最給力的支援，每個環節絲絲相扣，讓使用者輕鬆而又高效匹配到滿意的辦公空間。
侯震IP打造師2018-03-19 08:59:00聯合辦公適合非常小規模的企業，為了分攤費用，互相鼓勵，抱團取暖，他並不是一個完整的完善的一個創業邏輯，如果你找合夥人或者聯合辦公最好是能成為自己上下游，為自己的事業，能有幫助的或者你們兩個做這事兒，能有相關聯的，這樣是最好的了，互相有個促進，互相還有個學習，互相有個溝通
