會說話是一門技術活，對外貿員來說更是如此。因為聽起來好聽的話會讓客戶如沐春風，願意聽你說話，如果你說的不好，客戶會心情煩躁，不利於接下來的溝通。接下來就我們一起來看看在外貿工作中哪些話是一定不要跟客戶說的。
“我們要收到支票才能供貨!”
錯在哪裡呢？這句話聽起來像是一種威脅，間接表示你對對方的付款能力表示懷疑。但是，換一種思維，換一個角度，如果不用直接拒絕的口氣，而是善意的解釋，就不同了。你可以向對方表明我們公司的政策是不能改變的，但要表示友好的態度。
正確的說法：我們一收到您的支票就立即供貨！從這裡，我們應該看到，回絕要求不能直來直去，表明自己立場，而不說個“不”字。
“這不是我的工作職責，這不歸我的部分負責”
錯在哪裡呢？顧客打電話進來，即使不是你的直接客戶，那也是公司的客戶。你接了這個電話就代表了公司，你要做的是給客戶解決問題或者是提供幫助。即使需要轉交他人去解決，也要言辭友好。
正確的說法：我們公司**部的**可以幫您解決這個問題，他有直播電話，請您別結束通話電話，我馬上為您轉過去。從這裡我們可以看到：只是輕鬆地轉個電話就可以給客戶服務周到的感覺。
“對不起，讓您久等了”
錯在哪裡呢？換做是你，讓你在電話那頭等半天，回來後給你這句話，乍聽起來挺客氣的，但問題在於，它把重心放在了等待這個另人不愉快的事情上，如果把這個事情轉向積極的一面，無論對誰來講效果都會好很多。所以，你何不讚揚下客戶呢？當然口氣要把握好分寸。
正確的說法：
謝謝您的耐心等待
。從這裡可以看到；在讚揚對方的同時，表示自己的誠意，輕鬆的一掠而過。
“很抱歉沒有及時回覆您的電話，因為我實在太忙了”
錯在哪裡呢？你忙得根本想不起我？而我在這裡苦苦等待？？到底誰是客戶？你就是這樣重視我這個客戶的？所以，不要找任何理由，不要和客戶說我手機沒帶身上，不要說我開會開到現在，客戶不需要聽你的理由，不需要。你應該把重點放在打電話的目的上來。
正確的說法：對不起，我應該儘早回你的電話的，我馬上就去看有什麼辦法可以解決你的問題，我一定盡我最大的努力！注意：這是你的第2次機會，你處理得好就挽回了這個客戶，不然你就…
從這裡我們可以看到，要讓客戶明白你對他的重視，你對訂單的重視，和你會盡最大的力量去把事情處理好，商場上是不講虛的。
“我是新來的，我不清楚”
錯在哪裡呢？你是新人，那是對你自己來說的，這個不是什麼藉口，你是公司的正常員工。客戶不會管你是新人還是老鳥。你要做的是把事情處理好。如果你確實不知道該怎麼處理，直接說出來，然後問問別人該怎麼做。當然，要高效率地做，客戶的時間是很寶貴的，當然你的也一樣。
正確的說法：不需要介紹你是新來的，友好地對待客戶就行了，當然，要關注這件事情的處理方法，下次就瞭解了。
從這裡就可以知道，你自己把你自己當新人，什麼事情都不能獨立操作，這樣是不行的，要不斷積累。
