相信各位使用者周邊都充斥著各式各樣的會議，無論你是學生也好，工人也罷，白領也好，還是機關單位，有人一週一會，有人一天一會，更有甚者一天幾會，那麼涉及如此多的會議，怎樣才能有效的管理好這些會議呢？
無論你是會議發起人還是參與人，但凡你參加了，那麼這個會議就肯定和你有關係，發起人需要得出一個結論，參會人需要提出更多的問題，而行政人員可能更多的在於記錄，總之會議相關條條框框，那該怎麼高效的管理呢？
一：準備
永遠不開沒有準備的會議，臨時會議也需要心裡考慮，會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對公司的犯罪。某些會議前，有必要把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。
二：議程
在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員要在會前做說明，使得參會人員瞭解目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
三：主題
開會必須要有明確的會議目的，會議報告前幾分鐘必須讓參會人員明顯的知曉會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的時間。會議的主題，要事先通知與會人員。
四：記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明。
五：結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間最好控制在1。5-2H以內。
六：追蹤
要建立會議事後追蹤程式，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。很多企業管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業的高層也缺乏這樣的要求。
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