思格特智慧印章機2019-07-27 15:42:17印章體型雖小，但其代表的職、權、責可不小，一旦使用不當除了給企業引來官司糾紛外，還可能直接造成企業的經濟損失。印章管理安全更是公司經營風險中必選關注的重點物件。
公司印章管理安全中，隱患最多的往往是出於印章管理人員之手。
公司內部印章隱患：
公司印章管理制度中規定，職工的個人證明材料，沒有領導授權以及相關許可的情況下印章管理人員不得擅作主張為其蓋章；
實際工作中，某職工A拿著空白的收入證明讓印章管理人員B為其幫忙蓋章，雖說是收入證明，但證明材料上收入一欄確是空白的，A解釋是拿來辦理信用卡，工資收入欄空白是銀行，最後由銀行那邊進行填寫，證明檔案上寫的是自己的名字，讓B放心蓋章。
礙於人情關係，B並未過多深究，雖然不符合公司管理條例，但最後還是為其蓋上了公章。
風險隱患：蓋章檔案內容不明確，私自虛假填寫或誇大實際收入證明，拿到超出其能力範圍外的鉅款，一旦個人不能還款，作為證明主體的公司很容易引來官司並且遭受經濟損失。
印章使用準則雖然公司有白紙黑字的明文規定，印章管理人員只有保管的“權力”，印章使用審批，申請人需經過本部門和總辦領導批准同意簽字才可蓋章。
但傳統實體印章監管難度較大，就如以上案例，印章管理人員在規定和人情之間左右逢源，即便私自給熟人蓋章，企業也不能對此行為及時的發現和處理，長此以往風險越積越多，一旦爆發，對企業而言不僅僅是滿身官司，還要為其蒙受經濟損失。
印章管理如何禁止權力濫用：
強化公司印章“分權”管理，思格特智慧印章管理系統，以APP管理軟解結合智慧裝置終端為核心，將實體印章安裝至智慧裝置當中，公司領導人透過APP實現對印章的遠端管控。
印章裝置交由印章管理人員進行保管和維護，全密封、一體化金屬機身電控鎖設計只要領導人不授權，印章保管工作人員就不能私自啟用或者開啟裝置取出公章，即使是暴力拆解，系統也會及時發出警報通知管理人員。
公司使用了智慧印章管理系統，每次遇到不符合規範的蓋章檔案，印章管理人員也不用糾結是否為其蓋章，其審批許可權全部交由領導人進行線上管控，蓋不蓋都不會影響個人關係。
蓋章完成後，印章管理系統自動對完成蓋章的檔案進行重新拍照，上傳至雲伺服器當中進行儲存，自動生成電子臺賬。可查詢調閱申請人、經辦人、蓋章時間、地點、檔案影象資訊。
契約鎖電子合同電子章2018-11-12 17:20:25要解決印章違規使用亂象，需要先了解其產生原因，進而尋找解決措施。
1、印章使用亂象產生原因：
原因一、環境影響：網際網路技術無限擴大企業經營範圍，使用物理印章簽署合同的方式在傳輸速度、成本控制等方面無法適應；
原因二、觀念影響：物理印章使用與管理系統根深蒂固，對新的用章與管章手段還需要較長一段“過渡期”；
原因三、技術影響：網際網路+模式之下，如何保障印章使用線上化同時兼顧效率與安全成為企業組織面臨的難題。
一言以蔽之，舊的印章使用模式與快速發展的時代脫節，而新的印章管理模式與根深蒂固的觀念衝突。因而企業組織需要一個能夠“承上啟下”的印章管理新模式：
特點一：滿足傳統的印章使用習慣和管理習慣；
特點二：適應網際網路時代簽字蓋章線上化的需要；
特點三：解決網際網路環境下印章使用效率與風控問題，確保合同蓋章後的有效性。
根據上述企業印章管理需求，多樣化的印章使用和管理方案，能夠解決違規違紀用章亂象：
措施一：電子簽名技術採用身份認證、資訊加密等技術手段實現簽署身份可識別、簽署內容不可篡改，解決印章製假帶來的安全隱患。透過網上驗籤，合同當事人可快速鑑別印章與合同真偽，提升風險防範能力；
措施二：可為使用者搭建電子印章管理平臺。企業可根據人員崗位職能不同為其配置不同的印章使用或管理許可權。
同理，不同的印章能使用的檔案型別也可通過後臺配置，並設定審批與用章流程，實現印章使用許可權“掌握”在少數人手中，用章過程有跡可循，杜絕錯用、盜用等現象；
措施三：將每一次印章使用資料（如印章使用人、印章使用檔案、印章使用次數、使用時間等）實時記錄並存儲，為企業印章審計提供可信憑證。改善紙質印章臺賬記錄不全等問題，印章濫用得以防範和解決。
使用者82285968432782019-03-13 21:37:20使用北斗智慧印章，一切問題解決！
