上行文是向上級呈報的檔案,文頭一般關於…的請示或報告,簡要概向上級請示或報告什麼事項。
下行文是向下級下發事項內容和要求的檔案,文頭一般關於…的通知,通告,通報,決定等,向下級提出管理通知,管理決定,管理要求等等。兩者語氣不一樣,事項不一樣。
上行文文頭有簽發人,簽發單位,下行文沒有