Mrplumer812021-02-08 18:18:56現在很多的年輕人可能真的不理解開會的目的和開bai會的意義，我在剛參加工作的時候，也是討厭那種開起來，無休止無主題又沒有實質意義的會議。但是很多領導們卻非常喜歡開會，而且他們一天中很多的時間都是用來主持主持會議聽取報告或者是在不斷地開會當中進行的，開會真的有什麼意義嗎？答案當然是肯定的一個企業一個單位甚至是一個國家，他們的成長他們的發展他們的一次又一次的崛起就是在一個又一個的會議當中產生的。
為什麼領導總是在開會？因為領導要透過一個會議來傳遞上面的精神，我還要下達上面的指示，也要透過一個又一個會議來聽取底層工作人員的心聲這是會議的重要性。並且在一次又一次的會議當中可以透過討論，透過磨合，透過人與人之間的交談達到完成我們要做的事情目的，設想一下如果我們要完成一個任務或者是要做成一件事情，那我們一定要需要人來幫助我們，那麼我們又怎麼知道這些人是怎麼想的呢？當然要透過會議來了解大家的心思我們也要透過會議讓大家瞭解我們的想法。
很多人都會討厭那種冗長，無有主題，無有意義的會議，但是有很多會議卻有他豐富的內容以及必須開會的目的，領導們是透過會議來凝聚人心，領導們是透過會議來了解下屬們的心態，領導們是透過會議來佈置自己未來的願景，領導們是想透過會議來完成這個團隊的強大。
所以作為年輕人或者是剛到這個單位的新人，我們不要總是對領導參加過多的會議，或者領導主持過多的會議有一些非議。我們應該理解並且積極地參與這些會議日子長了我們也就會明白這其中的深意。
現在的社會工作崗位上，很多時候需要開會，但是開會的時間又很長，大家都要對自己的工
作崗位上的工作做出彙報，有一些是我們需要認真學習的，但是有一些不是每個人都需要，因此，很多人都覺得會議內容過於冗長，讓人過於難受，因此，我們應該如何克服這個問題呢，
首先，我們應該對會議的內容大致有所瞭解，要知道誰的發言是我們應該仔細聽，仔細分析的，誰的發言我們只需要瞭解一下就可以，比如和自己工作相關的，密切聯絡的內容，那麼自然要好好聽，而其他部門介紹的經驗內容，我們需要了解一下就可以了，這樣就會讓我們在會議中節省精力，腦力，會舒服很多，
其次，會議中，既然你說已經開了五個小時，那麼你完全可以利用去衛生間的時間透透氣，要麼，利用家裡有事情需要處理，去走廊裡打電話，或者去洗把臉透透氣，都是比較好的減壓的辦法，用不著在那一直盯著，把你本職的東西記錄好就可以了，
以上就是開會五個小時，受不了的一些解決方法，祝您生活愉快！
分享一篇文章，相信對基層公務員的職業規劃定有啟發和價值。用活生生的例子詮釋了公職人員的“專注專業、精益求精”的精神。
第一句話：熱愛讀書更要精明讀書
發展經濟學上有個理論叫做“精明增長”理論。書這麼多，我們一方面要熱愛讀書同時也要精明讀書。
在政府機關工作期間，無論每天多忙，我都要翻閱一本新書。哪怕有非常緊急的任務在手上。在體制內供職期間，我讀了將近3000本書。於是有人問我，這不是大約相當於一天讀一本書嗎？這怎麼可能呢？其實，還是一個讀書方法的問題，甚至可以說是一個讀書理念的問題。作為一個職場中人，我們讀書已經不是為了考試而讀書的那種方式了，也不能是為了消遣或者喜好而讀書的那種方式，我們讀書完全是工作型、實用型、“功利”型的讀書，很多時候一本書對我們價值的僅僅就是幾頁甚至幾個標題而已。
有人覺得讀書太迂腐。我的體會是，工作導向型的讀書，讓我工作很省勁，成為了我的一大工作方法，我所有的工作創新、好的文稿，從來都不是我自己閉門造車憋出來的，我就是靠找對我要看的書。
有人會問，政府機關那麼多事務性工作，哪有那麼多時間讀書呢？我讀書的時間來源有這麼幾塊：第一塊，開會的時候，我都是拿著筆記本、書和紙張，遇到形式主義的發言，我立刻看書；第二，車上、路上，我可能是kindle的第一批使用者，下載了近百部電子書籍。在車上、路上，如果同事之間不談工作，我不喜歡彼此之間討論工作之外的事情，特別是談論所謂人事、小道訊息，那些我不感興趣，我就讀電子書；第三，下班前、吃飯前，這些時候人們開始翹首準備下班了、有人已在趕往食堂的路上了，沒人打擾你，你快速閱讀，效率很高。
讀書要有發散思維，這樣才能用起來觸類旁通。多吸收好的觀點、多吸收文稿的框架、多吸收對自己有感觸的精彩字句，並把它轉用到自己文稿創作中去。請多關注真正寫作大師的作品文章。那種苦哈哈的寫最形式主義的八股文的，不值得我們浪費寶貴的青春年華。
第二句話：會寫文章是基本功
首先，和所有的文秘工作者講個道理，我們不是刀筆吏，而是透過文秘工作這個崗位培養自身的領導力。領導力是這個世界稀缺的資源。但是我們不要做刀筆吏，我們的工作是培養領導力，如果不是基於領導力的培養，那永遠只是一個文字的工匠。
文秘工作者都要涉及到公文寫作，我曾經提出個“公文寫作五要素原理”。你看任何一篇文章，寫任何一篇文章，都可以從這五個方面去看、去想。這五個要素分別是要素清單、框架結構、主題設計、重點內容，以及標杆文稿。
（一）要素清單
什麼叫做要素清單？春節了你們家庭要舉行聚會，要讓你做一桌飯菜，你要列出一個單子，單子不是選單，不是宮爆雞丁、魚香肉絲之類的，而是所有需要的調料、佐料、蔬菜、魚肉等等。或者說你是一個泥瓦匠的工匠頭，你就要開出來一個建房子所需要的所有原料——水泥、木材、鋼筋等等。而你們寫公文的時候，就要把自己當做一個廚師，一個建築師。有些人寫文章的時候是很痛苦的，總是拿著一個模板寫文章。我希望大家按照一個事物的正常規律去幹事情，而不是把寫文稿的過程弄得很神秘。列要素清單的過程中，還不需要你做飯，也不需要講究順序，你能想到什麼就羅列什麼，過程之中不要有任何沉重的負擔，這跟廚師做飯列食材是一樣的。
（二）框架結構
這跟廚師也一樣的，食材上來了之後要進行分類，有一個大的框架，比如你做為廚師可能會說，這些食材我準備做八個冷盤、四個葷菜、四個半葷的炒菜、兩個甜點還有兩個突出我家鄉特色的大菜。
（三）主題設計
寫文稿肯定要有主題。事實上廚師做飯也要有主題。比如今天這桌飯你要打造成一個最好的本幫菜，或者是魯菜，各種風格都可以，這就叫做主題。再如建築師設計，會把建築打造成北方的的四合院風格、羅馬風格或者地中海風格等等。這就叫做主題設計。你文稿裡所有的東西，都要服從一個大的感覺和方向。
（四）重點內容
你的公文要有重點內容。寫文稿同其他任何事情一樣，如果沒有一個重點，事情就不成立。一個人長得再美，給大家更多的印象也往往是區域性的，比如你的鼻子很好看，或者眼睛很靈動。
（五）標杆文稿
給你一篇文稿任務，你不能馬上就寫。你要設計，所以說你要有標杆文稿。標杆文稿與範文可能還有一點差別。各方面跟我要寫的文章都非常一致的，那叫範文。而只有能夠給你帶來啟發的，可以讓你借鑑的，才叫標杆文稿。
所以大家以後寫公文，首先要列一個要素清單，再做一個框架設計，然後確定一個主題，之後看看哪個部分應該是你文章的重點，再有幾篇標杆文稿讓你借鑑，接下來你才能具體地去寫東西。寫一篇文稿，是一個流程，這是和你以前的寫作方式不一樣的顛覆性的模型。當然這個模型也需要你們結合具體的工作進行訓練。
第三句話：口才是一種領導力
我對演講有著非常強烈的興趣。對於年輕人來說，演講改變人生，最起碼，演講能改變工作。對於機關人，你的演講、口才以及當眾表達與溝通的能力，決定著你職業發展的路線。
我一直認為，演講重於寫作。為什麼這麼說？第一，作為下級，你寫作往往不署名，但你演講的時候大家都知道是你在說；第二，寫往往是為別人寫，說往往都是為自己說，領導可以要求你代寫講話稿，但是不會讓你代他講話；第三，說的時候形式主義的成分要少一點。
（一） 不要做機關裡說話的膽小鬼
我們的演講就是廣義上的講話，對許多年輕公務員來說現在不僅是會講話的技術問題，更主要的是敢於講話的認識問題。我們許多公務員可能是因為沒有勇氣說，或者是擔心說話會帶來失敗的風險，所以認為在機關裡邊要儘量少說話，這是不正確的。我們要認識到，在機關裡面必須說話，作為一名普通的公務員，職業發展的關鍵就在於說話。說話代表你的情商和溝通能力，代表你的領導力和組織能力。世界上競爭最激烈的行業就是講話，每個人都想透過這張嘴、透過講話，走向社會金字塔的頂端。
（二） 說話的時候不僅要讓別人聽見，還要讓別人看見。
如果是在正式的場合，你在臺上的時候，你要有視覺化的工具運用。ppt、白板、影片等這些視覺化的東西你們要做得非常精美。現在年輕的公務員，你們的ppt製作要非常熟練。之後你還要學會影片的剪輯和製作。
（三）除了嘴巴，還要有道具的配合。
前面我們說到，要有PPT等。再比如，我們演講的時候，拿一個鐳射筆來控制大螢幕，這本身就有一種操作感，而且能減弱你內心的緊張感。做任何事情都要用心、專業。人的機會都是這麼一點點積累起來的，人與人之間的差距都是從最細微的一點小事引起的。你們面對每一次講話的機會，都要真正動腦筋，把事情做成一個最佳的狀態。
（四）要麼激情，要麼溫情。
演講要有激情，尤其是對於年輕人來說。激情是一種天賦，有人說自己天生就沒有激情，那你就運用自己溫情的天賦去演講。
（五） 有演講稿，也要臨場創造。
你講話稿準備得再好，也要臨場創造，沒有比臨場創造更能打動人，更能帶來強烈的溝通效果。你在眾人面前完成一次臨場創造，你就實現了一個臺階的躍升。
（六） 資訊量要豐富。
年輕人不能說空洞的話，你們的學歷、你們的知識儲備等等各方面的情況，都要求你們要做有資訊量的講話。
（七） 受眾是根本。
通俗點，到什麼山唱什麼歌，見什麼人說什麼話。千萬不要千人一面、千篇一律，那樣讓聽眾很無感的。有水平的講話肯定是有針對性的。
（八）要合理運用肢體語言。
眼神、手勢等等，這些都是肢體語言。你和受眾互動的時候，不僅僅是用語言，也可以用眼神、手勢等進行互動。
第四句話：要有時間管理的意識和工具
社會上有一種誤解，一提政府機關公務員的工作狀態，以為是一份報紙、一杯茶，這樣一天就混過去了。其實不然。有體制內工作經驗的過來人的感受是，看到這樣的評價，確實感到蠻冤枉的。我們體制內的人經常流傳著這樣的調侃：“星期六保證不休息，星期天休息不保證”，“五加二，白加黑”。這些對許多部門、許多崗位的公務員而言，確實都是實際情況。
我一直主張，公務員要提高職業化、專業化修養，這樣對公家、對個人都有利。比如，在我們公務員隊伍中，也應該引入“時間管理”這一現代職場的理念和技巧。幹工作絕對不能眉毛鬍子一把抓，一天到頭忙忙碌碌、辛辛苦苦，到頭來甚至都沒啥可總結的。那樣，非常悲哀！
（一）要有具體到每一個小時的時間規劃習慣
我記得我帶政策研究室團隊的時候，工作量大、突發任務重，而且團隊裡多是年輕人，對政府機關文案一時半會摸不到頭腦。當時作為團隊負責人，我心理負擔很重。這個時候，我就想到，要引入時間管理工具，我仿照跨國公司500強，把我們每個人每一天要乾的事情細化到每一個小時之內，也就是說每小時幹什麼都要在電腦上做記錄。剛開始，有年輕同事感到很驚訝，不能適應。後來，這個具體到每一個小時的工作習慣，給我和我的同事帶來很大的收穫，工作效率提高，工作系統性和協調性大大加強。這個用excel就可以實現，很簡單。
（二）要把早晨上班最高效率的時間安排給最重要的工作任務
許多人剛一上班，就習慣性地去收發室拿報紙，或者先開啟網站瀏覽網頁。剛開始，我也是這麼做的，後來我發現這個習慣很浪費早晨這段最寶貴的時間。如果你是大領導，你的主要任務是決策，那你第一時間就是看報紙、看簡報，這個肯定是必須的。但是對於大多數公務員來說，我們手頭都有一些實務的工作壓在肩上，如果把早晨頭腦這麼清醒、精力這麼充沛的時間，用於去看報紙，可能是有點浪費了。反正，後來我是做了調整。剛一上班，首先要做最重要的手頭工作，力爭高效率地完成，這樣一天下來心裡也就沒啥要惦記的事情了。而且，如果是我能掌控的，我從來不一上班就安排會議，先幹段工作，再碰頭開會。
（三）儘量把加班安排在最後的時刻
什麼意思呢？比如說，明天就要開大會了，寫稿子的人完全沒必要提前十天就開始加班，即使加班也不要加到深夜，那樣隊伍會被整疲憊掉，很難生產出高質量的文稿。其實，時間管理的最高境界是精力管理，精力管理不好，時間安排得再科學都沒用。到最後衝刺階段，才要讓隊伍使出全部的力量。這個有個前提，就是團隊負責人對操作方向有絕對把握，對自己應對各種突發情況的實力有信心。
（四）開會時候一定要帶筆記本
這不是做樣子，而是時間效率的問題。有些人總是認為開會很無聊，認為都是假大空，其實這個時候你帶個筆記本，如果會議有實際內容，你做點記錄，如果會議確實是形式主義，有了這個本子你可以自己做點實際的事情，這樣，時間效率就高了。
（五）對於思考型的工作，可以採取站立式的工作方式
許多機關人做的都是伏案工作，整天不運動，有的人抱怨沒時間運動，其實完全可以透過時間管理手段解決這個問題。比如寫文稿這件事，就不一定一直端坐在電腦前，打腹稿時候、打電話要其他部門材料的時候、看收集上來的資料的時候、校對文稿的時候，都可以站著工作。到其他部門去、到會議去，儘量不坐電梯，而選擇走樓梯。等等。
（六）儘量不要在高峰期去食堂就餐
許多機關都有食堂，大家吃飯的時間相對集中，有的時候排隊時間很長，甚至還要找一會就餐的座位才能坐下來，實在浪費時間。別人都去吃飯的時間，往往正是我們肚子稍微有點餓的時候，這個時候大腦正好清醒，往往是工作效率的黃金期。而且，天天很早就去食堂，吃飯打頭陣，給人的印象和觀感也欠佳。
第五句話：懂政府機關職業規矩是起碼的修煉
經常有青年公務員諮詢我，在政府機關工作都要注意啥？我這裡簡單給大家談幾點，都是基本的、通用的、普適的，無論你在什麼地區、什麼崗位。
（一）堅持原路徑返回
原路徑返回就是誰交給你的工作，你只要承辦了，就要向他作出彙報或覆命。如果你沒有這種原路徑返回的意識，那麼你就很容易破壞彼此之間的信任關係乃至工作關係。當然，有些單位領導規則意識和領導藝術也有欠缺，交辦工作程式不嚴謹，那另當別論。
（二）堅持同類事同類對待
年輕的公務員往往對堅持公事公辦、公私分明規則的意識不夠明確、不夠清醒，這會給發展人際關係造成很大的阻礙。不論是面對領導還是同事，首先要堅持原則，其次才體現靈活性。如果你在同一件事情上對不同的人實行不同的規則，那麼別人就會認為你是一個缺乏機關執行規則、缺乏成熟度的人。所以，你是否具有強烈的原則意識，標誌著你是否是一個專業的機關人，是否是一個成熟的機關人。
（三）堅持向直接上司勤請示、勤見面、勤彙報
有些人可能存在這樣一些想法，我的工作沒有那麼重要就沒有必要去請示、去見面、去彙報，這是一種缺乏組織精神、缺乏工作狀態的一種表現。在機關之中，只要是領導交待給你的事情，無論事情大小，這都是公家的事情，你就需要多請示、多彙報、多見面，這是你投入工作的狀態表現。相反，不勤請示、不勤見面、不勤彙報，別人不僅會認為你沒有把工作的性質認識清楚，而且會認為你是對工作不熱心、是對領導的工作安排有意見甚至是對領導不尊重。
（四）堅持換位思考
你想要發展人際關係，就必須堅持換位思考。領導之所以能夠領導大家，就是因為他了解每一個人的想法。作為一個新入職的人員，在把心思投放在工作之上的同時，要去想一想別人的需求是什麼、考慮是什麼，如果你不能換位思考，你就很難發展人際關係。
（五）堅持單位正常團體活動無特殊情況不請假
現在社會上有很多人一方面非常渴望得到社會和團體這些大家庭的溫暖，另一方面卻從來不去參加大家庭組織的活動，即使參加了活動也無法融入到大家庭之中。我們稱這些人是社會角色錯位，一個人的時候孤獨，一群人的時候更孤獨。大家一定要積極參加單位組織的團體活動，而且要能夠放鬆自如地融入團體之中。
（六）堅持等距離交往
在機關裡，要遇到誰就要能夠和誰聊到一起。有共同感興趣的話題就聊共同感興趣的話題；沒有就聊聊工作；對工作也不是很懂就做一個專注的聆聽者，這就是等距離交往。千萬不能整天只和與你氣味相投的人黏在一起，既然你們都已經很熟悉很瞭解了，為什麼不能嘗試去和其他人進行交流，邁開擴大自己交際圈的第一步呢？
（七）堅持慎重評價、適度評價
有些人可能為了搞好與某人的關係，在某一場合不適當的給予稱讚，而被稱讚的人也很開心，這種做法就是成熟的嗎？回答是：第一，這種稱讚不是客觀理性的；第二，這種稱讚的場合未必合適。在有些情況下，這種稱讚甚至會造成一些不必要的負面的影響。你在評價別人的過程之中，某種程度上你也就是在評價大家。
（八）堅持及時反饋
工作的進展、結果和遇到的困難，包括工作中自己的想法，等等，都要及時反饋，這樣既讓領導放心，同時也可以避免工作中一些不必要的周折和彎路。哪怕是別人對你進行了一個稱讚，你都要有一個及時的反饋。在機關之中發展人際關係，你就要不斷地試圖去連線別人，而及時的反饋便是連線別人的最好手段。
