如題,謝謝!!
你好!熟食課的課長,一般需要兩年以上熟食部門的經營管理經驗,熟悉熟食製品的生產加工和銷售各項流程,對熟食的經營有獨到的見解和成功經驗,適應高強度的工作環境。 我給你提供一份熟食課課長的一日工作流程,希望可以幫助你!壹、每日
一、06:30-07:45 開店前準備
1、到班確認
(1)看交接本是否有昨日完成事項。
(2)人員、班表到勤人員是否正常。
(3)檢查總公司價格異動及賣場POP。
2、清潔檢查
清潔檢查:每日開店前作陳列區域清潔檢核與作業衛生清潔,包括作業人員機
械裝置,庫存庫房是否符合衛生安全。
3、機械裝置檢查
機械裝置除安全衛生外,是否正常運轉。
4、商品巡視
(1)課長至收貨區進行商品品質驗收。
(2)銷售商品品質,鮮度,陳列量檢視,以期呈現賣場陳列商品新鮮。
(3)依生產計劃表,調派工作崗位與依表進行製程。
(4)商品價格的確認。
(5)營業前15分鐘完成開店準備。
二、07:45-13:30
1、庫存區巡視
(1)八點鐘課長主持員工(包括駐場人員)班前會,並檢查員工服儀是否整潔、
規範。
(2)凍藏庫之原物料是否堆放整齊清潔,生熟食是否分開擺放,且是否有腐壞
或過期現象。庫存查驗是否過期與分割槽整理,力求可以隨時檢點與檢核,並
記錄原物料之庫存,以利下單。庫內商品須放置在棧板上或貨架上。
2、賣場巡視
(1)檢視排面品質、陳列狀況,瞭解顧客所需商品是否有售。
(2)指導課員、駐場工作習慣,並參與調整各工作站不足人力。
(3)商品銷售情況。
(4)安排人員午餐。
(5)協助客服處理客。
(6)冷凍、冷藏庫,展示櫃溫度是否正常。
三、13:30-14:30
1、報表分析
(1)S103表查閱前日到貨明細是否與實際相符。
(2)S146促銷商品計劃,計劃下期促銷檔之端架計劃。
(3)S133依據促銷商品趨勢分析,判斷銷售強度與陳列是否合理,及下單方式。
(4)H108表檢視每日業績,毛利等是否達成目標並做大中小分類佔比分析。
(5)異常處理(負毛利、負庫存、滯銷)。
2、二次開店
(1)早班針對營業中待辦未完成事項進行交接(含會議事項及營業中顧客意見之
處理程式)。
(2)針對下午人流高峰及交接班人力足,做好二次開店準備,以提升業績。
四、14:30-17:00
1、下訂單
訂單確認:檢視原物料庫存及外製熟食庫存,並利用S152訂單訂貨,於14:00
時前交物流管理部下單,並於17:00時前傳真予供應商。
2、賣場巡視
(1)商品銷售情況。
(2)賣場巡視補貨。
3、裝置保養
裝置使用檢視,並查核保養人(資深同仁)是否落實保養維護定期(每半月維
修人員或裝置廠商聯絡,更換耗材與二級保養)。
五、17:00-19:00 晚餐
安排課員、駐場人員分二批用餐。
六、19:00-21:00 明日商品備貨工作
1、賣場巡視補貨,需出清商品分批及時出清。
2、明日商品之備貨準備(醃製、冷凍品預解凍)。
七、21:00-23:00 打烊準備工作
1、 工作間及賣場的清潔檢視。
2、 裝置器材清潔消毒。
3、 冷凍、冷藏庫存檢查。
4、 冷凍、冷藏庫運轉是否正常。
5、 填寫明日商品生產計劃表。
6、 填寫交接本:次日的工作重點,今日異常工作交接。
7、 組織員工及駐場人員集合、點名、下單。
貳、每 周
一、市調
1、市調固定每週二次,課長至少每週一次,必要時,可自行增加市調次數。以了
解竟爭對手的販賣品項、價格、品質、陳列方式、特殊活動(如快報期、主題
促銷)。
2、市調物件(含傳統市場)如有新產品,應及時將資訊反饋給採購,以緊跟市場
走向,豐富品項,保持對顧客的吸引力。
二、每週工作追蹤
1、 一週人力運用檢討-生產量,效率,鮮度比。
2、 H505-1分類進銷存報表銷售狀況,做商品陳列調整。
3、 H134-1印花商品銷售分析:比較以前銷售狀況,記錄印花銷售狀況。
4、 S146下期快報銷售商品明細-制訂端架計劃。
5、在職訓練:
(1) 新進人員訓練-資深同仁教導-副課長檢核-課長檢核。
(2) 資深同仁訓練,每週擇一日,由課長安排或副課長講解,訓練各工作站事務
做面銷為主之訓練課程。
(3) 幹部訓練:針對經營管理課程作訓練,如人力運用,商品結構,陳列技巧等
課程。
6、 工作計劃進度檢討,如賣場商品銷售力、裝置保養、清潔檢核、每週業績、毛
利、佔比、客單價討論。
叄、每 月
每月工作流程:
1、 月初:當月業績,毛利,大中小分類佔比,預估人力運用,班表檢討,月工作
計劃擬定(配合年度計劃進度)。
2、 月中:面銷商品銷售分析S510報表月排行榜分析(參考促銷商品達成率做比較)
以特別商品結構組合調整。
3、月底:當月分類進銷存分析H505-1報表。
4、盤點作業流程(每月月中及月末):
S801盤點單報表設盤-依面銷大中小分類進行盤點,實行庫存區、陳列區盤點並
記錄列表;輸入盤點資料S802報表,並檢查輸入資料是否正確;確認S803盤點資
料報表,如果確認輸入資料正確,則列印S804比較盤點資料報表,列印S804報表
後,比較電腦庫存量與 盤點量之差異。如差異大,則進行復盤, 如覆盤結果較
正確,則在比較資料中修 改盤點量,差異原因須註明於S804報表上,並附上
S801報表,再次列印S804報表,交經理、店總籤核後,才可修改電腦資料。
5、賣場安全管理:檢視賣場裝置或機具,並排定保養順序做到週期保養。
6、年度工作流程:
(1) 年初-檢討上一年度全課預算達成率,擬訂修正年度預算。
-人力運用檢討。
-資產裝置增添或淘汰申請。
-擬訂全年度工作計劃與檢討上年度工作計劃執行成效。
(2)年中-檢核工作計劃執行進度。
-檢核全課課員績效。