文 | 劉勇軍 河南科技通律師事務所律師 無訟法務特約作者
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技術密集型企業是指技術裝備程度比較高,所需勞動力或手工操作的人數比較少,產品成本中技術含量消耗佔比重較大的企業。
這種企業始終堅持研發行業技術和培育技術人才,在商標權、著作權、專利權、商業秘密等各種智慧財產權範疇內一旦爆發風險事件,往往損失慘重,甚至一蹶不振。
技術密集型企業透過管理智慧財產權風險,可以幫助技術密集型企業認清自身智慧財產權風險狀況,降低智慧財產權風險事故的不利影響程度,提升企業的智慧財產權風險管理水平,提高企業經營利潤,促進企業長期健康發展。
總之,技術密集型企業要發展壯大,就要關注對“技術”風險的管理,對技術風險的管理,一定程度上就是對智慧財產權風險的管理。
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智慧財產權風險管理是依據制度、流程、文書,對企業生產經營中的各種智慧財產權風險制定防控預案,透過風險識別、評估、解決方案設計實施、改進等環節,最大限度防控智慧財產權風險事件的發生,減少企業損失。技術密集型企業實施智慧財產權風險管理,一般經過智慧財產權風險識別、智慧財產權風險評估、智慧財產權風險控制和智慧財產權風險管理改進的四大階段。
第一階段:智慧財產權風險識別
查詢企業各項經營活動及其業務流程中存在的影響目標實現的智慧財產權風險的過程。這一階段的核心內容為“找風險點”,透過對企業業務流程和部門設定的縱橫結合識別,參考企業價值鏈的理論體系,全面系統地識別出技術密集型企業的智慧財產權風險點。可以綜合運用調查問卷、訪談記錄、稽核資料、實地調查等多種方式來識別技術密集型企業的風險。
價值鏈理論認為,每一個企業都是在設計、生產、銷售、傳送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。企業的價值創造是透過一系列活動構成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類。
基本活動包括內部後勤、生產作業、外部後勤、市場和銷售、服務等;而輔助活動則包括採購、技術開發、人力資源管理和企業基礎設施等。這些互不相同但又相互關聯的生產經營活動,構成了一個創造價值的動態過程,即價值鏈。
在針對技術密集型企業A公司實施風險識別過程中,根據價值鏈理論,律師系統識別A公司的智慧財產權風險:內部後勤環節集中在原材料渠道、價格的商業秘密保護方面,生產加工環節集中在生產工藝流程、產品配方、技術革新等專利保護和商業秘密保護方面,外部後勤環節集中在銷售渠道、價格及防止交易洩密的商業秘密保護方面,市場營銷環節集中在廣告及對外交流中的商標、專利及商業秘密保護方面,服務環節集中在客戶服務中的商業秘密保護方面,而輔助活動中的技術開發環節又集中在商業秘密保護和專利權保護方面。透過智慧財產權識別階段,律師最終出具《智慧財產權風險清單》,詳細識別出技術密集型企業的各種智慧財產權風險。
第二階段:智慧財產權風險評估
律師分析、評估智慧財產權風險對企業實現目標的影響程度和智慧財產權風險發生可能性,這一階段的核心內容為“分析風險點”。律師在對A公司實施智慧財產權風險防控的過程中,經過數次實地考察和多次資料審閱,識別出智慧財產權風險點後,結合A公司企業歷史資訊等資料,採取定性為主的分析方法,發現其重要的智慧財產權風險點集中在商業秘密部分,最終出具了《智慧財產權風險評估報告》。
第三階段:智慧財產權風險控制
結合前期的智慧財產權風險識別、評估等工作成果,針對制度、流程、文字及具體問題分別設計、實施相應措施,將智慧財產權風險管理融入企業管理的過程,在企業力所能及的範圍內最大限度地使智慧財產權風險損失最小化、權益最大化。在A公司的智慧財產權風險防控過程中,律師制訂了《企業智慧財產權戰略》、《智慧財產權保護總則》,將這項兩個檔案作為總的操作指引,進一步制定了《商業秘密保護制度》、《商標權保護制度》、《專利權保護制度》等規章制度,輔助《競業限制協議》、《保密協議》、《部門崗位智慧財產權職責》、《技術合作合同》等合同表單,貫穿於A公司的生產流程中去,形成了較為嚴謹的制度、流程、文字為一體的智慧財產權風險管理體系。
第四階段:智慧財產權風險管理改進
技術密集型企業在智慧財產權風險管理方案實施的同時,及時監督和檢查智慧財產權風險管理的執行狀況,並以迴圈改進的方式使智慧財產權風險管理方案日益完善。律師對A公司的智慧財產權風險管理系統還在不斷的更新完善中,以促使智慧財產權風險管理方案更好地保障A公司這一技術密集型企業的核心競爭力。
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技術密集型企業的智慧財產權風險主要分佈在智慧財產權創造、確權、保護和運營四個環節。在智慧財產權創造環節,
技術密集型企業需要處理好自主研發與跟蹤模仿的關係
。企業根據自己的發展戰略,恰當處理好兩者關係,可以在不侵權的前提下對公有技術進行模仿,同時進行自主研發。
在進行自主研發之前,
務必委託專業的專利代理機構進行分析檢索,避免出現自己潛心研究的技術成果落入了別人的專利權保護範圍的不利局面
,費時費力。在自主研發過程中,尤其要注意與核心研發人員
簽訂嚴密的商業秘密保護協議和競業限制協議
。此外,針對商標註冊,技術密集型企業要儘早進行
商標申請
佈局,全面及時地申請註冊。
在智慧財產權確權環節,技術密集型企業應當認真分析研究技術成果,哪些應該申請專利,哪些需要透過商業秘密來保護,選擇合適的專利申請時機。一般來說,
企業可以將一些非核心性的或者容易被仿冒的技術成果申請專利權保護,對核心性技術成果可以採取商業秘密的方式來保護
。針對有海外市場的技術密集型企業,企業在進行專利和商標國內申請時應當一併進行專利和商標國際申請。
在智慧財產權保護環節,技術密集型企業對外要密切監控市場動向,針對已經發生的智慧財產權侵權行為,適時提出
智慧財產權維權訴訟
,注意在商業活動中的商業秘密保護。技術密集型企業對內要注意對保密員工和技術研發人員的培養和激勵,做好利益分配,
防止後院起火
。
在智慧財產權運營環節,技術密集型企業可以將一些不具有戰略地位的智慧財產權授權許可,甚至是轉讓,
適時將智慧財產權進行融資、投資
,當地政府政策對具有專利權、省著名商標、國家馳名商標的企業有相關獎勵扶持的,技術密集型企業符合有關政策要求的,應當及時申報。
總之,技術密集型企業實施智慧財產權風險管理,
需要依賴專業人員透過大量細緻系統的工作,才能使智慧財產權風險管理切合實際、務求實效
。
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