本文摘要:

1、本文試圖解決的問題是什麼?

問題:GTD真的複雜嗎?

觀點:GTD很簡單。

讀後:開始訓練GTD的習慣。

2、怎麼做?

關注《滴答清單與GTD時間管理》專欄的“突破GTD瓶頸:養成GTD的7個習慣”系列文章,目錄:

https://zhuanlan。zhihu。com/p/21638555

3、行動過程中可能會遇到哪些困難?

遇到瓶頸就放棄,沒有花時間去養成好習慣。

GTD真的複雜嗎?

實際上,GTD的行為要素相當簡單,每個人都熟知。寫下相關事項、決定下一個推動步驟、在提示清單上記錄、檢查清單,這種事情何難之有?——David Allen 《搞定1:無壓工作的藝術》中信出版社2016版

《搞定》一書的副標題是“無壓工作的藝術”,GTD的目標也是“解除你精神上的負擔,並把事情做好。只有輕鬆,才能高效”。看到GTD會讓事務管理複雜化,會讓壓力變大的說法,估計作者要吐出血來。而且,事實上,GTD是基於常識的,無論方法還是流程都很簡單。

遺憾的是,最近幾年來,

流行的觀點卻認為GTD是複雜的、是不適合大多數人的

,還有不少文章建議,用每天幾件重要的事情、用番茄工作法、用四象限、用只管去做、用戰勝拖延、用時間記錄、用各種各樣的方法來“替代”GTD。

與這些認知

相反,GTD實際上是很簡單的、也是適合大多數人的,其他的方法無法對GTD進行“替代”

為什麼很多人覺得GTD複雜?

第一種情況是:沒有學習GTD,不瞭解。這種情況暫時按下不表。

第二種情況是:學習了GTD,也採取了行動,但是沒有養成習慣。例如戰隼老師提到的維護成本高:整個系統過於複雜,難度過高,維持GTD系統本身就要花費很大的精力和時間。

維護成本高,這才是GTD難以持續應用的關鍵。在這方面,David Allen本人也深有感觸:

所有情形都面臨著一個關鍵挑戰,那就是長期應用這些做法並形成習慣,從而只需要保持最低限度的刻意關注或者“聚焦”,並完全成為保持一個人良好身心狀況的常規內容。……大多數人都承認自己需要確立類似這樣的行為管理,但很少有人一直堅持,並形成習慣。多年來讓我極為驚訝的是,一個人要想堅持採取必要行動,從而始終排除分散自己注意力的任何無益現象,其實是很有挑戰性的。——David Allen 《搞定1:無壓工作的藝術》中信出版社2016版

如何讓GTD真正變得簡單?

解決維護成本高的方法,就是

養成習慣

如同開車,養成習慣之後你不會意識到GTD的存在;

如同Excel公式,GTD方法會讓事務管理變得簡單。

習慣讓我們“第一次做事時有些困難,但很快越來越容易,在經過足夠的實踐之後,一切將變得半機械化,或者幾乎完全不需要意識,你就能做”——《習慣的力量》

如何養成GTD的習慣?

近期將開始發《GTD的N個習慣》系列文章,敬請繼續關注專欄:滴答清單與GTD

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A.“沒時間學習時間管理”又想在時間管理方面快速改變的讀者

本專欄強調時間管理的落地執行,不說廢話、少講故事,按照步驟一步步做就可以立刻開始你的實踐。

B.希望找到些持續改善靈感的時間管理老玩家

作者自2009年開始關注時間管理領域,2010年開始實踐GTD,專欄會分享一些折騰的經驗,或許會與同屬於“不折騰不舒服斯基星人”的你一起碰撞出一點新的靈感。

C.滴答清單使用者

這個專欄是你在網上能找到的最全面的滴答清單攻略。

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