以下是我曾經用過很長一段時間,某些也花了“重金”購買的軟體,在此給自己這麼多年的GTD做個回顧,將它們做些對比,也將一些個人使用感受和經驗分享給大家。 (

那種用過幾天/周嚐個新鮮的,就不列出來了

。)

首先介紹一下:

我目前的電子裝置平臺:iPhone/ipad ,Win,Mac 。

我目前的核心GTD軟體:OmniFocus 2

下面列舉一下一些我曾用過的不錯的GTD軟體:

Toodledo

這款軟體必須排第一個

功能強大,操作便捷

支援所有平臺。同步速度非常快。

手機官方的客戶端太醜。但是優秀的第三方客戶端很多,比如appingo todo ,2do 等等。

支援郵件收集(可利用drafts ,launchy+郵件指令碼,瀏覽器外掛進行快速收集)。

可整合outlook

為什麼放棄:手機上從todo 6,用到todo 7;todo 8出來之後不支援toodledo同步了,實在受不了官方客戶端之醜陋,因此就不用它了。而且火狐瀏覽器的收集外掛被網頁外掛取代,大大降低了使用者體驗。但這款軟體,我用了4年收費版,在我心中排名第二位。

RTM (Remember the milk )

和toodledo 類似,屬於網頁瀏覽器版。同步速度快。

16年改版,增添了子任務等新功能。

特色是特別極客。鍵盤操作比較多,智慧識別日期,專案之類的。習慣打字的朋友不妨試試。

可整合outlook

為什麼放棄:我也用過會員版,但是自從改版後就不考慮了。主要是因為介面太花了,反不如之前簡潔。 手機客戶端也同樣繁雜。

Todoist

這個專業版也蠻貴的,但是有30天試用期,不滿意可以退款。

這也是一款全平臺的網頁應用。

特色是樹形結構,分解任務起來特別爽,簡直停不下來。

可以結合ifttt ,生成日誌報告(這點toodledo也可以)。

有win10商店客戶端

可整合outlook

為什麼放棄:其他功能相對簡單了些,滿足不了我的需要,因此後面也放棄了。 除此之外,任務的樹形結構雖然很方便,但是專案也是同樣的樹形結構,看著太亂了。

滴答清單

支援全平臺,都有客戶端。

集大成者:日曆,子任務,註釋,多鬧鐘提醒,微信整合……

軟體本身看上去什麼都有,反而不夠突出重點

易上手,適合普通人使用。

為什麼放棄:可定製化弱,周邊配套應用支援的少。

Doit IM

我的GTD啟蒙工具。當時第一個版本出來就使用了,應該是國內第一款吧。

支援各個平臺和終端。

這個軟體開始結合《GTD》這本書,用著還可以。因為它緊緊圍繞著這本書闡述的理念,來完善它的功能。

為什麼放棄:經歷了一段時間的不穩定/BUG/同步慢/PC客戶端卡頓/同步出錯……這樣一系列的問題之後,實在不堪忍受。後來覺得GTD那本書也只是個啟蒙,裡面也有不少問題,時間管理不能僅形而上學,於是便不再關注它了。

Things

這是一款看似簡單的軟體

僅支援Mac和IOS

是Mac上時間管理應用工具王者之一

特點是無場景,採用多標籤。

為什麼說看似簡單呢?許多人說上手容易,不錯。但是清晰搞明白project,area,task這三者之間的邏輯關係的人不多。這三者之間的關係,我在知乎上也曾很詳細的畫圖說明過。

為什麼放棄:Things 和Omnifocus,這兩個我也糾結過一段時間。並且後來things支援同步(不用翻牆)之後,我用了很長一段時間。但是有幾個地方始終不滿意:重複性任務必須要新建,而不能基於之前的任務修改;雖然area和project兩個層級可解決大部分事情,但於我而言還是不夠,即便變通使用(比如標籤和註釋),還是很不順手。對比Omnifocus,Omnifocus看著複雜,但是它能最佳化到比Things簡單;Things簡單,但它不是我需要的簡單。

MlO(My Life Orgenize)

用這款軟體時,它還沒有移動客戶端。而現在,IOS和安卓都有了。

樹形大綱檢視結構+任務列表的切換。

樹形結構的特點就是,善於做任務分解。

可自定於多個條件篩選,做成自定義檢視。

為什麼放棄:當時放棄僅僅是因為它沒有移動端吧。後面很久才出來,而且價格不菲(這個我沒有購買會員,但試用過)。至少IOS的介面我認為是極其醜陋的,和Toodledo的官方客戶端有的一拼。最重要的一點就是,大綱結構的缺點就是很容易沒有重點;如果非要這麼做的話,維護成本也太高。

以上便是我所主要使用過的軟體,及放棄它們的原因——不一定是它們不優秀,只是不適合我罷了。主要是寫給大家做個借鑑。

至於為什麼我選擇了OmniFocus,感興趣的朋友可以參考我的其他文章,這裡就不贅述了。

使用過OmniFocus 2 ,仍不得要領的朋友可諮詢這裡?:

加微訊號:mindeye,註明omnifocus