畫冊是企業、團體機構對外宣傳自身文化、業務資訊、服務、形象及產品特點的廣告媒介，畫冊設計是以有效傳播為導向的視覺傳達藝術。畫冊幾乎是每個企業都會用到的廣告宣傳工具，特別對那些廣告費用預算較少的企業，畫冊承載著企業更多的期望。高品質高質量的畫冊可以提升企業形象，促進產品銷售。因此，企業都需要設計畫冊來宣傳自己的品牌，建立本企業獨特的企業文化。那麼設計師怎樣實現畫冊設計與製作？筆者認為主要體現在以下幾個方面：
畫冊設計的首要任務
整體“策劃”是畫冊設計的首要任務。畫冊策劃時應遵循三個原則：一是原創，指內容的真實性，是本企業實實在在的東西而不是虛構、借用或抄襲其它企業的內容。二是識別，指內容的典型性，挖掘本企業獨具特色的東西，有個性區別於同類行業，凸顯企業的與眾不同。三是結構，指編排的合理性，對企業的資料進行研究分析，選出必要的有代表性的資訊及圖片進行編排設計，使表達的內容有主次、有層次、有秩序展示。這樣策劃設計出來的畫冊給人以藝術的感染、實力的展現、精神的呈現，而不是枯燥的文字和呆板的圖片的組合。
合理的內容結構編排
首先，在安排畫冊結構之前要清楚是設計企業形象畫冊還是企業產品畫冊。如果是設計企業形象畫冊的通常要體現企業的企業理念、企業精神、企業文化、企業發展定位、企業性質等，重點是以形象為主、產品為輔。如果是設計產品畫冊必須準確傳達產品的功能、特性、用途、服務等，同時給受眾帶來卓越的視覺感受，進而獲得在選購和使用之後的價值提升。
其次，根據畫冊主題思想及在整體觀念指導下進行結構安排，企業畫冊設計的一般習慣是先總後分，這就是業內常見到的畫冊多將企業介紹放在前面的緣故。這樣編排的好處是先讓閱讀者對企業有一個整體概貌的瞭解，然後再深入瞭解各個部分。在畫冊有了整體結構安排後，就可以在其中進行內容的輸入了，如將領導關懷、董事長致辭、企業簡介、企業歷程、經營理念、企業管理、組織結構、產品展示、市場營銷、技術支援、企業文化、服務理念、人力資源、福利待遇、未來展望等企業相關內容分塊輸入。這其中，資訊的正確與否和定位是否恰當將決定畫冊設計的成敗。當然，具體內容要根據不同企業的實際情況而進行不同策劃編排才能具有企業的獨特個性。
有效的畫冊設計步驟
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順利完成畫冊設計專案是設計師和客戶的共同追求，這需要設計師和客戶之間的有效溝通和相互配合。一般需要做好以下幾點
前期準備
一是收集資訊，也就是指設計的前期調研階段。主要包括對客戶企業、產品、市場，消費者等情況的調研。以資訊的採集為主，調研應做到客觀，全面、充分。二是收集素材，尋找、收集用於表達資訊的素材。比如收集整理公司的介紹，企業理念，企業文化，機構設定，企業定位等相關的介紹性文字、圖表和圖形影象元素。文字資料應該是最直接、有效、簡潔、貼切的。圖形影象可以透過手繪、攝影、掃描、網路下載等方式根據主題需要確定收集整理。
繪製設計稿
我們掌握了相關的一切素材資料後，畫冊設計稿的繪製是設計中重要的工作。繪製設計稿的過程實際就是我們思索的過程，許多靈感是在繪製設計稿的過程中產生。設計稿的繪製可以不太拘泥於形式，儘可能多繪製一些設計稿，利用多樣和隨意的設計找到合理的版式形式。
提煉並設計編排
將所繪製的設計稿擺在一起仔細琢磨，反覆比較，它們會有助於你的構思逐漸趨於明朗和成熟。然後從中篩選出有價值的方案繼續深入完善。此時可以在電腦上使用設計軟體按畫冊的原大尺寸設計編排了，版面設計時要注意圖片與文字的統一、協調，色彩要和諧。若有把握不準的地方可以找些相應的資料作參考，如表現技巧，圖片處理、文字造型、色彩調性等，這些都關係到畫冊的成敗，要用心設計，但絕對不能抄襲。另外，封面是畫冊的臉面，是重點設計的物件，因此要精心構思，巧妙安排。
提案並確定設計風格
畫冊設計的提案是提交給客戶不同設計風格的方案，為企業尋找設計成品的最佳表現方式。畫冊的提案一般是把封面、封底及部分內頁的設計風格提供給客戶挑選，以節約後期設計時間。畫冊設計風格的前期確定，將起到事半功倍的作用。如果在設計過程中頻繁更改設計風格和設計要求，肯定會浪費雙方大量的時間和精力，甚至會對雙方合作氛圍造成不必要的負面影響。因此，一定要在設計工作全面開展之前將設計風格儘早確定下來。
畫冊正稿的電腦製作
據客戶已認可的設計稿進行畫冊正稿製作，常用的電腦製作軟體有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在這個階段要認真仔細推敲版式中每一個視覺元素，文字字型和大小、圖片的位置、版式整體色彩等。製作要求執行完美，儘量避免出現圖文疏漏或文字錯誤帶來的不必要損失。筆者認為畫冊正稿製作時要注意以下幾點
①確定畫冊的開本。畫冊的開本是指畫冊的成品尺寸，即指畫冊的每P（Page）的大小。一般畫冊常用的開本為16開，即210mm x 285mm。
②設定圖片分辨。為了確保圖片輸出印刷的清晰效果，畫冊中使用的所有圖片解析度都應該在300dpi以上。
③預留出血位。當設計的作品需要將影象或者色塊放在頁面邊緣的時候，需要將置入的圖片或色塊的面積放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。預留出血位的目的是避免在裁切的時候造成露底色（白邊）的現象，裁多了會切掉版面內容，成品變小，所以留出“出血位”，是畫冊正稿製作過程中必須要做的工作。
④設定印刷色彩模式。CMYK模式也稱作印刷色彩模式，顧名思義就是用來印刷的。所以畫冊正稿製作時要把圖片及把檔案的格式設定為CMYK色彩。另外，顏色的準確設定般需要設計師檢視標準的色標，以色標上的引數為準。顏色設定值不能低於5%，以免顏色無法顯現。
⑤製作工藝版。畫冊常用的工藝有燙金、燙銀、過膠、UV、激凸、激凹和壓紋等。工藝多用在封面及封底上，內頁用得較少。不是所有畫冊設計都要採用工藝，需要按照客戶的預算及設計師的整體設計構思去製作工藝。一般採用一種工藝，正稿製作時要多製作一個工藝版。
畫冊輸出印刷前校對
畫冊正稿製作完後要進行校對，現在較多的設計師把畫冊用數碼直印出來，然後進行對畫冊中的文字、色彩和圖片效果進行校對。輸出印刷前校對是必要的環節，一定要細心校對，確保畫面中無錯別字、無圖案瑕疵等問題。一般較對檢查應該注意的事項有以下幾點：
①文字是否轉曲線，是否有爛字、移位；
②圖片是否為TIF或PSD格式存檔；
③檔案及文字、色彩和圖片是否為CMYK顏色；
④圖片的解析度是否符合輸出要求，一般解析度為300畫素/英寸；
⑤頁面裡的檔案尺寸是否正確；
⑥出血位是否已設定，一般留3毫米；
⑦檔案是否缺圖等。
總之，在當今商務交往中，畫冊在宣傳企業形象和促進產品銷售的作用越來越重要。它用最直觀的方式把企業形象及產品資訊傳達給客戶，使客戶在短時間內對企業及產品有全面的瞭解，進而產生興趣，最終促成合作。所以，畫冊設計是企業對外宣傳的必要手段，它可以提高企業士氣，提高員工對企業的忠誠度，增強企業凝聚力，是保持企業長遠、持續發展的利器！
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