不知道小夥伴們有沒有經歷過由於在投稿過程之中或者文章被接收以後由於一些小細節的不注意而大大推遲自己文章線上或者發表的情況。我有一個朋友曾經在文章接收之後由於對手續沒有理解透徹,直到一個月後雜誌催促才幡然醒悟。。。
本文所述內容是我們的超人編輯根據最近一次SCI論文接收以後的經歷記錄和總結,尤其是找到的一些相關資料(Gold open access和User license的介紹),希望能夠對英文不好、沒有SCI發表經驗的同學有所幫助!
我的這篇SCI論文發表在
Elsevier
平臺,經歷大半年的審稿,終於接收了!接收以後的第二天,我就收到了這個出版通知郵件,如下圖所示。為了我的人身安全考慮,我已經隱藏個人資訊,但不妨礙文章內容理解!
這封通知郵件主要講了3件事:(1)完成Rights and Access 表格;(2)確認我的聯絡方式是否正確;(3)強調如果和編輯通訊需要郵件標記文章的編號。後兩件事不難,我主要分享Rights and Access 表格的填寫。
這封通知郵件裡給出了Rights and Access 表格的超連結,開啟超連結如下圖所示。我們可以看到論文的基本資訊、完成Rights and Access 表格的連結。
不用猶豫,點開進入,如下圖所示。我們需要完成以下9個步驟。
01通訊作者 Corresponding Author
這裡我們需要填寫通訊作者的通訊單位!儲存繼續。。。
02合作作者 Co-Author
第二步是填寫合作作者(作者名字和單位)。如果不止一個作者,我們可以在這裡補充作者,但是每個作者只能選擇一個工作單位(這和我想的不一樣)!儲存繼續。。。
03研究資助 Research Funders
如果你沒有基金資助,可以選擇No。否則,我們需要新增資助單位和基金編號。儲存繼續。。。(基金單位和編號也是一個麻煩的地方,有的時候需要在雜誌社給出的選項中選,在沒有選項的情況下才能自己填。)
04出版選項 Publishing options
接下來,系統根據我們提供的資訊,給出出版選項Gold Open Access。儲存繼續。。。
這裡我要給大家補充以下Gold open access和Green open access。
下圖是我從Elsevier平臺中找到的關於Gold open access和Green open access介紹。為了保持原汁原味,我就不翻譯了,相信大家都能看得懂!
05證書 Licenses
這裡系統提供一個證書,當時我也不懂這個是幹嘛的。儲存繼續。。。
這是我找到的證書的介紹。
06權利 Rights
這裡需要選擇你(通訊作者)的身份:唯一作者、一個作者或者委託人。這三個選項字面意思都很好理解,我就不解釋了。我是其中一個作者,下面還有很多其他子選項,我直接選擇最後一項——以上都不是。這應該不用解釋了,大家應該都看得懂!
07出版確認 Publishing Agreement
這裡會給出很多版權等條款,可以直接略過,最後選擇同意即可!
08檢查訂單 Review Order
前面幾個重要的資訊publishing option、user license、publish agreement都會在這裡顯示。確認無誤以後,點選完成,進入最後一步——確認!
09.確認 Confirmation
這是資訊確認的最後一步了,可以直接完成提交!我不清楚提交以後是否可以聯絡編輯再修改,即使能夠聯絡編輯修改Rights and Access表格,也會是一個很麻煩的事情。因此,我建議大家一定要謹慎,避免不必要的麻煩!
總結一下這個Rights and Access form確認過程,我能夠填寫的就是作者和資助,其他可選選項幾乎沒有(雖然理論上有其它的選項,但對於我這篇文章,系統只給出了其中一個選項,也就是說系統已經幫我選好了,但需要我去確認)!沒有什麼難度!就是Gold Open Access讓我當時有些疑惑——難道要收費?但是我幾個月前剛在這個期刊上發表一篇論文,貌似沒有這些事情,也沒有收費啊。
我在填寫Rights and Access form的同時,還收到了一份郵件,告知我論文已經提供了網上初稿了,以下是論文狀態資訊!下圖中有一段話,也提到了Rights and Access form,大致意思是:請填寫您的Rights and Access表。如果論文出版前,表格沒有完成,我們將繼續論文出版!
我也不是很明白這段話,但是先完成Rights and Access表格就對了!(或者說出版商的意思是說,不管你填不填那個表,我們也都是有權利正常出版的)
最後,我還是強調一下,本文介紹的是
Elsevier平臺的Rights and Access form。
對於不同投稿平臺,資訊確認表格可能有所不同!希望本文能對英文不好、沒有SCI發表經驗的同學有所幫助!
下期預告:SCI論文accepted後的第二步——Proof(Elsevier)
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