分級分類管理重要原則?37765986564212022-07-10 13:56:43

一、資料分類分級的原則:

1、科學性原則。應按照資料多維度特徵和邏輯關聯進行科學系統化的分類,且分類規則相對穩定,不宜經常變更。

2、適用性原則。不應設定無意義的類目或級別,分類分級結果應符合普遍認知。

3、靈活性原則。支援各部門在歸集和共享資料前,應按照業務所需完成資料分類分級工作。

4、MECE原則。MECE(Mutually Exclusiv Collectively Exhaustive)核心是“相互獨立,完全窮盡”。MECE原則有三層含義:“第一,所有的資料都得涵蓋全了,不能遺留;第二,分類之間不允許重複和交叉;第三,同一級次分類的維度要統一,顆粒度要一致”。

二、資料分類的方法

為幫助企業建立一套適用、科學的分類體系,可能需要對整個企業資料進行評估,包括資料的價值,敏感資料的風險等,資料分類應搞清楚的問題,包括:

關鍵性:資料對於企業日常運營和業務的重要程度?

可用性:企業能夠及時獲取和訪問所需資料嗎,所訪問的資料是否可靠?

敏感性:如果資料被洩露,對業務的潛在影響是什麼?

完整性:資料在儲存或傳輸過程中有丟失或被篡改的情況嗎,對業務的影響有多大?

合規性:按照法規、公司制度、監管要求或行業標準資料需要存檔或保留多長時間?

在對組織資料進行充分摸底後,根據資料管理和使用的要求,從業務出發進行類別的劃分,例如:某地方政府,資料分類如下:

· 根據政務數字化應用場景分:經濟調節資料、市場監管資料、公共服務資料、社會管理資料、生態環境保護資料等

· 根據資料來源分:政府部門資料、企業法人資料、人口資料等。

· 根據共享屬性分:無條件共享資料、有條件共享資料、不予共享資料等。

不同的組織、不同的業務場景,資料的分類方式就不同,為滿足企業不同的業務需要,可能需要建立多套資料分類體系。