使用者99377871275512020-04-05 08:27:07具體步驟如下（以Word 2010為例）：
1、開啟Word 2010，切換到“郵件”選項卡，在“新建”選項組中單擊【中文信封】按鈕。
2、在隨即開啟的“信封製作嚮導”對話方塊中，直接單擊【下一步】按鈕。
3、在“選擇信封樣式”頁面中，選擇一種與實際信封尺寸相一致的信封樣式，如“國內信封-DL（220×110）”，其他選項保留預設值，繼續單擊【下一步】按鈕。
4、在“選擇生成信封的方式和數量”頁面，選中“基於地址簿檔案，生成批次信封”單選按鈕，然後單擊【下一步】按鈕。
5、在“從檔案中獲取並匹配收信人資訊”頁面中單擊【選擇地址簿】按鈕。
6、在隨即開啟的“開啟”對話方塊中，單擊右下角處的“Test”下三角按鈕，將檔案型別更改為“Excel”。
7、瀏覽選擇記錄客戶資訊的Excel表格（前提是，已將Outlook中的客戶聯絡人匯出到了該表格中，且將“經理”和“總經理”級別的客戶資訊單獨放置在了工作簿的左數第1張工作表中），單擊【開啟】按鈕。
8、返回到“信封製作嚮導”對話方塊，單擊“姓名”右側的“未選擇”下三角按鈕，在隨即開啟的下拉列表中選擇“客戶姓名”選項。執行與上一步類似操作，將稱謂、單位等其他選項與Excel表格中的對應項相匹配，再繼續單擊【下一步】按鈕。
9、在“輸入寄信人資訊”頁面中，根據提示，在“姓名”、“單位”等文字框中輸入相應的寄信人資訊，繼續單擊【下一步】按鈕。
10、在嚮導的最後一個頁面中，單擊【完成】按鈕。此時，系統將自動批次生成包含寄信人、收件人資訊的信封。
將批次生成的信封列印到紙質信封上的步驟：
1、單擊“檔案”選項卡，開啟後臺檢視，並切換到“列印”檢視中。
根據實際情況設定列印選項，單擊【列印】按鈕，即可將電子版信封中的資訊快速列印到實際的紙質信封上。
至此，紙質信封已製作完成。
