檔案狀況登記的形式和種類?使用者3574940820522021-04-18 13:34:44

檔案登記工作就是對檔案管理活動中所出現的所有重要的事實、行為和資料,透過表、冊等各種形式,進行隨時隨地的記錄。

其內容分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。

檔案狀況登記的形式有:

卷內檔案目錄和案卷目錄;收進登記簿;全宗名冊;全宗單;全宗卡片;檔案成分和數量變化情況報道表;案卷目錄登記簿;總登記簿。檔案工作狀況登記的形式有:工作日誌;人員進出庫房登記簿;檔案出入庫登記;檔案清點、檢查登記;檔案利用登記簿;檔案借出登記簿;檔案複製、摘抄登記簿;檔案利用效果登記簿。