科技熊2017-09-27 20:00:34謝邀，問題描述的不太清楚，能否清晰一些。
待挖掘的帥哥2017-09-28 00:10:36一、插入檔案法：
先把落款中的個人資訊在Word中單獨存為一個檔案，這樣以後在文件中需要落款的地方，單擊“插入”→檔案，找到你所存的落款檔案插入即可。
二、複製貼上大法：
開啟一篇以前寫的含有“落款”的文件，把個人資訊部分選中，單擊“編輯”→複製，再轉到需要新增落款的文件中，單擊“編輯”→貼上即可。
三、使用者資訊法：
1、在Word視窗中單擊“工具”→選項，在開啟的“選項”對話方塊中選擇“使用者資訊”選項卡，在“通訊地址”框中輸入個人詳細資訊，點“確定”退出。
2、在Word中需要落款的地方單擊“插入”→域，在開啟的“域”對話方塊中的“類別”框中選擇“使用者資訊”，在“域名”框中選擇“UserAddress”項，點“確定”退出就能把個人資訊一次性輸入了。
四、錄製“宏”法：
1、單擊“工具”→宏→錄製新宏，在“錄製宏”對話方塊中的“宏名”框中輸入你給宏起的名，“將宏儲存在”框中的“所有文件（Normal。dot）”不要改。然後在“將宏指定到”項中點“工具欄”按鈕，在開啟的“自定義”對話方塊中的“命令”框中將“Normal。NewMacros。落款”拖到工具欄上，最後點“關閉”退出。
2、這時會出現“錄製宏”的小視窗，同時滑鼠指標下方也會懸著一盤磁帶，從鍵盤上錄入個人資訊的詳細內容，檢查無誤後在“錄製宏”視窗中單擊“停止錄製”按鈕。
3、在需要落款的文件中單擊工具欄中的“Normal。NewMacros。落款”，落款就自動新增上了。
4、單擊“工具”→宏→錄製新宏，在“錄製宏”對話方塊中的“宏名”框中輸入你給宏起的名後，如果在“將宏指定到”項中點“鍵盤”按鈕，在開啟的“自定義鍵盤”對話方塊中單擊“請按新快捷鍵”框中，然後按住一個Ctrl鍵，再按一下數字0，把手都放開後單擊“指定”按鈕，這時Ctrl+0會移到“當前快捷鍵”框中，最後單擊“關閉”退出。
5、按照第2步的方法錄製完宏後，在需要落款的文件中按快捷鍵Ctrl+0即可。不過在上步中定義快捷鍵時注意不要使用Word本身預設的快捷鍵。
五、碎片拖拽法：
1、開啟一個資料夾，如“我的文件”。
2、單擊Word視窗右上角的“還原”按鈕把視窗縮小一下，如果沒有“還原”按鈕可點，可以把滑鼠指標指向Word視窗的四條邊上，等滑鼠指標變成雙向箭頭時，按住左鍵拖動把視窗縮小，縮到能看到開啟的“我的文件”資料夾為止。
3、在Word中選中落款的個人資訊部分，按住左鍵拖到看到的“我的文件”資料夾中後放手。這樣會在“我的文件”資料夾中產生一個名為“文件 片段……”的檔案，當然你可以把它改為你習慣用的檔名。
4、以後在Word文件中準備落款時，只需開啟“我的文件”資料夾，然後把這個“文件 片段……”直接按住左鍵拖到Word視窗中即可。
