因為PPT是職場最重要的溝通手段,沒有之一。
想說服老闆給資源做專案?要用PPT;
想給團隊講清楚自己的思路?要用PPT;
想在老闆面前彙報自己的成績?要用PPT。
以上三個場景基本上就囊括了職場所有的正式溝通場合,沒有一個不需要PPT。
我剛參加工作時也覺得PPT沒啥,寫PPT寫的好的都是愛拍馬屁的,太華而不實了,我自己能力強把事情做好了,大家都看得見。
這麼多年職場經驗告訴我,
大家還真的未必看得見!
每個人的背景、認知層次、站的角度都不一樣,同樣一件事情,給出來的評價絕對是千差萬別。即便同一句話,你跟10個人講,也會得到10種不同的理解。
所以我們需要PPT來系統的闡述我們的思路與理念。
要寫好PPT可不是一件簡單的事情,可惜很多人寫PPT過於強調美化,拼了命的網上瘋找模板,寫一份PPT,可能超過半數的時間花在了美化上,這樣是寫不出來一份好的PPT的。
PPT的全稱是PowerPoint,你的觀點既要有Power,又得有Point,讓人一目瞭然,給聽眾減負。
要做出一份好的PPT,需要非常好的邏輯思維能力,優秀的邏輯才是PPT的核心。
總結一下,以上一大段文字,我核心表達了2個觀點:
PPT是職場最重要的溝通手段之一,而好的溝通是職場最重要的事之一;
優秀的PPT體現了一個人強大的邏輯思維能力,做PPT並不簡單,相反還具備很高的技術含量。
以上,就是做PPT的能力之所以重要的原因。
首先,製作PPT和寫文章一樣,都是一種溝通的方式。而講究溝通方式,往往就是為了更高效率地傳遞自己的價值。
我們可以舉一個具體的例子看看。
One Plus 8T手機發佈會的PPT照片,看了之後讓人一言難盡……雖然說這套PPT看起來就很省時間,做到了足夠簡介,而且還能重點突出,樸實且清晰的展示了新的產品。但是網路上的評論卻對這次釋出會的PPT反響很大。當然,說醜的巨多,不然可能也帶不來這麼多爭議和流量了。
其實這背後的原因不難理解,這
次新品釋出的PPT與OnePlus的品牌形象,以及以往的品牌視覺非常不符。
這種落差造成了不適應,真的讓人喜歡不起來。
其實OnePlus的釋出會一直也都是簡潔風的,但完全不low,就像蘋果每年的釋出會PPT一樣,黑底白字視覺仍舊很舒適很高階。
去年7T的釋出會的PPT也沒有複雜的結構或設計
而且一般OnePlus的產品視覺和營銷視覺又是這樣子的:
肉眼可見的出類拔萃,確實和這次的PPT差距甚遠
日常OnePlus的科技簡約風還是很受好評的
就像所有這些產品釋出圖、海報、社交媒體長圖一樣,他們所傳達的是品牌的形象與價值。這些設計背後都展現了OnePlus的簡約、科技感和專業,深受年輕消費者的喜愛。而且這種經過時間和不斷努力搭建起來的良好形象,對OnePlus的口碑與業績都有很好的推動力。這說明品牌的視覺對品牌形象的打造有著至關重要的作用。
但當消費者已經對品牌的視覺有了一定的認知和認同,任何視覺和風格上的改動都需要謹慎而行,因為一旦不能快速得到消費者的接納與認同,品牌將要付出慘痛的代價。
巴黎世家的這波七夕“騷操作”雖然也有土味的魅力,但這種與品牌形象反差巨大的視覺,仍然給很多消費者帶去了不舒適、難認同的體驗
風格不符都能讓人對品牌形象產生懷疑,更別說OnePlus這次的翻車操作了。PPT的配色選擇和排版直接給人的印象不是簡約,而是簡陋。
一字之差給品牌形象帶去了很大的影響,之前辛苦打造的科技美學灰飛煙滅。
所以說,PPT背後其實能傳遞出很大的價值觀念,做好PPT,本身就成為了職場要求的能力之一。
所以每一個職場人士要做的,就是用最好的方法,做最好看的PPT,傳遞自己最棒的價值。
當然,如果選對了工具,製作PPT還是很簡單的一件事情。可可畫這裡要推薦Canva,它擁有非常多高階好看的商務PPT模版,能夠快速應用。
除此之外,使用Canva的PPT模版,能夠培養自己的審美與邏輯能力,久而久之,你也能做出一樣好看的PPT。
其次,Canva還能透過雲技術,實現線上辦公合作,這樣一來可以創辦團隊模版庫,公司裡的每個人都可以實現快速的製作好看的PPT。Canva還支援雲空間儲存,實現團隊共享檔案和素材管理,還可以線上稽核所製作的PPT,再也不需要讓老闆一遍又一遍的改,也不怕檔案丟失啦!
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俗話說
工作累死累活,不如PPT做得好!
邏輯思維能力——機構化思考
如果一個人的ppt做的爛,本質上並不是排版/設計爛,而是根本沒有找到工作的重心,本質是思維問題。
PPT的重要性
1。 PPT無處不在,是通用的技能
用途有大有小,往小了說,公司內部培訓,向上級彙報工作,季度/年度總結,要用到PPT吧?
往大了說,釋出會、商業路演,要用到PPT吧!
2。 PPT可以鍛鍊思考能力
為什麼企業要求你會做PPT,因為它能從側面反映一個人的能力,譬如資訊蒐集、提煉總結。PPT能很好的提煉我們的思考總結能力,隨便拿一個麥肯錫或某某諮詢公司的PPT,它們的標題就是答案。
不止是標題的提煉,正文也要理清邏輯關係,才能更有效傳達我們的觀點。
另外,很多人誤把PPT當word用,直接把大段文字放在PPT上,這其實是不可取的。與其這樣,你還不如把PPT列印成文稿,發給客戶,也許達到的效果更好。
3。 PPT可以提升職場溝通效率
俗話說字不如表,表不如圖,PPT就像一個容器,既可以容納字,也可以容納表格和圖片,我們藉助PPT可以更快速傳達情緒,讓觀眾秒懂
比如平時任勞任怨,天天加班的小王,馬上要做年度彙報了,可是他做的PPT簡直就是翻車現場~
老闆看的PPT都頭疼,老闆不是員工,根本不知道你平時做了什麼,唯一溝通的方式就是PPT。
那換個員工,小張把年度彙報PPT做的那個精美賞心悅目,總結亮點,邏輯清晰,老闆拍手叫好!
年後漲薪!!!就是你
下面!!
吐血根據實戰總結一些經驗,希望對大家有幫助!
1.平時積累素材
收集素材是基礎,萬丈高樓平地起
要有一個好習慣,那就是平時留意截圖
某某次資料特別好,截圖!
某某活動有總結亮點,留著!
某某次提煉出方法論,儲存!
總之就是這一年所有素材和資料都要有保留。
很多時候你會發現很多時候沒啥可寫的
那就是缺乏素材呀
2.需要一個牛X的PPT模板
俗話說“模板用的話,工資加不少”
一個人精力有限啊
上面素材已經羅列好了
你會發現,大量時間用在修圖和修改PPT某一頁風格上
尤其是有強迫症的,兼職被逼瘋,有沒有?
這個時候如果你有一個特別牛X的PPT模板
你會發現你節省好多時間有沒有?
那些素材瘋狂往裡新增有沒有?
3.PPT邏輯要清晰
首先要梳理自己PPT 的 邏輯關係
通常是總分總
例如
年度KIP完成度
每個專案KPI完成度
每個專案細分資料和亮點
最後在總結方法論
明年計劃
這裡只是給大家拋磚引玉
4.注意細節
PPT主色調一定要和公司相符
還有公司logo等等
一定要再三檢查每頁風格是否一致
很多時候改著改著就變形了
5.表述清楚
這是很多人寫PPT犯得錯誤
總是以自己主觀意識去寫述職
要知道這報告是給領導看的
是給領導的領導看的
那麼領導的領導不知道你實際做了什麼,具體怎麼做到
很多時候你自認為一句話可以概括了
可是領導不懂啊,一臉懵~
所以在PPT敘述中一定要寫讓大家都能看的懂的文字
什麼意思?
即使不是這個行業裡的人看一眼PPt也能知道你講的是什麼
就好像費曼學習法一樣
老人看得懂,小孩也看得懂。
6。參考其他優秀PPT
平時多看身邊朋友他們怎麼寫年度彙報的
俗話說三人行必有我師
自己的PPT思路很有限
可以借鑑其他小夥伴的優秀作品
模仿學習
你懂得~
7。網上很多好看的模板都花錢,需要會員【某寶是個好東西】
寫在最後
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為什麼職場上把做 PPT 的能力看得比較重要?這4個原因你一定要知道。吃過虧的人絕對懂。
1. PPT是演講者的臉面,所以領導喜歡PPT做得好的下屬
百度那位莫名倒黴的高層,就因為醜PPT惹群嘲,讓百度不得不發表系列宣告挽回企業形象。你回想一下,公司裡那個PPT做得超好的同事,是不是有機會離領導比較近?
2. 你的PPT有多差,不會有人告訴你,但大家都看在眼裡
沒有系統學會PPT技能的人,其實是說不出來別人的PPT好在哪裡,又差在哪裡的,只知道美醜。
但PPT背後反應出來的觀點和邏輯思維能力卻能直接影響他人,打動他人,給自己加分。所以,做得好的人都默默享受著好處。
大多數人就一直差下去,他從不知道這項職場技能阻礙了他,更別說發揮應有的幫助了。
3. 沒有PPT,你的表達能力根本無法控場
職場人需要經常在會議上做彙報,為什麼領導都要求你做PPT?不是因為想存個檔,而是大多數職場人的表達乏善可陳。
PPT能為一個人的演講增加至少70%的分數,做得越好的人越佔便宜。
4.“代經濟”時代來臨,PPT做得好真的能賺不少錢
剛剛起步的人收費一般20元一頁,如果做到頂級可以收1000元一頁。
假設做一套30頁的PPT,100元一頁,一個PPT3000元。一個月接一單,扣除節假日一年3萬。
如果到了能給企業做內訓的程度,有人一天2000元,也有人一天3萬元。
3萬一天的話,內訓師一般分一半,一年講100天,這是很拼的工作量了,150萬,這差不多是PPT領域頂級收入了。
年薪百萬,那還需要很多綜合能力。但做個副業賺個零花錢,想吃什麼吃什麼,想換iPhone隨意換,完全沒問題。
如果企業有這樣的人,領導會捨得放他走嗎?
我們秋葉團隊成立7年,每一本職場類的書籍都大賣,就是因為跟著我們學習的人都切實體會到了技能提升的好處。
而我們看著眾多學員從小白,到大神,對大家學習的痛苦可以說了如指掌。
第一,沒有時間系統學習,只能碎片化入門。
第二,不知道什麼時候就會忽然需要,而需要的時候身邊沒人教。
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