協同辦公系統五個辦公模組?蕭依是我家的2021-10-21 10:43:26

1、協同辦公系統資料中心萊垍頭條

協同辦公系統的資料中心,是企業資料分類儲存的重要功能模組,從管理員的角度,資料中心是管理後臺的重要功能模組,資料分類的建立,資料的新增、修改、刪除、共享、檢索,相關係統的資料入庫管理,支援word、pdf、excel、ppt、html等型別文件的全文檢索。萊垍頭條

2、辦公用品管理垍頭條萊

辦公用品管理部分,一般是行政部門或者採購部門使用較為頻繁的一個功能,行政部門負責計劃,採購部門負責按照計劃進行辦理,而財務部門負責監督,所以辦公用品管理的模組功能又包含辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、檢視詳細。這個模組的使用以上3個部門的頻次最高,至於個人的辦公用品申請功能實際可能是每個月一兩次而已。這是傳統的紙質辦公用品申領搬移到協同辦公系統,申領查詢更為便捷。條萊垍頭

3、通知公告萊垍頭條

企業使用較多的就是通知和公告,這個基本上是企業全員使用的一個功能模組,協同辦公系統的通知公告包括起草、稽核、釋出,提醒、瀏覽、回覆、檢索7個小功能應用,企業CIO在選型的時候,不妨自己現在可以試用的協同辦公系統站點進行公告的建立和推送。萊垍頭條

目前國內提供免費試用的協同辦公系統有泛微OA、致遠OA、華天動力OA、藍凌OA、金和OA、通達OA,除華天動力OA以外,其他協同辦公系統的免費試用都需要使用者先進行註冊,協同辦公系統廠商透過這種方式得到使用者資訊,與使用者聯絡後發放免費試用測試賬號。華天動力OA官網則免註冊可以試用。頭條萊垍

4、檔案公佈萊垍頭條

協同辦公系統的檔案公佈功能是企業使用頻率較高的一項模組,同時也是全員使用的頻次較高的功能,檔案公佈包括檔案的起草、稽核、釋出,提醒、瀏覽、回覆、檢索7個功能小模組,這個功能與通知公告功能相近,但是檔案公佈通常會附傳文件附件,目前市面上主流的協同辦公系統基本都支援WORD格式的線上閱覽。頭條萊垍

5、檔案交換萊垍頭條

協同辦公系統革新了企業傳統辦公的紙質檔案的交換形式,以電子文件的方式實現了部門與部門,部門與個人,個人與個人三者之間的資料傳送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業檔案互動的辦公需求,同時也是無紙化辦公的重要進步。垍頭條萊