使用者66258035667492019-12-13 15:43:39會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的 裝訂。 1。會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸 檔。 會計憑證裝訂前的準備工作： ①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全； ②按憑證彙總日期歸集（如按上、中、下旬彙總歸集）確定裝訂成冊的本數 ； ③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件 要摺疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整； ④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢 查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全； ⑤記帳憑證上有關人員（如財務主管、複核、記帳、制單等）的印章是否齊 全。 會計憑證裝訂時的要求： ①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針 眼，實行三眼一線打結，結釦應是活的，並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能 縮小所佔部位，使記帳憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱； ②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記 帳憑證； ③裝訂憑證厚度一般1。5釐米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。 會計憑證裝訂後的注意事項： ①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂 人員簽章； ②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號， 以便於調閱。 2。會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結帳後，除跨年使用的帳簿外，其他 帳簿應按時整理立卷。基本要求是： （1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，帳 頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目 錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。 （2）活頁帳簿裝訂要求。 第一，保留已使用過的帳頁，將帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾， 用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。 第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按 同類 業務、同類帳頁裝訂在一起。 第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂 人（經辦人）簽章。 （3）帳簿裝訂後的其他要求。 第一，會計帳簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙 的現象。 第二，會計帳簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。 第三，封面應齊全、平整，並註明所屬年度及帳簿名稱、編號，編號為一年 一編，編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存（借）款日記帳、分戶明細帳。 第四，會計帳簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記帳全年按順序編制卷 號；總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。 3。會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成 冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對 是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補 後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編 制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；第三，按 保管期限編制卷號。
