excel基本概念和基本操作?黑色稻香2021-12-31 22:27:40

一、Excel的基本概念

Excel中的工作簿像一本小冊子,在小冊子裡面可以有很多頁表格。而Excel中的工作表就是顯示在Excel工作簿視窗中的表格。該表格由若干行和列組成的表格,每一行的行號是由1、2、3數字表示,而每一列的列標由字母A、B、C表示。Z列之後的列標依次是AA、AB、AC等等這樣類推。行號顯示在工作簿視窗的左邊,列號顯示在工作簿視窗的上邊。

一個工作表可以和1048576行和256列組成。Excel中預設一個工作簿有三個工作表,分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。使用者可以根據自己的需要新建多個工作表。一個工作簿內做多可新建255個工作表。

二、Excel工作表的基本操作

1。切換工作表

當一個工作簿中存在多個工作表時,可透過點選不同工作表的標籤進行工作表切換。

當然如果切換工作表比較頻繁,也可以使用快捷鍵Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn來快速切換工作表。

2。重新命名工作表

新建的工作表名稱一般為Sheet1、Sheet2等,為了更友好的識別工作表,我們可以透過給工作表重新命名,透過有意義的表名來區分工作表。

重新命名方法1:選中需要重新命名的表格標籤,單機滑鼠右鍵,選擇“重新命名”選項即可進行重新命名。

重新命名方法2:直接雙擊需要重新命名的表格標籤,即可進行快速重新命名。

3。工作表標籤顏色

當工作表數量比較多是,光靠重新命名還不能很方便的區分不同的工作表。這時候我們可以透過設定工作表標籤的顏色來快速區分不同的工作表。

右擊工作表標籤,選擇“工作表標籤顏色”即可進行標籤顏色設定。

4。工作表複製

如果需要複製一個工作表副本,可透過如下兩種方式進行復制:

複製工作表方法1:右擊工作表標籤,選擇“移動或複製工作表”,在彈出的對話方塊中勾選建立副本並選擇複製之後的位置即可。

複製工作表方法2:按住Ctrl鍵同時滑鼠拖動需要複製的工作表標籤即可快速複製工作表。

5。工作表移動

如果需要移動一個工作表的位置,可透過如下兩種方式進行復制:

複製工作表方法1:右擊工作表標籤,選擇“移動或複製工作表”,在彈出的對話方塊中選擇移動之後的位置即可。

複製工作表方法2:滑鼠單擊工作表標籤並拖動至需要放置的位置即可快速移動工作表。

6。工作表的多選操作