財智書院2019-01-22 20:02:01企業管理中電子印章和傳統印章具有同樣的法律效力，但二者也有不同之處：一是介質不同，電子印章一般只用於電子文書，傳統實物印章應用於紙質文書。二是防偽技術不同，電子印章基於數字簽名技術，容易驗證，安全性更高。而傳統實物印章，由於生產技術相對簡單，且缺乏經濟便捷的驗證手段，容易被仿冒。因此，電子印章更為可靠。
契約鎖電子合同電子章2019-01-23 18:05:40表面上看，物理印章以實體形式存在，使用於紙質文件中，與之相對應，電子印章的形式可以直接加蓋在電子檔案上，免去了檔案列印、寄送等繁瑣步驟。
但是我們不妨再深層次比較電子印章與物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面，二者也存在區別：
電子印章以網路環境為媒介，以數字簽名、資訊加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些問題？
1、印章種類多，統一監控難度大：公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統一監管越來越難
2、用印頻次高，臺賬記錄不精準：紙質合同蓋章時一般需填寫臺賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改，臺賬對風險防範和用章監督的作用不大。
3、異地協同難，往返寄送成本高：分支機構用章需將紙質檔案寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高
4、真偽鑑別難，印鑑鑑定程式繁：物理印章印鑑外觀極易仿製，加之真偽鑑定程式繁瑣、滯後，給印章偽造等不法行為留下可趁之機
與物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本：
1、蓋章線上化，協同安全高效：
電子化的用章流程透過線上模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。
2、管章集中化，總部管章集權：
可以實現印章使用許可權統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。
3、過程可追溯，電子資料留存：
電子印章使用的每一次記錄做資料留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等資訊可實時審計，為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。
4、歸檔電子化，調閱管理受控：
對於資料化儲存的合同檔案，電子合同服務商會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為使用者提供維權保障。
