使用者11035361626077162020-02-06 17:56:10全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，用於區分各立檔單位，也便於日常管理和查詢。全宗是一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯絡的檔案整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。當一個單位向檔案館移交過檔案後，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個程式碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。老方法整理的檔案一般需要進行裝訂，案卷號則是按照一定的順序對裝訂後的檔案編制的順序號，同一類別的檔案一般從“1”開始編制。按照《歸檔檔案整理規則》整理的檔案則是以“件”為單位進行管理，件號同樣從“1”開始編制。擴充套件資料1、唯一性原則檔案館（室）內檔號應指代單一。不同編號物件應賦予不同程式碼，一個程式碼只表示-個編號物件。2、合理性原則檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。3、穩定性原則檔號一經確定，一般不應隨意改變。4、擴充性原則檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。5、簡單性原則檔號力求簡短明瞭，以便減少程式碼差錯，節省貯存空間，提高處理效率。
