文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知識
3、組織協調能力
4、接待、信訪、商業禮儀基本知識
一個優秀的文秘應該具備以下素質:
1、協調能力,對上與董事長、董事會領導,對下要對各個部門、員工;
2、能說會道。由於接觸的都是領導級,平時說話就要掌握分寸,注意保密,該說就要說好,不該說要學會圓滑應對;
3、文字功底要強,這是秘書最重要的能力。平時起草檔案、起草董事長講話、起草材料等等,都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏,注意聽領導講話,領會領導意圖,做好記錄,這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結,要把領導凌亂的意圖和思維,歸納起來,總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注,工作上、生活上,個人喜好,包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。