如何將word文件轉為excel?Excel到PowerBI2018-02-02 09:50:11

在實際工作中,將word文件轉為Excel通常是基於以下幾種需要:

將Word中的表格複製到Excel中

有些網站裡下載的文件(如申請表、簡歷等)是Word格式,希望統一轉入Excel做資料的收集或彙總

其他一些散雜的資料需要整理到Excel中

對於以上3種情況,如果是普通一次性的轉換,可以直接複製,然後貼上到Excel中再進行整理,但是,如果是批次的話,可以考慮使用Excel2016的新功能Power Query

(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛)來完成。具體分以下兩種情況:

一、從網頁上覆制粘貼出來的word

這種word檔案通常內嵌了網頁的程式碼(html),這時,用Excel匯入非常簡單,以下以從網站上下載的統一簡歷表為例操作如下:

如何將word文件轉為excel?

Step01:從資料夾獲取

如何將word文件轉為excel?

如何將word文件轉為excel?

如何將word文件轉為excel?

Step02:篩選副檔名為doc(或者docx)的檔案

如何將word文件轉為excel?

Step03:新增自定義列,公式=Web。Page([Content])

如何將word文件轉為excel?

Step04:展開word內容

如何將word文件轉為excel?

Step05:繼續展開其中的資料

如何將word文件轉為excel?

Step06:篩選需要保留的資料

如何將word文件轉為excel?

Step07:將資料返回Excel即可

如何將word文件轉為excel?

以上透過簡單的幾步即可實現網站下載的Word文件表格資料的彙總,但要注意的是,如果透過以上方法無法識別出資料,那麼說明這個Word文件不帶網頁程式碼(html標記),這時,需要考慮先進行以下第二種情況的處理。

二、普通Word文件的處理

對於普通的Word文件,透過上面第一種情況的方法處理是無法得到資料的,但是,可以先將Word文件另存為html文件,這樣,就可以繼續使用第一種情況的方法進行處理了。方法如下:

如何將word文件轉為excel?

對於另存為html的文件,使用Excel的新功能Power Query即可以使用Web。Page函式直接讀取其中的表格資訊,或者使用Web。Contents函式讀取其中的全部資訊(如一些不在表格中的資訊),處理方法跟上面第一種情況類似。

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