當Excel工作表中的資料太多時,檢視某行某列資料很容易導致誤差,往往出現行不對列,列不對行的情況。今天給大家分享製作Excel聚光燈效果,透過這個效果來檢視資料,再也不用擔心看錯位的問題出現。

什麼是聚光燈效果呢?先看一張Gif圖片大家就明白了,使用Excel聚光燈效果,選中某個單元格後,該單元格所對應的的行和列都會自動進行顏色填充,這樣檢視資料就方便多了。這種效果該怎麼製作呢?操作方法非常簡單,按照步驟一步一步操作,1分鐘就能完工。

巧用Excel製作炫酷聚光燈效果,資料檢視太方便了

全部選中資料所在的單元格區域後,在開始選單中,點選樣式功能區中的條件格式,選擇下拉選單中的新建規則。

在新建格式規則視窗中,選中使用公式確定要設定格式的單元格,並在文字框中輸入函式“=OR(CELL(“ROW”)=ROW(),CELL(“COL”)=COLUMN())”。

函式輸入完成後,點選文字框下方的格式按鈕。在彈出的設定單元格格式視窗中,點選填充選項卡,在顏色卡中選擇自己喜歡的顏色後,點選確定按鈕儲存設定。

巧用Excel製作炫酷聚光燈效果,資料檢視太方便了

這時點選資料區域中任意單元格,就會出現聚光燈效果。但是大家會發現點選其他單元格後沒任何反應,聚光燈效果失效了?那是因為需要按下F9進行重新整理才能繼續使用。這樣的聚光燈效果屬於半成品,操作非常麻煩。

接下來需要對聚光燈效果更進一步的最佳化,實現自動“聚焦”。右鍵單擊工作表名稱,選中右鍵選單中的檢視程式碼。在VBA程式碼編輯區域輸入以下程式碼,程式碼輸入完成後,關閉Visual Basic編輯器。

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程式碼區域:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application。CutCopyMode = False Then

Application。Calculate

End If

End Sub

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這時再點選資料所在的單元格區域,就實現聚光燈效果實時更新。別太激動,如果想把這個效果儲存傳送給Boss還需要一步。

點選選單欄中的檔案,點選另存為,選擇檔案儲存路徑後,在另存為視窗中,將儲存型別設定為Excel 97-2003工作簿(*。xls),這是重點。*。xlsx屬於未啟用宏的工作表,如果設定此類檔案格式,聚光燈自動重新整理效果將失效。

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今天的分享就到此結束,Excel中VBA的強大之處無法言表,只有你想不到的,沒有你做不到的。函式能實現的,VBA都可以實現,函式實現不了的,VBA還可以實現。而且VBA還可以定義函式。

在實際操作中,不管是函式還是VBA,只要你精通其一,都將受用無窮,升職加薪不在話下。