審計的你,到底忙在哪裡?輕語2015-03-23 16:27:35

我也來說說遇到的奇葩~

到客戶現場的第一天,讓客戶的IT部門來幫我們的膝上型電腦裝SAP方便看賬,然後等IT的人過來時候我想著去客戶財務部找下財務經理聊聊,正準備敲門(大辦公室的單獨隔間,門是不透明的那種)的時候,聽到財務經理在裡面打電話說:就給他們(指我們)一個SAP賬號查詢許可權就可以,嗯,別給他們電腦都裝SAP,裝一兩個就可以了,,對對,就說是軟體問題裝不上去,,我猶豫了十幾秒,等了一會,財務經理打完電話,我繼續淡定的和他聊了會。大概十幾分鍾後,我回到我們坐的會議室去,剛好看到戴著客戶工牌的一個男生彎著腰,指著螢幕對我們一個同事說:還是不行,你看報錯了,win8裝-不——-上-。。。。。我來試試下一個的吧。。。

當然這個真相我沒說出去,後來給我們搬來兩臺桌上型電腦,,自己查去。。整個過程差不多浪費了一個多小時。。

至於為什麼要給我們添堵,你懂我也懂。

審計的你,到底忙在哪裡?Leona Ni2015-07-20 17:39:51

1、等客戶IT來,等客戶IT來,等客戶IT來,IT終於來了。。。。。

2、SAP裝不了,SAP裝不了,SAP裝不了,SAP終於裝上了。。。。。

3、影像看不了,影像看不了,影像看不了,影像終於能看了。。。。。

4、資料我一會給你,資料我下午給你,資料我明天給你,資料我還沒找,XXX資料找不到你不要行不行。。。。。

5、調整還沒定,調整還沒看,調整定了,這個不給調,這個也不給調。。。。。

6、初稿,修改稿,我以為這是定稿,修改稿2,修改稿3,boss說不行的修改稿,這一定是定稿了,凌晨兩點的修改稿,高鐵上的修改稿,再也不改的定稿。。。。。

審計的你,到底忙在哪裡?Wifs P2015-07-23 00:04:00

目前所有的答案都集中在客戶不配合、資料拿不到、內部難協調,等等等等。

那麼如果客戶很配合,資料都齊備,team團結一致,就不忙了嗎?

不可能的。

審計,也包括其他需要會計師摻合的各種服務,業態現狀就是在兩個星期內要完成按標準流程需要200小時、打打擦邊球稍微簡化一下也需要150小時的工作。

為什麼只有兩個星期來完成這些事情呢?因為1)甲方只留給我們這點時間,2)對不起我談下來的fee和budget hours只有這點,3)傳統上淡旺季的存在使得firm不可能配置足以在旺季支援所有專案都有足夠人手的人力資源。

這是一個充分競爭的服務行業。即使很多從業者的水平不見得很高,但我說句得罪甲方的話,大部分專案裡的甲方水平也不高、或者他們也(至少自己覺得)不需要高水準的服務。這意味著有足夠多(也許良莠不齊)的會計師在市場裡競爭、且價格成為最重要的競爭手段(也許沒有之一),直到價格戰降到大家能承受的平均底線左右(事實上國內會計師事務所業務領域內的傳統業務板塊都已經是這個底線狀態了)。

而卡著價格底線接下來的專案,在上有審計準則紅線的情況下,只有兩種手段:要麼眼一閉心一橫做個橡皮圖章,然後等著哪天東窗事發被吊銷資格乃至吃牢飯;要麼就像大部分的從業者那樣,保持起碼的謹慎和操守,然後用超額的工作時數來填補時間和預算缺口。如果你不願意這麼忙,你的成本和價格就比別人高,你就沒有專案做,你的同級別競爭對手就會替換掉你——你永遠不缺同級別競爭對手。

這不僅僅是會計師行業的現狀,大部分服務業的乙方都面對這樣的情況,除非你在產品質量上有耀眼到令人無法無視的比較優勢。遺憾的是,在會計師行業,如同上面所說,很多情況下質量優勢並沒有用,甲方不懂、也看不出來、也不需要。

如果不想這麼忙,請想辦法轉行去甲方。

順便,也請各位甲方的同仁在砍價時高抬貴手,雖然我上面說了些不敬之辭。得罪處請海涵。跑題了也請海涵。

以上。

審計的你,到底忙在哪裡?Eric 胡2017-12-18 20:50:07

幹審計沒有不加班,但為什麼加班,為什麼總是加班,為什麼總是要加那麼久的班,為什麼總是要加那麼久的班還是幹不完,最近我參加的一個IPO專案給了我一些啟發。

在我看來審計的過程就是:看審調出,即看賬,審帳,調賬,出報告。每一個環節都會讓你忙的像條狗。審計中涉及的三方關係(我自己定義的):企業(也包括券商,投資方之類的),審計員(泛指所有直接參與審計工作的人員,包括專案經理,不包括領導),複核人員(包括專案合夥人,風控等)。每一類人都會讓你忙的像條狗。

一、看賬:

1、賬目本身:賬目直接來源於財務部門,但間接來源於各個部門。財務部門自身對公司業務的瞭解深度、對企業會計準則的掌握程度、財務人員基礎核算水平直接決定了賬目做得是否具有可理解性和規範性。換句話說,財務是業務的體現,不懂業務你就做不好財務(這也是為啥現在強調業財融合,強調管理會計的原因)。審計時我最不喜歡就是總和領導去猜各種瞎記賬的原因,然後再去問企業,換個角度想,如果你核算的夠清晰,還需要審計每次都在其他應收應付中把裡面的垃圾都翻騰一邊麼?你怎麼能不加班?

2、看賬的審計人員:我的領導曾經跟我們說,每次她去企業看賬時總會先抱來兩個整月的所有憑證,然後從頭仔細瀏覽一遍,再去翻翻全年對賬單,這樣就會做到心中有數。但是領導畢竟是領導,段位咱這些小菜鳥還比不了。所以雖然我也會模仿這種方法,但是看得效果並不是很理想,總是看一看想一想問一問再看一看再想一想再問一問,然後再糾結一會兒,還是不明白,時間就這麼過去了,你怎麼能不加班?所以審計人員自身的看賬水平(包括瞭解業務)也直接影響了能否迅速抓到審計中應該考慮的關鍵問題。否則你怎麼能不加班?

二、審帳:

1、企業的配合程度:審計是要講證據的,內部證據主要來源於企業,但外部證據的取得也需要企業的支援。就像上面所說的,一個合格的財務部門應該要什麼有什麼,如果要什麼沒什麼,那多半這個財務部門在企業的地位也不會很高,甚至會受到各個部門的頤指氣使。當審計需要企業內部提供資料時,拖延推諉倒是很常見,A說B有,B說不是我負責可能C有,C說A有,A說我好像有,我再去問問D有沒有,諸如此類,等到了審計人員這裡,發現隨意修改、不全、錯誤等問題,再返回企業,企業再去繼續補,補著補著就忘了。等到最後審計也補忘了,你怎麼能不加班?

外部證據比如函證,需要企業跟對方聯絡及時處理回函,審計把發函快遞單號告訴企業,然後石沉大海。儘管審計為了回函已經掀起驚濤駭浪,但企業總是淡淡的迴應我們還沒有安排人員跟進,對方說寄丟沒有收到等等。你都急的快走腎,他也不走心,你怎麼能不加班?

2、審計的熟練程度:每次入場前或者入場後兩天就要被催著趕緊列資料清單,然後審計會給企業至少三張滿滿的Word文件,一行行相當寬泛的資料,根據我的經驗企業通常只會給審計準備一下銀行對賬單,其他除了簡單的電子表格外,都是置之不理。如果我是企業人員,審計這樣給我發,我也不會處理。一方面是由於也許太過專業,直接對接的人員不一定知道這個具體應該落實到哪個部門的哪個人;另一方面,這樣的清單也太沒誠意了,既然說自己是服務性行業,那就講究點兒特殊定製,看帳看得差不多了再去要資料,也更有針對性。資料清單都列不清楚和全面,你怎麼能不加班?

3、審計的處理速度:手頭做著A,還得想著B,還要考慮C,企業來個D,領導問個E,你怎麼能不加班?多工經常會出現,喜歡後推喜歡拖延,拖著拖著你就忘了,企業也忘了,然後你就把資料弄丟了,你怎麼能不加班?以前還聽說過一個任性的企業,跟審計鬧得不愉快,現場什麼都不太給,直到你回所快到deadline的時候,你的資料鋪天蓋地地寄過來,企業說可別怪我不給你機會,你怎麼能不加班?

4、審計人員的溝通能力:溝通這事兒就更不用說了,你真正想要的是100%,腦子裡能想到是70%,經你表達出來的是40%,別人聽懂的是20%,二次傳遞後只有10%,處理後只剩下1%。當然有些誇張,但是至少審計的時候要在你自己的環節把控好,不然你連自己要什麼都不知道,你怎麼能不加班?

三、調賬

1、內部:我應該怎麼調整才是對的呢?拿不準,沒人問;拿主意,拿錯了。這是審計經驗問題是我們都需要慢慢積累的。另外,最近有點想明白為什麼一份審計報告中需要兩個註冊會計師簽字了,為了降低風險(也為了加大工作量)。審計講究執業判斷,既然判斷難免主觀,既然主觀難免存異。A領導說這樣,B領導說那樣,按照B領導說的做了,感覺不是預期,又變回A領導的方案,最後神秘的C領匯出現了。審計是種博弈,但是對一些重要問題內部討論先形成基本共識,不然你怎麼能不加班?

2、外部:這就涉及的面兒更廣了。調賬得跟企業溝通吧,這不合適那不恰當,這高了那低了,審計就得跟著變,你怎麼能不加班?尤其上市過程,人員就更廣泛了,券商的意見,律師的意見,企業領導的意見,外聘財務專家的意見,風控的意見,作為資本市場的低端從業人員,你不得聽著?你怎麼能不加班?

四、出報告

不知道四大出報告的流程是不是很順利,至少我總有種闖關的感覺好像才能出一份報告,當然啦,還有風控的複核意見要好好回覆,重大分歧一定要在出具報告之前解決,多方對於報告時間的要求也避免不了加班的。甚至有時即使一份報告出具前被若干人複核若干遍,到企業手裡偶爾還有點小問題,重出報告你不也得加班?

總的說來感覺所有專案都要多快好省的完成,但往往真的是欲速則不達,審計沒有不缺人的時候,審計也沒有時間不緊張的時候,然後是不是也應該思考一下資源的稀缺性和分配的問題?寫了這麼多,發發牢騷,寫寫感悟,謝謝大家看到這裡。

審計的你,到底忙在哪裡?盜道導2017-12-21 11:14:55

忙的根本原因是審計這行業沒有核心競爭力,產品無差異。

審計本身是乙方,甲方要的是報告,是你不要給我惹麻煩!是你要在規定的時間給我東西。報告本身有區別嗎?沒,這是典型的產品無差別的完全競爭市場啊。是紅海!

甲方只會不斷壓價,老闆只會不斷壓迫底下同事,不給加班費,這樣老闆才有利潤分啊!