大家都知道，推薦信、個人陳述（ps）、簡歷（cv）是留學申請時所必需的文書三大件，個人陳述和簡歷自己就可以寫，但是推薦信是不必須授課教師來給自己寫的。可是，有的人天生靦腆害羞，不怎麼擅長與老師打交道，他們就很發愁了：我該怎麼向老師索要推薦信。
索要推薦信之前：
其實，索要推薦信可不是申請期間才開始考慮的事情，才一進大學就開始了。你的每一節課，每一次小組討論，每一次作業，考試，問問題，都會和老師產生交流，如果你是一個有規劃的同學，那麼請一定把握住和老師溝通的每一個機會，比如下課問問題，在老師的答疑時間去問問題，不要覺得自己沒有問題下課就可以走了，沒問題也去找問題。總之，你自身的努力和學業的優秀才是最好的推薦信。
其次，找誰寫推薦信。一個有真情實感的瞭解你的老師寫的推薦信，比不了解你的職位高的老師寫的推薦信，更有說服力，更能打動人心。職位高的教授，或者大到公司總裁，學校校長在title上會給人吸引力，但如果他們並不瞭解你，其實這樣的推薦信並不如一個瞭解你的老師為你獨一無二打造的推薦信更好。所以，不是職位越高的老師推薦信一定越好，而是瞭解你才是第一位的，有真情實感的推薦信，真的可以打動人。
推薦信怎麼寫？
一般來說，推薦信沒有固定的模式，但是大概包括以下三部分內容。
一、推薦人介紹
包括推薦人與被推薦人的關係（認識的方式、時間、教授他XX課程、指導他XX論文等等、對推薦人的瞭解程度、思想修養等等）例：
您好，本人系XX大學教育學院副教授XX，擔任XX同學的本科生導師，我曾教授她《課程與教學論》、《現代教師素養論》課程，同時擔任她省級大創專案導師。因此我對她有較深的瞭解。三年來她……因此我非常高興推薦她參加貴校教育學院的預推免考核，希望她能夠在求真探索的學術之路上走的更遠更好！
二、被推薦人綜合能力的肯定
包括對被推薦人科研能力、專業知識、外語能力、競賽獲獎、實習實踐、科研能力等方面的介紹。例：我作為她山東省大學生創新創業科研訓練專案的導師，在課題申報前一個月左右的時間，她便主動和我進行溝通，對專案選題、專案進展中計劃任務與我進行詳細的詢問，並邀請我擔任她的大創專案導師。在專案成功申報省級專案之後，她便帶領同組的同學們按照計劃進行調查研究。
在這一過程中我最欣賞她的地方在於兩點：一是她具有很強的團隊協作能力……二是她具有較好的論文撰寫能力……我從她身上我也看到了堅持不懈，善於分析，靈活創新等優秀品質，這些品質對於未來攻讀研究生都是非常重要的。
注意：書寫這一部分的
原則：“以偏概全”
即推薦內容要圍繞一個點側重寫，如果推薦人是上課老師，就重點寫學生的上課表現和聽課狀態中表現出的學術精神；如果推薦人是科研導師，就側重學生的科研品質；如果推薦人是比賽指導老師，就重點寫學生比賽時的獨創精神等。
其他方面一筆帶過即可。
畢竟大學裡老師和學生的接觸機會有限，如果面面俱到，會顯推薦信很假。
三、綜合評價及懇求
在推薦信的最後，按照分——總的思路總結被推薦人的綜合素質和評價，並直接向學校提出推薦意見，懇請學校錄取被推薦人。例：綜合考慮XX同學的綜合素質，結合她對於進入貴院學習抱有的堅定的意志和極大的熱情，我本著實事求是的原則和認真負責的態度，特此推薦他參加此次貴院組織的預推免考核。希望貴院能夠繼續指培養她的學業，為她的科研學習提供更好的平臺，另一方面也希望她的加入能為XX大學注入新鮮的血液和活力，同時也祝願XX大學能繼續走在科研的前沿，蓬勃發展！
下面給大家提供一個推薦信模版供參考：
這個模板可以作為您的推薦信的一個框架。您可以把它當作一個腳手架，然後根據申請人、申請目的和目標受眾的特點來構建每一段落的具體內容。模板中建議的不同主題的段落可以根據申請人和申請目的進行重排、新增或刪除。
請務必使用您所在機構的專用信紙。
該如何祥教授索要推薦信
別的不說，先來一個案例吧。
為了讓大家對推薦信長什麼樣子有更直觀的瞭解，我截取了網上的一封樣板索要推薦信的郵件，方便大家參考。
以這篇為案例，“I have greatly enjoyed and benefited from the four classes that I took with you over the past three years。”提到我上了老師的四節課，起碼讓老師知道你是誰，雙方彼此是有交集的。之後又說，“I was hoping that you might know me well enough and have a high enough regard for my abilities to write a general recommendation for my credentials file。”（我希望您可能對我足夠了解，並並對我的能力有足夠的重視，為我寫一封推薦信）態度很誠懇，非常有禮貌，千萬不能一上來就是我需要老師你給我寫一封推薦信之類的。
然後接下去就開始“As you can see from the attached cover letter， I am targeting positions in the publishing industry which will draw upon my writing and editing skills， as well as my organizational ability。 ” （從附錄的求職信中可以看到，我的目標是出版業，這將取決於我的寫作和編輯和組織能力）這裡提到了一點，就是附錄的求職信，把CV一同附上，也是老師幫忙回憶，瞭解你的一個點。然後他可以知道你的experience，你的學術成績等基本資訊。再加上提到的寫作編輯和組織能力，老師也知道要著重寫你的這幾個方面。
第三段開始，“I have included a summary sheet to refresh your memory about some of my key papers including my senior thesis。 I have also attached my resume which will bring you up to date about some of my accomplishments outside the classroom。 ”（ 我已經羅列了一個總結表，以重新整理您對我的一些關鍵論文，包括畢業論文的記憶。我還附上了我的簡歷，可以讓您瞭解我在課堂之外的一些成就。）
就像我之前說的，這可以幫助老師對你的學術能力有更深的瞭解，這樣再寫的時候也可以更全面更真實地囊括出你的能力。
最後一段，“Please let me know if you are comfortable endorsing my candidacy for jobs in the publishing industry。 I would be happy to answer any questions and provide further information which will help you to write your recommendation。 Can we meet during your office hours to discuss this further？”和“Thanks so much for all you have done for me and for taking the time to review this request。” （請讓我知道你是否願意支援我在出版業工作的候選人資格。我很樂意回答任何問題，並提供進一步的資訊，以幫助您寫您的推薦。我們可以在您辦公時間見面進一步討論嗎？）（非常感謝您為我所做的一切，並花時間瀏覽這個請求。）
這裡就是一個禮貌用語，外國郵件最後一般都是會專門有一行來thanks，然後作者留下了他的聯絡方式，這裡要注意，在國外一般更多會回覆郵箱而不是打電話，最好留下一個常用郵箱哈。
為了更加清晰的瞭解推薦信的內容，大家也可以搜尋一下，Reference letter sample之類的，看一些推薦信的樣板，這樣可以更方便的瞭解到我們在給老師寫的所要推薦信郵件中需要包含什麼資訊，以及如何方便的讓老師為你寫推薦信。
索要推薦信應注意以下幾點：
1. 表明為什麼想要對方當自己的推薦人
最讓人接受的理由只有一個：您特別適合評估我在這個專業方向的能力。這就需要申請人深思熟慮，找出有能力以及有資格來評估自己專業水準的教授或是上司。告知對方自己內心的真實想法，不必遮遮掩掩，應當在郵件的開端直接了當地告知對方自己的需求。發郵件的時間也應提前，給予推薦人充足的時間來考慮和準備。
2. 幫助推薦人提供素材
如果推薦人是大咖，最好就主動提供寫作素材，能夠為對方提供當前的簡歷和研究概述，減少對方的時間成本，給予對方更多的思考空間，豐富自己的個人形象。
3. 告知推薦人申請的截止日期
一名牛咖的時間常常會很有限，必須告知推薦人申請的截止時間，幫助推薦人判斷是否有充足的時間來寫推薦信，以思考是否可以答應。
4. 給予對方拒絕的權利
在郵件中委婉地告知對方，如果不能為自己寫推薦信，也沒有關係，讓對方有一個舒服的說”不“的權利。當然，僅僅發郵件也是不夠的，郵件只是用來表達意願的方式，最好能夠提前和推薦人見面約談，告知對方自己內心的真實想法，同時在約談的過程中，推薦人可能也會對自己的申請提出一些有價值的建議。
總之，要充分地為對方考慮，做好上述的這幾點，即使對方不願意為你寫推薦信，那麼也不會給對方留下不好的印象。最後，當你拿到了錄取結果，別忘了告知推薦人，並感謝他們。
