導語

投稿後我還可以對論文進行修改嗎?這個問題很具有代表性,也並不是你想像的那麼簡單,稍不小心就會遭到期刊編輯的靈魂拷問。本期我們邀請查爾斯沃思英國編輯團隊成員來解答這個問題,以其擔任權威期刊主編的經驗給作者一些實用建議。譯文如下:

您好:

我在投稿的論文中發現了一些錯誤。我能否做一些修改然後再交給您一個新的版本?我需要怎麼做?

這是昨天,某位剛剛向我們的期刊投過稿的作者向我傳送的一封郵件內容。

實際上,這個問題很具有代表性。但是其中涉及的流程並非你想象的那麼簡單。

論文正式投給一家期刊後,將很快得到編輯和同行評審,因此很難對其進行修改。

在這種情況下,我們編輯通常這樣回覆作者:

“您希望做多少修改?這些錯誤嚴重嗎?這篇論文真的存在實質性錯誤嗎?

投稿後修改文章需要我們根據期刊的考慮撤回論文,然後再由作者進行重新投稿;這並非不可能,只是過程太過冗長。

如果修改比較小(例如拼寫錯誤),你可以選擇在後期進行這些修改。

在這些情況下,我們通常會告訴作者,最好的做法是等待文章經同行評審後返回,再在之後的修改流程中做這些修改。

有時(只是有時,並不經常發生),因為發現論文存在嚴重問題,作者會從投稿系統中將其撤回,經過修改後,再重新提交系統。從某些角度來看,這麼做很不明智!

舉例來說,從編輯的角度來看,他們會認為作者太過馬虎(編輯會問:“您為什麼要投一篇有錯誤的論文?”“投稿前您為什麼沒有徹底檢查自己的論文?”)。作為作者,你必定希望將論文成功發表的機會最大化,因此你需要給編輯留下好印象,讓他們認為你的作品很好,而不是讓其擔心你的作品無法達標。

還需要記住的

你對論文所做的任何修改都必須得到論文所涉及的每一位作者的同意;當你透過期刊線上系統投稿時,你可能會注意到,在許多需要你打勾的方框中,有一項對應的是“確認所提交的這個版本已為所有作者知悉和同意”。

這不是一個小問題。可能讓你感到吃驚的是,我們經常會收到一些作者發來的郵件,稱自己名字出現在已發表論文上而自己卻並不同意論文的內容。在一些極端情況下,有的作者甚至一開始並不知道自己的名字出現在了論文上。這些都是真實發生的情況。在這類極端情況下,論文可能需要進行修改,甚至被撤回。如今,線上期刊投稿系統極大地避免了這個問題,因為聯絡人詳細資訊和所有共同作者的郵件在投稿過程中都是必填項。如果你被列為某篇投稿論文的作者,那麼你一般都會收到一封自動郵件。這封郵件會透過裡面提供的連結,要求你“確認參與”了這篇待定的論文。

一個真實案例

這是我往昔在讀博士時的經歷,它很好地說明了為什麼期刊要這麼做。我記得自己和一位前輩坐在一間咖啡館裡,這位前輩當時正漫不經心地瀏覽《自然》期刊。其中的一篇有關小型恐龍移動能力的論文引起了他的注意,之後他突然從座位上跳了起來:他和其他五六位研究人員一同被列為了論文作者,而他之前並不知道!

顯然,他最近去過這篇待定論文的第一作者的實驗室,並對某個具體專案提出了一些建議和意見。然後,他便被列為這篇論文的作者,但從來沒有人主動告訴過他。

人們往往認為,將某個“響亮的名字”加入自己的某篇論文就會增加論文的最終接受機率,但是前提是,你必須要讓這些人知情!

在該案例中,這家期刊最終被要求發表一個簡短宣告,對作者名單進行更正。記住,被列為某篇學術論文的作者意味著你在其中做出了重要的智力貢獻。

投稿後我還可以對論文進行修改嗎?看期刊主編的解答

投稿後我還可以對論文進行修改嗎?看期刊主編的解答