資料透視表功能非常強大,我們天天都可以用到,但你真的會使用資料透視表嗎?本期知識兔分享3個數據透視表隱藏的技巧。
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1、資料透視表能不能直接計算?
將普通表格轉為資料透視表之後,有時需要再次計算,若是按照普通表格來處理,你會發現你的公式很長,而且下拉填充所得到的結果也不是你想要的,具體如下圖所示:
分享Office教程:
解決辦法:
將滑鼠放在表格內,點選分析——計算——欄位、專案和集——計算欄位,開啟插入計算欄位對話方塊,重新命名一個欄位名(注意不能與表格中的欄位名相同),比如輸入“總銷售額”,之後在公式中新增欄位的運算方式即可。
具體操作如下:
PS:如果想要取消長公式的出現,並正常運算,可以點選Excel選項中的公式——取消“使用GetPivotData函式獲取資料透視表引用”的複選框。
2、怎麼更改計算方式
預設情況下,資料透視表的總計是求和狀態的,如何更改為其他的計算方式呢?
將游標放在總計行的單元格,之後右擊選擇“值彙總方式”即可更改。
具體操作如下:
3、如何重新輸入欄位名
插入資料透視表之後,欄位名前會自動新增“計數項”或“求和項”等,但更改為後面的欄位名時,表格會出現已經存在欄位名的對話方塊。
如下圖所示:
解決辦法:
刪除相應欄位名後,需要輸入一個空格,之後再輸入即可。
具體操作如下:
怎麼樣,這3個有關資料透視表的小技巧,你會了嗎?