時間管理GTD：是指將自己頭腦中的想法（包括下一步要做的事情，一閃而過的念頭等等）收集並按照一定的分類整理出來，透過安排合理的時間，將一些可行的計劃完成。其實施步驟包括：收集、整理、組織/加工、完成、回顧。
使用的工具：
印象筆記（evernote）PC客戶端（Windows7）和手機客戶端，可無縫同步；手機自帶的日曆和提醒軟體。
以下是在印象筆記（evernote）PC客戶端實現時間管理GTD的方法，手機客戶端是同樣操作。
時間管理GTD的5個步驟
一、收集
使用工具：印象筆記（evernote）、紙和筆
方法：
在中建立一個名為“1_1Action_Inbox”（行動收集）的筆記本（至於為什麼這樣命名後續再說明），將頭腦中的想法記在這個筆記本上。筆記本設定如下：
具體操作：隨時保持印象筆記（evernote）處於開啟狀態，用Alt+N（已經在PC客戶端修改預設快捷鍵）新建筆記，將想法記下來，轉到“1_1Action_Inbox”筆記本，手機端也是同樣的操作。
不方便用PC或者手機記錄時，將想法記在紙上，然後在每天的固定時間將想法轉記到印象筆記（evernote）。
整理
使用工具：印象筆記（evernote）
方法：
在印象筆記（evernote）中建立“1_2Action_Next”（下一步行動）筆記本組，底下分別放置三個筆記本：“1_2Action_1Day”—— 立即執行的；“1_2Action_2ASAP”——As Soon As Possible，儘快執行的；“1_2Action_3Later”——以後執行的。再建立“1_2Action_Wait/Someday”筆記本組，底下分別放置三個筆記本：“1_2Action_42018”——本年度（2018）需要執行的；“1_2Action_42019-2022”——4、5年內要執行的；“1_2Action_42023-”5年以後需要執行的。筆記本設定如下：
安排每天的固定時間段，將“1_1Action_Inbox”筆記本中收集的想法按照不同重要程度“人生六個高度和四象限法”（參考1）整理在上面的6個筆記本中，注意每天要把“1_1Action_Inbox”筆記本清零。定期回顧這六個筆記本的內容，任務完成後進行歸檔，並依次將後面筆記本的內容移動到前面的筆記本。
組織/加工（安排日程計劃）
使用工具：印象筆記（evernote）。
在印象筆記（evernote）中建立“1_3日程計劃”筆記本組，在此筆記本組中建立“1_3_2018”、“1_3Action_Project”、“1_3DateBook”3個筆記本。每天早上組織加工筆記本“1_2Action_Next”的內容。對於單步任務或者實現步驟不多的任務，在筆記本“1_3_2018”中建立筆記，我的習慣是以每月為1條筆記，以每週為週期安排每天要進行的事項，利用印象筆記（evernote）中提供的代辦事項清單格式化任務清單，完成後打鉤。具體操作如下：
對於不能單步實現的相對複雜的任務（也就是專案），將其移動到“1_3Action_Project”筆記本，對其進行分解，最後變成可操作的任務清單整理至“1_3_2018”筆記本。在此階段，也可以用思維導圖分解規劃專案，並不要求固定的形式。在 “1_3Action_Project”筆記本中規劃專案可以不離開印象筆記（evernote）進行操作，保證思維的連續性，自認為比較方便和統一。
對於週期性的任務（比如每月還信用卡等）的和時間確定的任務，將其移動到筆記本“1_3DateBook”，可以利用手機客戶端的日曆和提醒功能在每個週期的固定時間進行提醒。
在這裡要注意的是要區分日曆表和日程表的區別（見參考2）。筆記本設定如下：
完成
嚴格按照日程表推進自己的計劃，將完成後的任務放入筆記本“1_4Action_Done/Archive”（完成歸檔），便於以後回顧/檢視。筆記本設定如下：
回顧/檢視
回顧，相當於複習，在固定的週期時間點，對過去的一個週期（1天、1周、1月等）內，對所做的工作進行回頭看，查詢問題，積累經驗。按照字面意思就是在印象筆記（evernote）中定期回顧筆記本“1_4Action_Done/Archive”中歸檔的任務。我的回顧更加廣泛些，主要是在一個週期內，對印象筆記（evernote）中變動的部分（包括增加的筆記、更新的筆記能容等）進行回顧。
方法：
利用印象筆記（evernote）中的搜尋儲存功能（這個功能是神器）。以每日回顧為例（每週、每月的以此類推）：每日回顧包含兩個方面，一方面是回顧每天筆記的變化，包括增加的筆記，更新的筆記等。在儲存的搜尋中，建立1個“1_1一天建立更新回顧”（命名原因同筆記本），其查詢條件是：any：created：day-1 updated：day-1，注意day-1和updated之間有空格，意思為搜尋1天之內增加的和更新的筆記，如下所示：
以後在每天的固定時間，點選這個搜尋儲存，就可以調出所有1天之內增加的和更新的筆記。
一個是回顧每天固定處理的事項，比如在開始實踐時間管理GTD時，為養成實踐觀念，我建立1條名稱為“每日例行事務”筆記，裡面記錄了我每日從早到晚固定要進行的事項，對此，先建立一個“#1每日回顧”（#2每週回顧）的標籤，標籤的命名原因同筆記本的一樣，這裡為了便於管理標籤，把這兩個標籤放在了標籤“GTD”下，如下所示：
然後給上面的“每日例行事務”新增一個“#1每日回顧”的標籤。在儲存的搜尋中建立1個“1_2每日回顧”的搜尋儲存，其查詢條件是：tag：#1每日回顧，意思為搜尋標籤為“#1每日回顧的”的筆記，如下所示：
以後在每天的固定時間，點選這個搜尋儲存，就可以調出所有帶有“#1每日回顧”標籤的筆記。
儲存的搜尋如下所示：
整個GTD流程筆記本設定如下：
關於筆記本的命名方法：在印象筆記（evernote）中筆記本的排序是預設是按照筆記本名排序的，故為了按照我確定的筆記本的順序排列，我就按照數字加筆記本名的方法命名筆記本。
進行時間管理GTD可不拘泥於形式，並非必須按照以上刻板地計劃，適合自己的才是最好的。
在我認為，時間管理GTD的本質，就是將所有的代辦事項（想法等）使用工具規整起來，個人不必花費大量精力記憶繁瑣的事項安排，這樣可以完全解放大腦，只需全身心投入到當下最重要的事情。這個工具形式是多樣的，可以是紙和筆（優點是方便，缺點是容易丟失，不方便搜尋），也可以是各種筆記記錄軟體。也就是記憶的事情交給工具，個人只專注於行動，以使時間利用效率最大化。
自從使用了印象筆記（evernote）後，基本上沒忘過事，這可能是我使用印象筆記（evernote）以來一個小的收穫吧。
參考：
1。頂級知識管理工具evernote的GTD應用詳細指南
2。關於任務（TASK）和行動列表（TO-DO）
3。《我的GTD系統》-無盡之眼之道術器 | 小強的時間管理部落格
