一、 成本要素

1。 概念說明

成本要素可理解為CO模組中的科目,用於描述發生了什麼樣的成本,從成本屬性上來講,可以分為生產成本、管理費用、銷售費用、財務費用、研發費用,從成本內容上來講,可分為材料成本、人工成本、機器成本、物流成本、維修成本、差旅費、電話費等,SAP中對於成本屬性使用功能範圍來對應,成本內容則使用成本要素來對應。SAP中的成本要素分為兩大類。一類是初級成本要素,它們是財務會計中的損益類科目,但並不是所有損益類科目都可以設定成初級成本要素,具體需要根據實際業務確定,即是否需要在CO模組進行計劃、核算確定;另一類是次級成本要素,它們可以用來描述管理會計內部各成本物件間成本流轉時的成本性質,僅在CO中使用,並不體現在FI層面(S4裡FICO已經打通,初級和次級成本要素也統一在FS00中建立)。次級成本要素舉例:單位的食堂本身會發生很多費用,比如場地、人員、燃料、糧食、副食品,等等,這些都是食堂的初級成本要素。當食堂的費用分攤到各部門時,我們不再關心其費用明細,我們只需要以類似“食堂伙食費”這樣在會計科目表中的次級成本要素彙總表示其性質就可以了。而食堂的初級成本要素,在考核食堂本身的管理才是有用的。

1。 成本要素類別

談到成本要素類別時,首先要談到SAP中的物件類別(和財務相關的),SAP中對於財務控制的物件(即對於CO模組而言)分為四種物件類別,分別是:

1) 期間成本(Overhead costs,程式碼為GKOST),我們可以理解為和生產成本(主營業務成本)無關的管理費用、銷售費用、研發費用、財務費用。

2) 投資(Investment,程式碼為INVST),我們可理解為購置固定資產。

3) 生產(Production,程式碼為FERTG),和生產產品和提供勞務有關的成品,是企業主要的成本。

4) 利潤分析(Profit and sales,程式碼為ERGEB)。

這些物件類別會預設被分配給不同的物件中(SAP也允許分配到不同的物件類別),如下圖(R表示必須唯一且固定,S表示預設值,O表示可以變換的):

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關於成本要素的類別和用途說明如下:

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2。 後臺配置及前臺關聯

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① 建立預設設定:建立科目的時候自動生成成本要素,可以自定義科目號碼段內的成本要素歸屬於哪種型別。前提是OB13設定手動建立成本要素。OB13配置如下:

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② 建立成本要素的選擇變式

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定義變式後,可在前臺查詢時使用,如下為KA23查詢成本要素截圖:

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③ 定義成本要素的混合屬性

此處的混合屬性,按照SAP的解釋,並無實際控制功能,筆者認為是對成本要素的屬性分類,比如是固定成本還是變動成本,是否影響支付等。

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對應前臺成本要素主資料如下:

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成本要素中的功能範圍來源於科目主資料。

④ 為成本要素定義搜尋幫助

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對應前臺如下:

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⑤ 為成本要素確定基於時間的欄位

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這裡的配置不能修改,只能顯示,可以看出哪些欄位是基於天、月、年更改的,哪些欄位是和時間無關的。比如成本要素類別和屬性混合就必須在新的一年才可以更改,年度中間是不可以更改的(指發生業務資料後的更改)。

⑥ 為成本要素主資料建立增強功能

使用者可以使用增強為成本要素主資料增加額外的欄位,實際專案中未使用過。