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本文是在職前輩和ShareTag關於番茄工作法的分享稿，閱讀本文預計需要15分鐘，文中提到的模板、思維導圖都可以在公眾號聯絡小編索取。
概述
今天我的分享主題是《利用番茄工作法，提高工作效率》，基於這個主題，我將給大家分享這些內容。
我與番茄工作法
番茄工作法簡介
番茄工作法入門
番茄工作法進階
番茄工作法的優勢
再談番茄工作法工具
接下來，我們開始分享第一部分的內容——
1。 我與番茄工作法
（此圖為PomoNote粉絲手繪）
我是一個嚴重拖延者患者，拖延症嚴重到什麼程度呢？剛剛上班的時候，上司安排任務，給一週的時間做一個PPT，我總是等到最後一天的下午才開工，不過還好，雖然拖延，我是屬於效率比較高的型別，所以每次都能成功解圍。
即便如此，對於拖延症，我一直飽受困擾，甚至嚴重影響到我的自信心，雖然，我也曾努力改變，看了不少時間管理的書，但都無濟於事——我甚至總結出一個經驗：
如果不克服拖延症，掌握再多的時間管理技巧也是白搭；而只要克服了拖延症，再加上一點時間管理技巧，必將如虎添翼。
所幸的是，我無意瞭解到了番茄工作法——這是一種極為簡單的工作法，甚至無需其他工具就能上手，瞭解其工作方式後，直覺告訴我我的病終於有治了！
在使用一段時間後，效果逐漸顯現出來，而現在，我使用番茄工作法近兩年，雖然未根除拖延症，但只能算一個輕度患者，再加上之前對時間管理的研究造詣，真是如魚得水！
2。 番茄工作法簡介
番茄工作法（Pomodoro Technique），是一種最為簡單易用的工作方法，由義大利人弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）發明，並在數年間在全球普及。
除了番茄工作法，我還了解了不少其他的工作法，包括GTD和柳比歇夫，但綜合實踐下來，我認為番茄工作法是最優秀的，其原因，在於番茄工作法極為簡單，卻有其他工作法完全不能比擬的優勢。
瞭解一下弗朗西斯科發明番茄工作法的經歷吧：
他曾和我們大多數人一樣，是一個拖延症晚期患者，甚至曾經一度感覺到周圍人看他的眼光都很異樣，因此，他覺得不能這樣繼續了，於是他做了個簡單的實驗：我就不信我不能完成十分鐘的專注！於是他找來一個廚房用的番茄計時器，調到10分鐘，便開始了專注。當然，第一次他失敗了，但他沒有放棄，幾次下來，終於完成了10分鐘的專注。 後來，借力於第一次成功專注所帶來的自信，他逐步優化了番茄工作法，並將他推廣給其他人。
像發明者的經歷一樣，幾乎所有人都有拖延症，只是每個人的輕重程度不一樣，而且，我認為對於大多數人來說，拖延症是不能完全克服的，適當的拖延其實是有利的，如何判斷一個拖延是有害的？在於這個拖延是否讓你煩惱不已。我相信大家肯定都有不少這樣煩惱的經歷。
別擔心，番茄工作法來拯救你了！
3。 番茄工作法入門
3。1 番茄工作法實踐工具
在實踐番茄工作法之前，我先說一下所需要的工具。
相比其他工作法，番茄工作法所需要的工具極為簡單，只需要三件工具即可：
一支筆
一份待辦事項清單
一份番茄記錄表格
3。2 番茄工作法執行過程
接下來說一下番茄工作法的執行過程。
3。2。1 清空大腦
在執行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待辦事項清單中記錄下所有盤踞在你腦海中的事，即GTD理念中的“清空大腦”。
然後每一天開始前，你需要挑選今天需要處理的工作，將它們抄到今天的番茄記錄表格中來。
OK，抄寫完畢，那就可以利用番茄工作法來工作吧！
3。2。2 番茄時間
我們從今天的番茄記錄表中選出一件事情，然後開始執行。
在執行前，先將你的計時器——計時器可以是手機鬧鐘，或專門的番茄計時器，設定到25分鐘，然後便開始你專注的工作吧！
25分鐘就是一個番茄時間，在這25分鐘裡，你不能被打斷，如果你突然想打個電話、點個外賣等等，都可以記錄到番茄記錄表的“計劃外事項”清單中，記錄完畢，馬上回到專注的工作中來。
當25分鐘結束，鬧鐘響起，一個番茄時間結束，立即停下工作，在番茄記錄表的該事項後面做一個完成標記，並開始5分鐘的休息，在休息期間，不要想與剛才工作相關的任何內容，這樣有利於保持大腦的清醒。
注意：當你在番茄時間中遇到非打斷不可的情況，比如老闆有急事找你的時候，你只得放下你的番茄時間，那麼這個時候，這個番茄時間作廢，哪怕你已經專注了20分鐘，只剩下5分鐘。
5分鐘的休息時間結束，便開始你的下一個番茄時間。
當執行完四個番茄時間時，來一輪大的休息，長度為30分鐘。
3。2。3 番茄工作法注意事項
這就是番茄工作法執行層面的內容，是不是非常簡單？但這裡有些問題需要特別說明：
一個番茄時間，即25分鐘，不可分割，不存在半個番茄時間的概念，一個番茄時間被打斷，就應作廢。
當一個任務所花的番茄時間大於5個時，可以將這個任務當成一個專案，在執行前，先分解為多個小任務。
剛才所說的待辦事項表、番茄時間記錄表等模板，可以聯絡小編獲取。
4。 番茄工作法進階
之所以要把這部分內容單獨提出來分享，是因為80%甚至90%的人對番茄工作法的認識都有一個極大的誤區：
在他們眼裡，番茄工作法很簡單，不就是把時間分割成25+5分鐘嗎？
錯！大錯特錯！
這一類人忽略了番茄工作法的核心價值——對時間的高度把控能力。
舉個例子：假設我長期需要做PPT，透過番茄工作法，我能夠很直觀的統計出做某個型別的PPT大概需要多長時間，精確到需要多少個25分鐘，試想，當老闆問你完成這個任務需要多長時間的時候，你能夠很快回答出150分鐘，心裡是怎樣的自信？這就是我所理解的番茄工作法的核心價值——對時間的把控能力。
因此，剛才我們所分享的番茄工作法入門的內容，即是80%的人對番茄工作法的理解層面，現在，我將對番茄工作法所能帶給我們的改變做三個等級的劃分：
4。1 第一級，執行層面
即剛才所說的用25+5的方式實踐番茄工作法。
4。2 第二級，總結分析層面
在執行完一天的工作後，我們需要用每天固定的一個番茄時間來對今天的任務進行總結，整理出今天我在工作中花了多少個番茄時間、學習和閱讀又花了多少個番茄時間等等。
甚至，我們可以這樣來分析：今天做這個方案一共花了6個番茄時間，下一次再做這樣的方案時，我的效率能不能有所提升，如果我在製作方案前，花一個番茄時間來進行規劃，會不會縮短後面實際製作的時間？
這樣每日的分析結果，都將成為你完成工作和學習的原始資料，長期下來，將使你對時間的所迫能力非常強，完成一個方案、閱讀一本專業書籍、搞定一個報表需要多少個番茄時間，心裡會非常有數，這在工作和學習中是非常有用的，而且非常酷，不是嗎？
但這裡要特別說明一下，總結分析是番茄工作法裡很重要的一步，但每次的總結，所花的時間都不能超過一個番茄時間，否則，再好的工作方法都將成為負擔。
4。3 第三級，任務預估層面
當我們開始靈活運營前兩個實踐級別時，你的心理會發生一種奇妙的變化，看到任務表，彷彿就能看到完成這項任務需要花費多少番茄時間，這是一件極好的事情。
因此，在第三個層面，我們需要開始培養自己對完成任務所花費番茄時間的預估能力，這其實並不難，當你執行到第二個層面時，這種感覺會被慢慢培養起來。
這時，我們在開始執行一項任務前，會先在這項任務後面寫一個數字，即完成這項任務預計需要花費多少個番茄時間。
當這項任務完成時，再以實際花費的番茄時間來驗證之前的假設，不準確不要緊，但隨著番茄工作法應用的深入，這種預估會越來越精確。
在對任務進行預估時，需要提示一點，當一項任務過於龐大時，會干擾你的預估結果，這時請遵循一個原則：任務大於5個番茄時間時，將任務分解。
5。 番茄工作法的優勢
如前面說的，在使用番茄工作法之前，我瞭解並學習和一些其他的工作法，其中就包括和番茄工作法同樣名聲大噪的GTD，這也是一種優秀的工作法，但我認為，GTD並不適用於一般人，如果將番茄工作法與GTD對比，我認為番茄工作法有這兩點最大的優勢：
易學程度。番茄工作法簡單，易學易用，今天學習，明天就能開始實踐，是最適合時間管理初學者的工作法。而GTD，整套體系及應用較為複雜，僅是原著的一套書就有三本。完整的實踐番茄工作法的三個階段，一個月就能做到，而要完整的實踐GTD流程，並有自己的心得，你需要幾個月甚至一年的時間。
工具複雜程度。番茄工作法所需的工具極為簡單，一份清單、一支筆、一個計時器即可。而GTD，在瞭解其原理的基礎上，要找一款適合自己的工具，著實很難，於是，我們看到了一個我自己也經歷過的現象：GTD使用者在很長一段時間裡，忽略了GTD的本質，而陷入尋找工具的泥沼，本末倒置！
即使如此，如果你對番茄工作法已經運用自如，這時我會推薦你再學習一下GTD，因為我認為：
番茄工作法長處在於任務的縱向執行，而GTD則在於多項任務的橫向管理。
GTD將協助你更有序的安排工作和生活，而執行，仍需落實到番茄工作法。
6。 再談番茄工作法工具
之所以把工具單獨羅列出來，是因為我已經收到非常多的反饋，這些人在學習番茄工作法的時候，陷入了與學習其他方法一樣的工具誤區——挖破頭想找到一個最適合自己的軟體，我自己在學習GTD時也是一樣，找了不少於十款軟體，不停的折騰，資料不停的匯入匯出，真是浪費時間。
我們已經無數次提到，番茄工作法是一種極為簡單的工作法，因此，一旦陷入工具坑，就本末倒置。
關於工具，我強烈推薦紙筆，沒有比這更信手拈來的工具！
給大家分享一下我之前所使用的工具——自己製作的記錄表，大小是A4紙的一半，我使用一張A4紙雙面列印，可以用4天，兩張紙就可以使用一週。
當然，如果你喜歡用電子工具，印象筆記是個很好的選擇，大家可以找我索取印象筆記的番茄工作法記錄模板。
而你需要的手機App工具，僅僅是一個計時器，在這裡給大家推薦兩款計時器：潮汐或Forest。
潮汐是結合白噪聲的計時器，而Forest是讓人要麼有成就感，要麼有罪惡感的計時App，潮汐免費，而Forest需要花12軟妹幣購買。
再說一下我的清單吧，我通常使用滴答清單作為任務清單管理工具，我一般隨身帶著番茄時間記錄表，但不會再帶一份紙質的清單，因為我的清單任務通常非常多。
於是，我執行番茄工作法的流程就是這樣：
當有一件事情時，我會先記錄在滴答清單，並進行任務分類
每天結束時，我會看一下滴答清單，並選擇任務安排到第二天執行
新的一天開始時，我會從滴答清單中挑選任務，依次執行
執行時，使用潮汐或Forest進行番茄計時
每天結束時，用一個番茄時間對今天完成的工作進行總結和分析
再次提醒：紙和筆是最好的番茄工作法記錄工具，沒有之一，切勿陷入挑選工具的大坑中！
結語
番茄工作法是最簡單高效的工作法，沒有之一。Pomonote將持續為大家分享關於番茄工作法的經驗，你可以在Pomonote獲得：
我們製作了番茄工作法的思維導圖，相信對你會有很大的幫助。
我們每月都會在公眾號發起番茄工作法習慣養成的打卡活動，如果你也喜歡番茄工作法，歡迎來和我們一起學習。
並且，接下來，我們正著手基於我們自己和番茄工作法社群使用者的經驗，撰寫一本適合當今時代的番茄工作法書籍，大家可以在公眾號關注我們的連載。
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