​深入理論化學習專案管理是在2015年,其實當時已經當了專案經理有一段時間了,在沒有成體系的學習專案管理知識之前更多的是依靠這自己的工作經驗和模仿學習來管理專案。這樣會使自己在工作中對專案完全沒有把控力,更多時候是透過一股子猛勁來進行專案管理。期間專案上也出現過很多問題,踩過很多坑。現在看起來就覺得當時管理專案很飄始終覺得不踏實,很多事情都缺乏專業知識的指導和成體系的管理。

現在讓我回顧PMP對我專案管理的幫助,我可以舉個很簡單的例子:我是一名廚師,在沒學PMP之前做出來的菜都是根據自己經驗或者摸索做出來的,或者是學著別人做菜。但具體每道菜做出來的步驟以及食材用量都不清楚都是憑感覺「都是應該是,可能是,差不多」。在學了PMP後,就像廚師得到了一本川菜菜譜(為啥是川菜? 。。。 我是四川人),裡面記錄了各式各樣川菜的做法,包括了選材、用料、工藝、步驟等等,讓廚師在做菜時有了一套完整的可參考的方法。但不同的廚師拿到同樣的菜譜做出來的菜味道肯定是不一樣的,這也就是最關鍵的地方(怎麼用?)。PMP是一套非常完善的專案管理方法論,裡面詳細記錄了在專案管理過程的方方面面,專案經理學習後怎麼把專案管理方法論運用於自己的專案中,從而用最適合自己專案的管理方式來管理專案,最終才能把專案管理好,這就是為啥同樣一道菜有些廚師做出來非常好吃,有些廚師做出來差強人意的原因了。

「理論+實踐+創新+量體裁衣 =

NB的專案經理」

在我眼裡:PMP是一本川菜菜譜,ACP是一本麵點菜譜。他們做菜的手藝和工序不一樣,但最終的他們想達到的目的是一樣的,都是希望做出來的菜品能讓食客滿意。

接下來回顧梳理下,PMP的理論框架和核心知識點,這裡面的每一項都是需要仔細學習和研究的,裡面的某個點說不定在哪天你專案上就會有所體現,並且會幫你專案的大忙。最新版PMBOK指南第6版裡對5大過程組,10大知識領域,49個過程是這樣整體描述的:

PMP學習回顧

這張圖太經典了,應該是每個學習PMP的小夥伴必須要掌握的,我記著當時我們學習時,老師是讓我們必須要背住這張圖裡面的內容的。只要你能把這張圖真正的理解並形成自己的知識,那PMP的整體理論脈絡你就掌握了,接下來就是深入學習裡面每個過程所起的作用和怎麼使用這些過程的方法了。

整合

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範圍

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時間

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成本

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質量

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人力資源

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溝通

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風險

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採購

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干係人

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這49個過程就不是一天兩天能掌握的了,說實話裡面有些過程在我這些年的專案管理過程中一次都沒有用到過。還是那句話方法論不是死記硬背就能掌握的,方法論也不是生搬硬套就能起到作用的,有了菜譜關鍵還是看廚師,廚師出菜的過程是需要千錘百煉,精雕細琢的。