曉查 發自 凹非寺
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馬上就要畢業了，你是不是還在為論文答辯發愁？
又或者你第一次參加學術會議，不知道如何製作論文海報和演講PPT？
這些與論文主體看似無關的“細枝末節”，往往沒有人幫忙，甚至導師也不會教你。
現在，
MIT EECS通訊實驗室
的學者們寫了一個簡短的指南，教研究生和博士後如何以書面、口頭以及PPT的方式快速傳達論文要點，應對老師或參會者提問。
在這份詳細的文件裡，MIT告訴你：論文摘要和海報該如何言簡意賅、PPT怎麼做才能抓住觀眾、面對答辯導師或者同行提問應該如何從容應對。
這些內容無論對你的中期答辯、畢業答辯還是參加學生會議演講，應該都很有幫助。
下面讓我們一起來看看他們是怎麼說的吧。
摘要六段式，海報要通俗
首先，論文摘要是推銷你研究內容的視窗，如果摘要沒有說服讀者，那麼讀者也不可能繼續讀你的論文。
一篇好的摘要包含6大部分，以下是一篇範文，6大部分分別以不同顏色標出：
它們分別是：一般背景；具體背景；問題當前的狀態或者需要改進的差距；一句話展示你的工作內容；研究方法與結果；意義。
簡潔的英文摘要通常為150個詞，最多不超過250個詞。
接下來是論文的海報。無論是畢業答辯還是參加學術會議，都要製作海報。海報內容是否生動，會決定別人是否會去聆聽你的工作。
一個好的論文海報應該滿足以下標準：
有一個足夠吸引觀眾的標題
主要資訊顯眼突出
可以在20秒內介紹完主要工作
製作海報前應該明確你的目的是什麼。有些參加答辯的老師和同學，可能與你的研究方向並不重合。
對於這些人，你在海報中的措辭要十分注意。
對於專業的讀者，你可以用下面這樣的話來介紹你的工作：
單相功率因數修正轉換器通常無法實現軟開關以實現高頻工作。
但如果要面對更廣泛的讀者群，那麼上面這段話要改成：
連線到電網的功率轉換器通常無法利用其他轉換器中常見的減小尺寸的技術。
同時，你的摘要和海報裡要避免太過專業的“黑話”，比如你用到了“高電子遷移率電晶體”（HEMT），那麼可以直接說“電晶體”。
或者是以用途和特性來代替具體的術語，例如，你可以說“高頻磁性材料”來代替“NiZn鐵氧體”。
這樣做的好處是，一般人能看懂你的內容，同時也能引起專業人士的好奇心。
同行看到“高頻磁性材料”，就會問你“具體是哪種材料”。倘若是在學術會議上張貼的海報，沒準還能吸引其他同行來與你交談。
PPT要“簡單粗暴”
論文演講PPT的標題要足夠大足夠清晰，使用的圖表也要足夠簡潔。像下面4張的格式就很好。
每張PPT的標題也不要隨便亂起，要做到觀眾只需看標題就能大致瞭解你的論文。好的標題通常是完整的句子，因為只有完整的句子才能傳達出資訊。
差標題
好標題
為什麼？
背景幻燈片
“熱影象”
“熱影象顯示電子產品遭受熱量管理問題”
突出你工作的最相關點
資料幻燈片
“熒光測量”
“熒光測量顯示溫度高於100度”
陳述發現，而不是方法
結論幻燈片
“結論”
不用管主要結論是什麼
用你的方式說出“結論”，不必把這個詞打在螢幕上
PPT的文字內容既不能太簡略，也不能太冗餘。如果PPT介紹的要點很多，應該做到：
刪除演講中不會提到的地方
每張幻燈片都有自己的標題和內容
在一些頁面里加入出現或消失的效果，用來顯示一個標題下不同的內容
PPT的圖片要在在傳達資訊的同時，儘可能簡化。圖片最好不要使用直接從Matlab上直接匯出的圖片，也不要直接使用為論文裡的截圖。
這是因為，觀眾和審稿人不同，他們沒有太多時間來仔細研究其中的數字。因此要用最少的圖片因素傳達出資訊，例如簡化資料標籤，並使用顏色、箭頭或標籤來強調內容。
上圖左邊是論文配圖，使用了3D渲染，看起來更美觀，右邊是PPT用圖，但刪除了不必要的效果，簡化了實驗裝置，更易於解釋。
最後，不同PPT之間應該用什麼話來過渡也要注意。
如果說“在獲取這些資料後，我們看到以下峰值溫度”，無法引導觀眾。你應該說：“我們看到峰值溫度比預期的高。檢查模擬結果，我們發現這表明存在氮缺陷。”
這種較慢的、更刻意的過渡，使得觀眾有時間思考剛剛看到的內容，並搞清楚如何將現在的內容與你接下來的演講聯絡起來。
如何應對提問
論文答辯可能是整個過程中最讓人緊張的環節。
在整個答辯過程中，老師可能會打斷你的演講，這是常態。
首先你要擺正心態，不應該把這些提問看做是對抗性的，而應該視為老師對你研究工作進行更深入瞭解的一種方式。
即使你在演講開始不久就被打斷，也並不意味著你做錯了什麼。請記住，這是答辯委員會的工作，請做好準備。
以下是一些常見的問題與回答模式：
可能的問題
回答的“套路”
你的工作有哪些應用？
我們可以將問題Y和Z應用於領域X。
你的方法與A有什麼不同？
我們的方法在X、Y和Z方面具有優勢。
為什麼不與XX方法（你之前沒聽說過的方法）進行比較？
我對這種方法並不熟悉，但是我們確實把它與X進行了比較。
你未來的工作方向是什麼？
我們計劃將其用於X；我們計劃透過Y來縮短計算時間；我們計劃進行其他實驗以驗證Z。
如果我們將標準A更改為B，會發生什麼？
我們預期會產生效果X、Y和Z。
在“結果”幻燈片上，為什麼你的圖在這個點下降了？
我們假設這是由於X效應引起的。
你的系統需要多長時間才能完成訓練？有什麼方法可以改善嗎？
它需要T的時間，這是相當慢的。我們計劃使用X最佳化技術進行改進。
在參加答辯之前，最好先在其他人面前練習一遍，可以找您的導師，小組的其他同學，或者是從事類似研究領域的朋友。
最後關於論文演講與答辯的更多技巧，可以去MIT EECS通訊實驗室官網檢視。祝每位同學在畢業答辯、學術會議上的研究都能一切順利。
原文地址：
https：//
mitcommlab。mit。edu/eecs
/use-the-commkit/
—完—
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