新俱樂部註冊流程解讀

D85大區的使命是“

我們建立新俱樂部,並支援所有俱樂部實現卓越

”。 作為85大區新俱樂部發展主席,我總結TI指導手冊和實際操作經驗對註冊流程解讀如下,希望能幫助到新俱樂部夥伴們快速順利的完成註冊流程。

1. 閱讀手冊

如果你準備要建立一家新的頭馬俱樂部,請一定要認真閱讀這本TI寶典手冊《How To Build A TOASTMASTERS CLUB》手冊,裡面囊括了建立新俱樂部的流程,步驟和小貼士。

參考《How To Build A TOASTMASTERS CLUB》手冊(中英文),可以TI下載 。

第一步:瞭解頭馬的執行體系:

組團拜訪俱樂部:瞭解頭馬俱樂部的執行模式,會議流程,會議角色,俱樂部官員等。 諮詢大區官員和有建俱樂部經驗的頭馬會員:他們的經驗非常寶貴,能夠幫助你高效的建立新俱樂部,也會幫助新會員的快速入門和成長。

第二步:確定新俱樂部的性質:

關於俱樂部的性質是社群俱樂部還是公司俱樂部 ,這個需要視情況而定。公司俱樂部的公司人員基數建議250人以上,這樣至少會有10% 員工大約20人成為會員,才能讓俱樂部運轉起來。

第三步:確定新俱樂部的左膀右臂

每個新俱樂部除了小區中區大區團隊的支援以外,還有特別重要的四位支持者: 2名sponsor和2名mentor。他們在支援組織新俱樂部的展示會議,培訓會議角色和輔導俱樂部官員方面起到了非常重要的作用。 在大區俱樂部發展總監Helen He的支援下找到組織,即隸屬的中區和小區。考慮到就近便利原則,建議小區長從小區委員會或者附近成熟俱樂部中推薦有經驗的資深會員擔任新俱樂部的sponsor和mentor。對於他們的貢獻,頭馬總部有認可表彰,在完成任務後將得到ALS的得分。

Sponsor的職責是支援新俱樂部展示會議,輔導新俱樂部填寫表格並稽核,幫助新俱樂部高效的成功註冊。

Mentor的職責是幫助新俱樂部成功執行6個月(TI手冊要求),85大區建議mentor支援俱樂部6-12個月,確保新俱樂部健康執行。Mentor每個月至少參加一次新俱樂部會議,給予鼓勵和反饋。

第四步:找到你的定位和支援物件:

社群俱樂部:

一般會突出自己的定位特色,如:專業演講者,培訓師,話劇,健康等,吸引有相同成長目標和興趣愛好的人一起參加。

公司俱樂部:

一定要獲得公司相關部門的支援,如:高層管理團隊,HR,工會,團委等。如果俱樂部發展能夠成為相關部門的績效考核目標(人才培養,或豐富員工的業餘文化生活,提升社團的多樣性),那麼對於俱樂部發展大有幫助。

第五步:註冊新俱樂部的準備

組織高質量展示會議非常重要,增強所有參與者對頭馬執行模式和頭馬會議價值的理解,招募新會員,並提升俱樂部官員的運作能力。 每傢俱樂部的會議流程不一樣,一般來說,至少有10名角色,參加會議人數至少17名。對於demo 會議多久開始註冊比較合適?這個問題在第三次新俱樂部展示會議線上論壇,分享嘉賓賈偉給出了專業的解答:“視俱樂部人數和成熟度而定,8人可以啟動註冊,15人開始預註冊,滿足20人可以註冊”。

註冊新俱樂部需要具備的條件:

1) 會員:

一傢俱樂部至少要有20名會員,其中全新會員至少17名;會員人數上限建議40名左右。

2) 官員團隊:

官員團隊由7人組成,每週舉行會議的俱樂部官員任期是半年(1月-6月;7月-12月),透過競選產生。新俱樂部創始官員無需競選,每週舉行會議的俱樂部,官員可連任2屆。當俱樂部成功註冊後,TI郵寄的一套材料中有7本《俱樂部領導手冊》。

• 主席President; • 教育副主席 Vice President of Education;

• 會員副主席 Vice President of Membership;

• 公關副主席 Vice President of Public Relations;

• 秘書官Secretary;

• 財務官 Treasurer;

• 接待官 Sergeant at arms;

參考《Club leadership Handbook》中英文,可以TI下載

3) 會議地址和時間:

地址和時間在註冊之後如果有改變可以TI網上修改。

4) 收費:

新俱樂部申請註冊時的首次繳費明細如下表:

新俱樂部註冊流程解讀

*新俱樂部成功註冊的條件是會員總數20名,其中至少17名新會員,請根據新會員數量做註冊費用的調整。已經是頭馬會員的不需要繳納新會員註冊費,只需要交納半年會費即可。

• 準備一張Visa/Mastercard/AMEX/Discover的信用卡,以便TI扣款,均以美元計價。

• 俱樂部註冊費:$125,一次性費用。

• 新會員註冊費:$20/人,一次性費用。

• 半年會員費: $45/人/半年,第一次繳費半年,下次續費期TI會計算出需要續費的金額。

• 會旗:$100,俱樂部註冊之後TI網上下單購買。

• 其餘的用品如獎狀、ribbon可選擇購買,俱樂部註冊後TI網上購買。

友情提示:

• 頭馬俱樂部成功註冊後每年有2次續費,年初一次是在3月31日前(續4月1日到9月30日會員費),年底一次是在9月30日前(續10月1日到次年3月31日)。

• 如果註冊公司俱樂部,並獲得公司相關部門的資助,建議在申請預算的時候考慮到其他額外費用,如:例會茶歇、會員教育獎勵、官員激勵、特殊活動(週年慶,比賽,參加頭馬峰會等),可能前提下適當多申請一些預算,激勵會員活躍的參加俱樂部活動。

• 如果註冊社群俱樂部,在制定俱樂部會費收費標準的時候建議考慮到例會場地費用,例會茶歇,教育費用,會旗,Ribbon等,會有利於俱樂部的良好的日常運作。

2. 填寫表格 登錄檔格清單:

Form 1:Application to Organize a Toastmasters Club

Form2:Charter Payments:

Form3:Charter Membership Application (one required per member)

Form4:Charter Club Officer Information

Form5:Club Information

Form6A: Club Constitution for Clubs of Toastmasters International

Form6B: Addendum of Standard Club Options

表格填寫詳情:

新俱樂部註冊流程解讀

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圖片發自簡書App

3.發郵件

SEND COMPLETED FORMS AND PAYMENT TO:

Toastmasters International New Clubs

Mailing Address: P。 O。 Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 • USA

Courier Address: 23182 Arroyo Vista • Rancho Santa Margarita, CA 92688 USA

Email: newclubs@toastmasters。org

Phone: +1 949-858-8255

Fax: +1 949-858-1207

建議掃描後直接發原圖給TI(不建議使用壓縮檔案包,此前發生過TI打不開壓縮檔案而導致影響俱樂部註冊進度,特此提醒)。

新俱樂部註冊流程解讀

申請註冊郵件發給TI後,請靜候TI的註冊成功郵件,TI 反饋郵件分享:

4.開發票

如果需要發票報銷,請參考如下操作步驟:

1。 Using the

Club Central tool

: Add Membership, first associate any new, dual, or reinstating members。

2。 Access the Club Central tool: Submit Payment 。

3。 Add each renewing member to the cart 。

4。 Only when applicable: Before adding any new, dual, or reinstating members to the cart, select their membership begin and end dates。

5。 Once all the members who need to be presented on the invoice are added to the cart, click “Continue to Payment Information” 。

6。 Next, click “Print the Cart” which will open a new tab with a created invoice 。

7。 The invoice can be printed or saved as a PDF document, to either be forwarded to the necessary party, or to World Headquarters (renewals@toastmasters。org) for further customization。

感謝:

Helen He

District 85 Club Growth Director

Samuel Xu

Founding president of Shaghai ETCamp TMC

Dragon Zhu

Founding president of Shaoxing No。1 TMC

作者:Yangxh

連結:

https://www。

jianshu。com/p/f329e08b6

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來源:轉載於Yangxh簡書