本文翻譯自Zotero文件:word processor plugin usage [Zotero Documentation]

Zotero外掛選單

Zotero的外掛安裝後,會在Word中增加相關的外掛選單。

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

外掛選單包括以下按鈕:

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

插入引文

將游標放置在需要插入或編輯引文的地方,點選【新增/編輯引文】按鈕後,即可在彈出的引用對話方塊中開始引用文獻。

引用對話方塊能讓您從Zotero中選擇所需條目後建立引用。您可以在引用對話方塊中輸入條目的名稱、創作者的姓或名、出版年份都關鍵字來搜尋所需的條目,Zotero會匹配相關條目後將其顯示在引用對話方塊中。

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

引用對話方塊會返回您每一個文庫(包括小組協作文庫)中符合要求的條目。已經在文件中引用的條目會在顯示在對話方塊的最上方。

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

您可以透過方向鍵和回車鍵來選中返回的條目。條目被選中後就會以灰色泡泡的形式顯示在搜尋欄中。此時再次按下回車鍵即可將引文插入到正在編輯文件中。

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

在引用對話方塊中,您也可以點選灰色泡泡(被選中的條目),然後單擊【在 我的文庫中開啟】,這樣您就可以在Zotero中檢視該條目的具體資訊。(需要注意的是,點選後Zotero會在後臺跳轉,而不會主動彈出來顯示)

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

在一些特殊情況下,灰色泡泡是沒有【在我的文庫中開啟】這個按鈕的。比如:

1。 該條目是您的合作者從他的文庫中插入的,您的文庫中並沒有該條目

2。 您的合作者從一個您不能訪問的或是您曾經能訪問但是現在已經刪除了的協作文庫中插入了條目。

插入引文目錄

點選【新增/編輯引文目錄】按鈕即可在游標處插入引文目錄。

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

您也可以透過點選該按鈕來手動編輯文件中現有的引文目錄,這將彈出引文目錄編輯對話方塊(下文將進一步解釋該對話方塊)。當您在對話方塊完成引文目錄的修改後,點選重新整理即可顯示修改(不點選不顯示)。

設定偏好

點選【偏好設定】按鈕即可彈出偏好設定視窗,在視窗中您可以完成以下設定:

1。 引文格式

2。 引文和引文目錄中使用的語言

3。 引文儲存格式。除非您需要和別人透過LibreOffice協作,否則請選擇欄位。

【Zotero文件翻譯】引用篇:使用Word外掛(上)

完結。翻譯不易,如有錯誤請多指正(順便求贊)。