據統計，商旅成本約佔企業總支出的28%，是企業第二大可控成本。
隨著企業商旅成本的日益增加，企業商旅管理變得愈發重要，可仍有
很多企業不知道什麼是商旅管理，該如何進行商旅管理。
今天，小巴的這篇文章，詳細的介紹了什麼是商旅管理，以及商旅管理對企業、管理者、出差員工、行政、財務都有哪些價值。
1、什麼是商旅？
商旅即商務旅行，又稱差旅、公幹、出差等，包含出差前的機票、火車票、酒店等的預定和出差後的費用報銷行為，是旅遊行業的一個細分領域。
2、什麼是商旅管理
商旅管理：是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃，全面執行監控，最佳化差旅管理流程與政策，整體採購資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本並提高出行效率。
簡單來說就是：
企業透過商旅管理平臺，實現機票、酒店、高鐵、用車的一站式預訂，規範員工差旅行為，讓差旅消費合規、透明、高效、可控，最終實現企業降本增效，提升員工出行效率。
01
企業管理者：差旅成本高、管控難
差旅消費不透明，預訂多靠員工自覺，容易出現員工超標、多開發票、虛假報銷的情況。沒有靠譜的差旅系統，即使制定了差標和管理政策也很難落地執行。
02
出差員工：出差要墊資、報銷回款慢
在大多數企業，員工出差需要自己墊資、蒐集發票和報銷，報銷流程繁瑣複雜，回款還很慢。
03
人事/財務/行政：記賬繁瑣、且易出錯
差旅預訂分散無序，發票憑證堆積如山，手動記賬繁瑣，稽核工作量大，且錯誤率高。
04 IT技術部門：自建系統成本高
自建差旅系統成本高、維護難，不聯不通差旅資料成孤島，專業性沒保障。
飛巴商旅23年專注中國企業商旅服務，目前已為超1000家中大企業及賦能700多家TMC近10000家企業提供專業的差旅管理服務，深諳企業及出行人在差旅管理上的痛點和難題，致力透過一站式、專業化、有溫度的商旅系統和服務幫助企業降本增效，提升員工出行效率。
01 飛巴商旅都有哪些服務
1、一站式差旅預訂
資源覆蓋國內外100+航司，60W+酒店，實時同步12306資料，支援全網多渠道線上比價，專享價格優勢。並支援PC、APP、微信、電話多種差旅預訂方式。
2、全流程費用管控
飛巴商旅將出差申請、預訂、審批、報銷、資料分析等功能轉移到線上並簡化。
行前差標制定：
管理者可根據員工職級設定差旅標準。預訂系統嚴格執行差標，防止員工超標預訂。管理者可透過飛巴商旅APP/微信端隨時隨地檢視審批員工的消費明細和預訂申請，規範員工的差預定行為。
行後資料分析：
企業管理者可透過飛巴商旅多維度、視覺化的差旅報表，檢視各部門及其員工在機票、酒店、高鐵、用車上的消費明細，幫助企業監控開支預算，使企業能在充分掌握資訊的情況下做出成本及利益的相關決策。
3、長達45天墊資月結服務
現結/預存/月結多種支付方式，公對公自動結算。員工出差無需墊資、蒐集發票和報銷，財務人員再也無需面對繁瑣的稽核、記賬工作。
4、系統技術支援
提供豐富API介面，供第三方企業軟體（OA、費控、財務等）便捷聯接，滿足大型企業、第三方平臺對差旅一體化管理及一站式服務的需求。
5、專業團隊服務
飛巴商旅提供7*24h貼心服務，專業商旅顧問時刻關注VIP要客出行動態，結合要客個化性商旅偏好提供全方位的商旅出行預定及關懷服務。
02 對企業管理者的價值
1、規範員工差旅行為
實現員工一站式預訂、集中採購。系統嚴格執行差標，杜絕違規預訂、虛假報銷，實現差旅費用透明、直觀、可控，差標管理簡單高效。
2、降低企業差旅成本
機票、酒店等差旅成本節省，強大的資料分析功能，及企業管理、審批、出行效率的提升，最大化幫助企業降低在採購和人力上的成本。
3、緩解企業資金壓力
長達45天的墊資月結服務，先消費後結算，有效緩解企業資金壓力，提升資金利用效率。
03 對出差員工的價值
1、出差無需墊資和報銷
改變傳統的出差模式，公對公自動結算，員工出差無需墊資、收集發票和報銷。
2、全面提升出差體驗
機票、酒店專享價格優勢，在同樣的差旅標準下，享受更好的出行和住宿體驗。
3、全程貼心關懷服務
根據行場景和航班動態，第一時間為大家提供智慧化、人性化的提醒服務，避免出行人錯過或漏知任何一個重要資訊。
04 對財務/人事/行政的價值
1、減輕工作壓力
財務人員無需手動記賬，稽核發票真偽。
2、實時線上對賬
打通財務系統，一張發票就能完成所有結算，減少人工干預，提升財務效能。
3、高效分析資料
多維度、視覺化的差旅報表，幫助企業監控開支預算，使企業能在充分掌握資訊的情況下做出成本及利益的相關決策，實現全流程、精細化管控。
有效的商旅管理不僅是幫助企業在差旅成本上的節省，更是管理效率和出行體驗上的全面提升。
飛巴商旅懷揣著“讓每一家企業都能享受智慧差旅”的使命不斷豐富產品和服務，致力幫助企業降低30%差旅成本，提升60%管理效率。
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