最近結合GTD（戴維‧艾倫的《搞定Ⅰ：無壓工作的藝術 ［Getting Things Done］》，以前也有一篇文章提到過）方法，重新構建了一遍自己的筆記體系和檔案體系，並把以前試過的很多筆記軟體的內容全部搬家到OneNote。
01
OneNote
記筆記的軟體那麼多，為什麼我最後決定用OneNote呢？
下面的圖是一個決策過程，就是把所有做筆記的軟體列出來，按不同的維度，給出不同的許可權，然後一個一個打分，最後加權相加。
因為各個權重的主觀性很強，這張表格適用範圍有限，或者你還有更喜歡的功能裡面沒加進來，比如我還喜歡OneNote的OneCalendar功能。沒關係，你可以按照你的思路和想法來DIY這個表格。當然，這個選筆記軟體的決策思路也適用於其他很多地方。
OneNote的佈置呢，其實和紙質的筆記本挺像的，但是電子化的筆記本可以
搜尋
迅速找到你想要找的東西，這點是紙質筆記本無法企及的。在OneNote，首先建立一個一個筆記本，然後每個筆記本下面有分割槽，分割槽下又有頁，頁下面還有子頁，子頁又可以有子頁，子子孫孫無窮盡也。每個筆記本就像一本書，每本書下面分章節，下面還有子章節。
OneNote還有螢幕剪輯功能，再也不需要默默開啟QQ或者裝個截圖軟體了。
OneNote是office套裝產品之一，和outlook可以無縫對接，outlook點的待辦都可以直接收錄到OneNote，還有前面提到的OneCalendar，可以顯示你每天在OneNote做了哪些事情，寫總結時再也不用抓耳撓腮了。更重要的是，作為office套裝的附屬產品，OneNote是免費的。可以直接從微軟官方直接下載OneNote2016，大廠出品，真香。
此外，還可以直接在OneNote裡面連結PPT做筆記，建立各個知識點的連結，對於個人知識管理來說真的是神器。自從開始用OneNote，除了工作上需要寫技術報告外，我差不多已經拋棄掉Word了。
還有很多其他有趣好玩的功能，如果你對OneNote有興趣，可以關注bilibili的UP主星月愛學習，雖然他做的影片比較早，但對於入門使用者，足夠用了。
02
GTD
我們容易陷入兩種生活狀態當中：累成狗，閒成豬。
陷入第一種狀態時，覺得自己每天都有好多事情要做，作業、培訓、報表、專案、工作總結、微信、電話、郵箱……早上出門發現垃圾沒扔，晚上回家發現洗衣機的衣服沒晾……開啟手機看到別人的出行照片和影片才發現，原來心心念念一年的旅行連計劃都還沒有做……睡前更要掙扎好久才能睡，因為你可能突然想到，單詞沒有背、買的幾本書沒看，收藏夾裡還有數不清的文章在吃灰……
陷入第二種狀態時，你會想：“嗯？我沒什麼事情要做啊！為什麼有的人總是很忙，而我總是找不到事情做嘞？像我這種人，沒必要用時間管理吧？！”
如果出現以上2種狀態，可以試試GTD。GTD的英文是getting things done，百度搜索出來的翻譯是“把事情做完”，但我更傾向於翻譯成“
把事情做好
”。GTD更廣泛的應用是
時間管理
。但應用於
筆記體系
和
檔案體系
後，會發現這樣
管理自己的“資源”和知識體系
，也是非常有效的。
那麼，具體GTD 要怎麼做呢？下圖是GTD的具體的針對一件事情的處理過程。
我們把所有的事情都蒐集起來放進
蒐集箱
，如果這件事情不能行動，根據不同型別放入
參考資料、可能清單、回收站
，否則，再次詢問自己，這件事可以一步搞定嗎，如果不可以，放入
專案清單
，如果可以一次搞定，並且可以在2分鐘內搞定
立即處理
，不能再2分鐘內搞定的，問自己，這件事該我做嗎，如果可以分配給別人做，那就放入
等待清單
，如果是我自己做，那再問有特定時間嗎，如果沒有，那就放入
執行清單
，如果有直接放入日曆中。這裡面，等待清單和專案清單後續還有
進一步行動
，等待清單需要和負責該任務的人聯絡，而專案清單則需要再把工作進一步細分成幾步去完成。
蒐集箱、參考資料等是
輸入
，專案清單、執行清單、等待清單是
輸出
，
中間的處理過程就是你要做的事情。
關於GTD，bilibili的UP主topbook講的非常透徹，我的筆記體系和檔案體系建立的思路就來源於它。
03
筆記體系和檔案體系
按照GTD對於任務處理的思路，搭建的初步的筆記體系和檔案體系如下：
相比前面的GTD任務處理，新增了一個
歸檔
，因為無論是筆記體系，還是檔案體系，最終任務處理完之後，需要對任務做一個歸檔總結，也許在歸檔總結的過程中會發現新的東西哦。但是，
歸檔並不是意味著以後就是文物了
，而是方便你下次查詢更加方便，因為我們做筆記、做檔案整體的終極目的是
應用
。
這裡提個小tip：在構建體系的時候，儘可能去滿足
MECE原則
（不重複無遺漏），如何做到MECE，需要在分解時
尋求互斥的概念
。
今天的分享就到這兒了，希望對你有啟發和幫助呀~
