Cover Letter的格式類似於寄給主編的一封標準商業信函。因此它應該簡潔明瞭，突出重點，一般不超過一頁，包含能夠使編輯做出“拒絕”or”傳送給同行評審”決定所需要的全部內容。

Cover Letter的書寫從標準的問候開始。然後，在正文中提供以下結構內容，每個主題包含一個或最多兩個句子：

1.稿件資訊：

提交稿件的標題和文章型別（letter， regular paper， review， tutorial， communication， special section paper， etc。）。如果要提交特殊型別，請寫明特殊型別的名稱。

2.解決的問題：

哪些問題促成了這項工作？這項工作旨在填補什麼空白？這項工作的大背景是什麼？

3.研究的創新點：

本文的什麼新內容是以前沒有研究探討過的？ 例句：“To our knowledge， this is the first report showing…。”

4. 研究意義：

上述提及的創新點重要在哪裡？對該領域的潛在影響是什麼？

5. 表達本文章適合該期刊：

為什麼這項工作適合發表於該期刊並能夠吸引讀者？該手稿的出版是否/如何使期刊受益？（請熟悉該期刊的範圍。）請說明這篇論文是建立在之前發表的論文的基礎上，還是與之前發表的論文直接相關。

6. 責任宣告：

（1）“This manuscript has not been previously published and is not currently in press， under review， or being considered for publication by another journal。”“此手稿未曾出版過並且未在進行出版、審稿和考慮其他出版期刊。”

（2）“All authors have read and approved the manuscript being submitted， and agree to its submittal to this journal。”“所有作者均已閱讀並同意了被提交的手稿，並同意將其提交至本期刊。”

最後，以標準的信件書寫格式結尾，註明相應作者的姓名和聯絡資訊。

Cover Letter中應避免誇大或誇大研究結果的陳述、不被手稿中資料支援的結論、手稿中逐字逐句重複的句子（

千萬不要複製和貼上摘要！

因為這會使主編認為你敷衍了事，從而產生極其不好的印象），以及過多的技術細節。記住，Cover Letter應儘可能簡明扼要——

只說最重要的

。

有些期刊會要求在Cover Letter中提出對選擇稿件審稿人的建議，儘量推薦一些同學科專家，避免文稿被誤解帶來的麻煩。不過大多數期刊是要求在線上提交過程中推薦審稿人。

文章參考自：Chris A。 Mack《How to Write a Good Scientific Paper 》

艾德思（EditSprings）旨在為科研人員提供

學術英文論文翻譯、論文潤色、論文預審、論文修改、期刊推薦、基金標書輔導

等專業學術服務。