會議記錄是對會議情況的真實記載，它客觀反映會議的內容和程序，是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執行情況的依據，也是重要的文書檔案材料。會議記錄該怎麼記？
會議記錄的內容三要素
會議標題。
標題很重要，如會議記錄缺少標題，後續查詢起來就會費時費力。
會議組織情況。
這部分寫在會議標題之後，需在會議開始前就把會議的組織情況寫好，如：
①開會時間。寫明具體的年、月、日，上午、下午還是晚上，有的會議還需寫明幾時幾分。
②會議地點。寫明在何處開會，如“某某會議室”等。
③會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務。
④會議出席人。即出席會議的正式成員，按順序列出。
⑤會議列席人。即不是會議正式成員，由於工作需要而參加會議的人。
⑥缺席人。可單獨作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的專案中，在括號內註明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”“某某因病請假”等。
⑦記錄人。寫明記錄人，是表示要對記錄的內容負責。
注意：會議記錄中凡涉及人名的應寫全名，不宜只寫姓加職務或職稱。會議記錄應使用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙，會後立卷歸檔。
會議進行情況。
這是會議記錄的基本內容，一般包括以下方面：
①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄，多項議題的會議要用數字依次標出，以便於會後查詢。
②與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內容十分重要。會議發言應按照實際發言順序記錄，發言人姓名寫在段首。
③會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據，記錄者須認真、全面、如實作好記錄。
此外，會議進行情況還包括休息、散會時間等。
會議記錄的兩種常用方法
一種方法是摘要記錄，就是擇其要點而記。
這種記錄方法不要求把每個人討論時的發言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發言要點、會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言內容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納後，記下重點。
另一種方法是詳細記錄，就是做到有言必錄。
把所有與會者的發言儘可能地全部記錄下來，包括髮言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結論。詳細記錄比較考驗記錄者的記錄速度和技巧，條件允許的話也可輔以裝置，或安排二至三人進行記錄，以便會後核對補正。記錄人如果有會上沒聽準確或發言者表達不清的地方，要及時找有關人員核對。
會議記錄應注意的問題
會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不能隨意增刪改動，速記要忠實原話，段落要清楚，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都應儘量寫原話，把會議情況如實記錄下來。
會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。會議記錄的整理，要做到語言文字規範，不能更改原意。印發整理後的會議記錄，須經發言人稽核。
記錄人員要遵守保密紀律，不能隨意洩漏會議的內容。
會議記錄人員應具備的素質
要有高度的政治責任感。
在工作中要做到一絲不苟，不出現遺漏差錯。會議上不論討論什麼問題，記錄人員都要守口如瓶。有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神和對工作負責到底的精神。
要有較強的聽知能力。
記錄人員在會議中精力須集中，耳、腦、手都要緊跟發言人的講話，因此，記錄人需要有靈活的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力和準確的判斷力。
要有較強的寫記能力。
記錄人員要有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，這需要掌握一些記錄技巧。
會議記錄人員平時應注重學習，多加練習，在實踐中不斷提高自己的政治素質和業務素質，這樣就一定能把會議記錄工作做好。
