總有人開口就能說出重點,總有人一分鐘之內就能表達出關鍵資訊,所以他們溝通效率特別高。

無論是在推銷自己、面試時的表達與電梯裡的工作彙報等場景都會需要你快速準確表達的情況,通常人們專注的耐心只有1分鐘,也就是說,要在1分鐘之內把話說的精準。

可能你會覺得有些誇張,但很多機會的錯過並不一定都是背景與資源的原因,也很可能是,廢話太多,遲遲說不到重點。

而那些厲害的人是如何做到開口說重點,來讓自己高效溝通的?

最近看了一本齋藤孝的《開口就能說重點》,能有效的解決這個問題,現在來與大家分享分享。

那些開口就能說重點、高效溝通的人,通常都具有這2種能力!

這本書

從提高概括能力、溝通能力與場景運用這三個方面給予了我們落實的方法

一、提高概括能力

那些厲害的人的概括能力是很強的,在書裡,作者介紹了兩種方法,分別適用於集體情況下與個人情況下,我們可能在個人情況下練習的會更多,所以我來說說

自己一個人待著的時候如何訓練自己的概括能力

準備一臺手機與一篇文章就好,如果想要更有儀式感也可以準備一個秒錶。

在給自己定一分鐘的時間之後並且開啟錄音功能,接著開始對文章進行概括,反正現在只有你一個人在說,無論說的如何別人也無法得知,所以,勇敢自信的說下去,一分鐘之後通過錄音去回顧,去修改,很多細節在說的時候難以發覺,但聽錄音的時候卻能發現,比如說話的時候總加然後。

我自己的情況有些搞笑,曾經,有一次偶然間他人說我的聲音很有磁性,我自己聽不出來,但是又很好奇,自己的聲音到底是什麼樣,於是就用錄音機去錄了一段自己隨意說的話,確實發現聲音還是比較有磁性的。

但同時還發現了一些我表達上的毛病,怎麼聽起來這麼變扭啊,感覺好多廢話啊,於是我不服的

一遍遍的聽,一遍遍的錄,同時也一遍遍的修改著,也就讓自己的表達,在不斷訓練中變得更加精煉。

那些開口就能說重點、高效溝通的人,通常都具有這2種能力!

二、河流模式來溝通

有人可能會有疑問,我既然有了一分鐘能表達準確的方法了,那不就行了嗎?

表達實際上是為了溝通,然而溝通是一個雙向的過程,而不是你表達就行了,你持續的精準表達要建立在於他人的溝通基礎上,而不是自言自語。

所以,那些厲害的人通常還會訓練自己的溝通能力,而這本書中介紹了一個萬能的溝通方法,叫做河流模式。

什麼叫做河流模式?想像一下你和一個朋友中間隔了一條河,如果你們想要面對面,則需要不斷的鋪上墊腳石。

河流就是你和他人之間可能存在的隔閡,而墊腳石就是你為了讓他人明白你的一分鐘精準表達,而做出溝通上的努力。所以,

墊腳石,正是河流模式需要反覆訓練的所在。

那麼如何放置墊腳石?

那些開口就能說重點、高效溝通的人,通常都具有這2種能力!

在私下訓練時,給自己想像出一個場景,開始在腦海中畫畫。

首先,先劃出一條河流,這條河流代表著自己在這個場景中與談話者存在的障礙。

其次,再劃出能見面的墊腳石。

最後,再把能讓你們見面的內容填入墊腳石,也就是做什麼樣的幾個步驟能讓你們在思維上的隔閡逐漸靠近,直至對方能準確理解你的一分鐘精準表達。

長期這樣訓練,等到真正面對的時候,你已經養成了一個思維習慣,腦海中自動會出現河流與墊腳石的影象,並且也自動會去填充墊腳石中的內容,並按著墊腳石一步一步與對方在河流中見面!

三、場景運用

明白了技巧,但也不一定能靈活運用,下面我來舉個例子來幫助大家加深理解。

那些開口就能說重點、高效溝通的人,通常都具有這2種能力!

a同學是一位財務經理,他的總經理想聊聊他對今年年度經營情況的看法,a同學第一步肯定是把自己的話用盡量簡潔的方式說出來。

由於a私下不斷的訓練,也就快速的就在腦海中建立起來表達邏輯與框架,但此時河流模型也出來了,河流就是a與總經理在財務專業水平上的差距,a同學確實能很輕鬆的說出來,但a同學的言語如果太多的帶有專業性的詞彙,容易導致總經理無法理解準確的意思,影響溝通效率。

所以,這時a同學面對河流,就開始構建墊腳石,比如先簡單的介紹一下即將出現的幾個專業詞的意思,或直接把專業的詞變為大白話。

按照這樣的思維思考後,就能得出一個完整的河流模式,再按照河流模式表述出去,a同學的表達也就不僅精準,並且對方也能準確理解,完成高效溝通!

那些開口就能說重點、高效溝通的人,通常都具有這2種能力!

總結:

從透過聽自己的錄音來精準自己的言語,到構建河流模式來保證對方的理解,持續的訓練這兩塊,相信你也能夠開口就能說重點,完成高效溝通!

都看到這了,不如點個贊再走呀~