使用者25812885435907022020-02-04 20:17:331、公文要素標識包括：眉首、主體、版記三部分。 置於主題詞以下的各要素統稱版記。頭條萊垍
2、公文的版記包括四項：主題詞， 抄送單位，印發單位和印發日期等。 頭條萊垍
3、抄送四號仿宋字型（前空一字，右空一字。抄送單位之間有等級排序，單位間用逗號隔開，結尾用句號）。 落款單位（前空一字） 日期右空一字 共印漢文XX份（右空一字）。條萊垍頭
4、版記應置於公文最後一面（封四），版記的最後一個要素置於最後一行。就是說版記一定要放在公文的最後即公文的 最後一面（本標準規定公文雙面印刷）的最下面的位置。之所以這樣規定，是為了保證公文的完整性。因為公文的開始部分很明顯，即印有紅頭的首頁，而結束部分就是本標準規定的版記。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準確認定公文是否完整，確定版記的位置在實際操作中會遇到以下情況：（1）公文主體之後的空白容不下版記的位置，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最後一面，即使前一面完全空白也沒有關係。（2）公文的篇幅如果在一個摺頁（即有四面）以上，這時公文的頁數一般應是4的倍數，此時版記也一定要放在最後一面，而不管前面的空白有多少（一般不會超過3面）。（3）公文有附件。如果附件最後的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數，此時版記應置於該空白處，以免造成不必要的浪費。如果附件是被轉發的檔案，該檔案後面也有版記，此時被轉發檔案的版記不能代替轉發檔案的版記，轉發檔案還應標識自己的版記。 公文版記中的分隔線的格式的調整辦法：1、分隔線的寬度。分隔線的寬度與版心寬度保持一致。以版心尺寸156mm×225mm（格式公文上都是寫“寬×高”）為例進行說明。該版心寬度為156mm，那麼分隔線的寬度也設定為156mm。具體如何設定請看第五步。2、 分隔線的高度。首條分隔線與末條分隔線的高度一致，根據公文要求設定為0。35mm，中間一條分隔線的要細一些，小編根據公文要求設定為0。25mm。3、 分隔線的位置。版記代表著一篇公文的結束，位置選擇在最後一頁的最下方，應調整行距等使末條分隔線與版心下邊緣重合。4、 分隔線的行距。行距與正文的行距保持一致，選用28。5磅。5、設定分隔線的高度。將滑鼠放在需要修改的橫線上，等滑鼠變成十字箭頭符號時右擊，選擇“設定物件格式”，進入對話方塊。點選“線條——-粗細（W）：”後面“磅”後面的下拉箭頭，修改為毫米，然後將數字選中，在鍵盤中輸入“0。35”，點選確定。 條萊垍頭
