使用者17016602702786912019-11-21 02:07:31如何有效的開會開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，並且要開得簡短有效。
1。每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
2。如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。
3。要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功。
4。要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣。
5。請記住，上級主管參加會議會抑制討論。
6。在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕鬆。
7。要熟悉正式會議的各種程式規則。
8。要注意正式會議所具有的一切法律要求。
9。開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
10。資訊要加以選擇，避免過多。
11。組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
12。透過限制網上會議時間使會議完善。
13。電話會議上發言時要重複你自己的姓名。
14。仔細考慮你要召開的會議的型別。
15。會議要儘可能小，以免分散注意力。
16。在容易看見的位置上放一個表或鍾，以便掌握時間。
17。凡輔助檔案均應與議程一併發出。
18。會前先拉幾個盟友。
19。開會前必須確信一定能達到會議目的。
20。只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。●會議準備為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人於適當的時間、適當的地點前來參加會議，並確認他們能作出正確的決定。
21。要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
22。決定開會時間前要先考慮交通時間。
23。如果人們不能出席則應該重新安排會議。
24。在議程各個專案旁列出發言人姓名。
25。要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。
26。任何議程變動都必須通知主持人。
27。議程要儘可能短小簡單。
28。儘量將議程限制於一頁紙上。
29。最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。30。要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。31。要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。32。必須將電話轉移出會場。33。將有可能出問題的會議安排在中立地開。34。要求你的後勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、執行時刻表和季節變化。35。要找個確保沒有干擾的會場。36。要考慮多種座位方案後再選擇最合適的一種。37。使用圓桌可使會議定調為非正式。38。務必使全體與會者既能看見又能被看見。39。座位之間應有一臂長的間隔。40。不能讓與會者受太陽直接曝曬。41。要求與會者關閉行動電話和傳呼機。42。不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。43。開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。44。要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。45。要確保特殊飲食在需要時能有供應。46。會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。●出席會議一個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預先準備，積極發言，使每次會議都有成效。47。會前擬出自己的發言稿。48。和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。49。要保持積極的臉部表情和音調。50。為自己的排練錄影以檢查說話是否清楚。51。開始發言前先作深呼吸。52。既然一個意見是你自己的意見，你就應該信心十足地講述。53。不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。54。要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。55。談判時要識別任何有一致性的地方。56。為使每次會議成功，你要盡到個人責任。57。鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。58。即使你要否決某項動議，也要儘量找出至少一處共同點。59。作為一名主席，要確信你能聽得進
