手繪星球
2020-11-10
群發郵件最好的稱呼是 DEAR ALL： 但是群發求職郵件我建議用 尊敬的公司領導： 比較好。 另如果想得到一個公司領導的重視，我建議你儘量用尊語，這樣的話各行政人事部門會比較容易接納並錄取。
郵件同時發給幾個人，也要分幾種情形：
情形1： 如果郵件內容和事項是針對全部人的，那開頭就寫“Dear ALL”或者“@所有人”；一般公司的人事、行政、財務等發公司檔案會這樣操作。舉例如下：
情形2：如果是郵件內容和事項針對某一個人，但是也要讓相關人等知曉這個事，那就把該事項的負責人設定成收件人，其他相關同事抄送就可以了。假設負責人是張三，郵件開頭稱呼直接寫“Dear 張三”。舉例如下：
情形3：如果郵件涉及事項需要收件人有分工合作的，正文可以寫“Dear ALL，由於XX的原因，需要各位配合工作”，然後正文再寫“@同事1，麻煩你負責事項A。。。@同事2，麻煩你負責事項B。”舉例如下：
注意：發郵件前一定要搞清楚誰是你要找的負責人，切記郵件發出去沒有指向性，收到郵件的人不知道要做什麼工作。
郵件開頭主要包括對收件人的稱呼以及開頭語。稱呼大家應該是很瞭解的，不僅是在郵件中需要用到稱呼，其實在許多信件等中都是必不可少的。那麼我們應該怎麼正確無誤的寫好對收件人的稱呼呢？
下面一米軟體就來給大家整理整理，一般群發郵件都要上是要使用尊稱的，這也是因為我們中國的傳統了，對於尊者要有禮貌，不可以對其直呼其名，像只稱呼名字或者是姓名沒有任何尊稱是不得體的，尤其是直呼其名的，這些都會讓收件者感到不適，大大降低對發件方的好感度。
再來說關於開頭的寫法，郵件的開頭就是整篇文章的眼睛，所以要引起很高的重視。在寫郵件時可以把最特別最吸引人的地方放在開頭最顯眼的位置，強調了給客戶帶來的效益，群發郵件開門見山，直接點出給讀者帶來的精神愉悅、收入增長、效益提升的好處。
群發郵件的開頭寫好其實很簡單，只要做好以上所提到的問題就完成了一大半了。
普通的店
2020-11-11
郵件同時發給幾個人，也要分幾種情形：
情形1： 如果郵件內容和事項是針對全部人的，那開頭就寫“Dear ALL”或者“@所有人”；一般公司的人事、行政、財務等發公司檔案會這樣操作。舉例如下：
情形2：如果是郵件內容和事項針對某一個人，但是也要讓相關人等知曉這個事，那就把該事項的負責人設定成收件人，其他相關同事抄送就可以了。假設負責人是張三，郵件開頭稱呼直接寫“Dear 張三”。舉例如下：
情形3：如果郵件涉及事項需要收件人有分工合作的，正文可以寫“Dear ALL，由於XX的原因，需要各位配合工作”，然後正文再寫“@同事1，麻煩你負責事項A。。。@同事2，麻煩你負責事項B。”舉例如下：
注意：發郵件前一定要搞清楚誰是你要找的負責人，切記郵件發出去沒有指向性，收到郵件的人不知道要做什麼工作。
如果同時傳送郵件給上司和一個同你職位的人，那麼在郵件開頭應該怎樣稱呼呢
xx和xx，就這樣。如果其中有一個只是抄送那就只稱呼收件人的ok了，抄送的不用稱呼
英文商務郵件同時發給兩個人，怎麼寫稱呼呢
應該是電子郵件吧。
如果你只是抄送給其中一個人的話，那你就寫主要收件人的名字。
如果是兩個人的話，可以把兩個人的名字都寫上去。例如 dear XX and XX
或者你可以直接寫 dear all
請教一下，給公司發電子郵件開頭怎麼稱呼合適，謝謝
開頭第一句還是直接公司全名，來的直接點
關於英文信稱呼，如果給一些同事群發郵件，除了“Dear All”外，還可以用什麼更親切的方式作為開頭？
“Dear all” is the only way to grouping the people you need them attention， whom told you it‘s in-proper？ why you dont ask the guy who say this ？？
i may also use
Dear team member —— but this is from top manager
用英語第一次給別人發郵件開頭怎麼寫
這個要看個人郵件還是商務郵件。
個人郵件很靈活。
1。熟人或同事/同學：
直呼其名即可，比如，
Hi Susan，
Hello，
Hey，
Hi mate，
對年長者或想表現得禮貌些，文中第一句可以用，
How are you？
How have you been？
2。 老師/工作代理：
Dear Professor XX，
I am taking yo埂r class。。。
Dear Sir 或 Dear Sirs，
I am interrested in the position of 。。。
商業郵件有一定的格式要求。
1。 傳真等郵件
最上面是你所在公司的正式用名和聯絡（可以加DDI/email），下面是對方的詳情，見附圖的郵件例項，記住不要忘記日期。
正文開始可以用
It is my pleasure to write to you 。。。
I would like to 。。。
如果是回覆：
Further to our conversation earlier， 。。。
As discussed over the phone， 。。。
Thank you for your inquiry/email 。。。
2。電子郵件
開頭和寫給代理/老師的一樣，而公司的名稱和公司及自己的聯絡詳情，均在最後的簽名“板塊“裡，這個一般公司都做在電子郵件裡了
給上司發郵件並且是多個收件人時應該怎樣稱呼開頭
尊敬的領導，
如何給兩個人同時傳送電子郵件？
兩種方法：1。在收件人上填寫兩個地址，用分號分開。2。收件人填寫一個，再抄送另一個。
想群發郵件但是每封郵件的開頭稱呼不一樣怎麼辦
想群發郵件但是每封郵件的開頭稱呼不一樣怎麼辦：
1、可以使用專用的軟體。
2、比如使用某軟體：匯入使用者，建立郵件內容，使用user。nameFull代替姓名，傳送，最後發出去的每封信都帶有各自的稱呼。
3、群發郵件是個人或者組織透過對郵件地址的收集並且使用郵件群發器大量傳送郵件的過程，傳送過程是取得了郵件接受者的許可將是合法的郵件營銷，否則則被視為垃圾郵件。
4、建立通訊錄然後把聯絡人新增為“組”，發郵件時就可以直接點選從通訊錄插入地址，鉤選組名確定即可。
給幾個領導發郵箱開頭應該怎麼稱呼
主要看你是想將郵件給誰看，要誰協助你什麼，你就應直接TO誰，如果你只是要領導知悉有這麼一回事，你可以不用署領導的姓名，至於領導要用什麼稱呼，就看你平時是在公司怎麼稱呼你領導哦，按照平時稱呼就好
網友759d34a7
2018-05-16
郵件同時發給幾個人，也要分幾種情形：
情形1： 如果郵件內容和事項是針對全部人的，那開頭就寫“Dear ALL”或者“@所有人”；一般公司的人事、行政、財務等發公司檔案會這樣操作。舉例如下：
情形2：如果是郵件內容和事項針對某一個人，但是也要讓相關人等知曉這個事，那就把該事項的負責人設定成收件人，其他相關同事抄送就可以了。假設負責人是張三，郵件開頭稱呼直接寫“Dear 張三”。舉例如下：
情形3：如果郵件涉及事項需要收件人有分工合作的，正文可以寫“Dear ALL，由於XX的原因，需要各位配合工作”，然後正文再寫“@同事1，麻煩你負責事項A。。。@同事2，麻煩你負責事項B。”舉例如下：
注意：發郵件前一定要搞清楚誰是你要找的負責人，切記郵件發出去沒有指向性，收到郵件的人不知道要做什麼工作。
悅嬋姐姐
2018-03-25
建議你這樣試試看：
如果人數不多，可以單獨傳送，既不會給你的工作帶來多大負擔，也不讓大家感覺到你是在群發。
如果人數比較多的話，可以使用一些通用的、普遍的尊稱，比如“客戶，朋友、領導”等。
這樣做的好處：
1、態度比較誠懇，通知也比較正式，也可以有效的避免沒有收到通知的情況。
2、工作比較有條理，對後期的進度跟進也有幫助。
注意事項：
1、傳送的時候一定要檢查好郵箱地址和稱呼，是不是對應的，如果不是對應的就有點尷尬啦。
2、傳送完5分鐘左右，可以檢查郵件的傳送進度以及是否投遞到位。
3、必要的時候，可以使用郵箱的“閱讀回執”功能。
美女顫抖吧
2018-05-07
首先如果是上下級關係建議用：“各位領導好”
理由：當然正職一定要在最突出位置，關鍵是各位副職的排序問題最好要弄懂，群發的郵件最忌諱副職的排序：在單位內的排名、實權的排名、與你親近程度的排名都要顧及到，誰讓咱生活在有著5k年光輝歷史的國度裡呢？要我說還是群發單顯為好，這樣他們收到時沒有時間上的差距、沒有排序上的困擾。
後面附：職場郵件規範
作為在職場待了多年的“老江湖”，其實我一直都在期待有一篇這樣類似的文章，可以教人輕鬆掌握寫一封“看起來很專業的郵件”。對任何員工來說，寫專業的郵件都是一種公司禮節。這不僅體現了自我的修養程度，也是代表你公司的形象。尤其對那些在求職路上的年輕人、或者剛進職場的新人來說，以更加專業的面貌應對郵件往來顯得格外重要。今天我列了以下幾個小小的意見，希望能對剛入社會的“新人”有所幫助。
技巧1： 郵件的送出——何謂To（傳送給），何謂CC（抄送），何謂BCC（密送）
我發現很多人搞不清楚誰是“要對話的物件”，他們的郵件常常“To”很多人，結果郵件沒人迴應，還有甚至因為不注意這些抄送用法而導致部門、同事、主管之間產生紛爭。
（1）“To”的人
淺顯易懂是“你所溝通的物件”，但是除了這個“已經明確的人”之外，還能To 的人是直接關聯的人，或是跟這件事有緊密聯絡的人，還可能是你上下游任務介面的人。
（2）CC的人
CC的是“希望讓他知道這事，但是跟他並無直接責任關係”的人，通常對方會是你的直屬領導，或者是你“To”的人的直屬領導，也有可能是橫跨部門、但是不跟此任務直接相關的人，卻是希望他知曉的物件。
（3）BCC的人
BCC就是想要讓特定的他知道、但是又不想讓郵件內相關人員知曉。這個使用要小心，因為我親身經歷過被BCC的人沒仔細看回了郵件……這是令人尷尬的事，所以除非有特殊原因建議使用Forward（轉發）。
注意事項：
（1）很多人喜歡使用群組來發郵件，我個人認為——除非你很清楚群組內的每一個人，不然建議少用群組傳送，這樣就能避免一些人員收到無關郵件的情況。
（2）儘量不要把你要To的同事的直屬主管放在“To List”，因為這樣就意謂你跟對方是平等，以及你意圖這件事直接要對方主管執行甚至是負責。故除非真有特殊原因，不然請放CC。
技巧2： 郵件標題
郵件的標題需要一目瞭然。建議按照“【主旨】+【敘述】”的格式來撰寫。比如：“【新聞稿】輕鬆掌握寫郵件要旨”。這裡，“【新聞稿】”是主旨部分，“輕鬆掌握……”則是比較詳細的敘述。
（1）標題的主旨
方便看郵件的人一目瞭然地知道這是哪一方面的郵件，並且負責相關業務的人立即知曉從而會閱讀郵件。
方便搜尋。許多人郵箱裡都躺著上千封郵件，所以當你想要找特定內容的郵件時，你會發現你能利用“主旨”的關鍵詞將相關郵件全部篩選出來，郵件列表非常清晰。這對於主管級的人真是一個超好用的小功能。
（2）標題的敘述
建議標題的敘述部分，不要超過10箇中文字，因為字數多，反而不會有人看或是抓不住重點。簡潔的敘述是使郵件看上去很專業的一個要領。
技巧3： 郵件的正文
（1）收件人
在英文中我們會常用“Dear”、“Hi”或者“Hello”當作開頭，不過在中文，目前似乎常看見的就是“某某長官”或是“某某你好”這樣的敬稱，因為沒有敬語很容易會產生“命令口吻”或是“平等地位”等誤會。所以收件人稱謂要很注意。
如果可以，請一定明確收件人，儘量不要用“All”來取代。收件人明確了，這樣才能確保對方能回覆並且執行。如果郵件內是超過1個人來負責不同任務，那麼請分段寫，這樣更清晰。
（2）主要內容
郵件的主要目的是要讓對方快速掌握需要執行的內容，所以需要保證以下兩條：
郵件正文內容不要超過800字。如果800字都無法說清楚，請直接溝通，確定雙方都達到共識後再發郵件。
如果需要傳遞的內容比較複雜，建議提供附件。其他的輔助說明，提供網路連結。
郵件內容如果能條列說明是最好，這能讓看郵件的人快速領會。
（3）注意小細節
我常常發現很多人喜歡轉發郵件給直屬領導或是附上附件卻不加說明。我個人覺得這是很不專業的表現。如果郵件轉發， 請提列轉發內容的重點；如果是附件，，也需要簡單說明這個附件並且提供此附件的重點。
有時候所提供的附件很大。因為現在很多人已經習慣在手機上看郵件，故有個小建議——當附件郵件過大，建議將附件單獨提供給“所需要的人”。或是在郵件上說明“如果需要，單獨索取”，尤其郵件To & CC人員很多的時候特別注意這一點。
我有時候會發現有些人喜歡把郵件的內容標註為不同大小的字型、不同的顏色，甚至還使用粗體細體斜體的字型。我個人覺得這樣會讓郵件看起來亂七八糟，所以建議一封郵件不要超過2種不同的視覺形式變化。
技巧4： 結尾署名
署名對於對外聯絡人員其實非常重要，因為它包含著個人資訊，比如名字、職稱、部門、電話、郵箱/ IM（即時通訊）、公司網址等等。現在很多人還會加上個人二維碼。
署名也是代表公司身份，所以不要加上太多有個人色彩的內容及敘述。
