第一步,將需要檢索的學生“姓名”列置於“子表”工作表的首列;
第二步,在“總表”工作表的姓名列(B列)後插入一空列(C列),用於顯示檢索結果,如檢索到資料就顯示該學生的姓名;
第三步,在C2單元格中輸入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值,則在C2單元格中顯示B2中的姓名,否則顯示資訊“#N/A”;
第四步,拖動C2單元格的填充柄複製公式到C列的其他單元格;
第五步,對C列按升序排序,即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。
總結:此方法不失為在Excel2007中檢索大量資料的好方法,同時也可以用此方法進行多個工作表的資料合併。但檢索的資料最好是沒有重複值的,如“學籍號”、“身份證號”、“註冊號”等,否則會把所有的重複值都找出來,使用時要多加小心。