收文單位是可以用簡稱的。但必須是下屬所轄單位。這樣收文單位可以快捷,便利識別收文單位,正確執行檔案精神,比如發文時可以這樣用簡稱,各總辦,處室,各行政單位等等。這樣把收文機關用簡稱表述,不但不會造成混亂,還做到簡潔明瞭,很適合公文使用。
收文機關可以是簡稱,比如說市紀律檢查委員會,可以簡稱市紀委。發文機關得用全稱與公章相符。