如何在excel中設定封面?冰冰說電影2019-08-28 19:52:17

1、如何設定頁首頁尾? “檢視”→“頁首和頁尾”,將會開啟頁首頁尾編輯工具欄,同時切換到頁首編輯狀態,只要在相應的地方輸入內容即可。 2、什麼是“分節符”,如何設定? “分節符”就是把文件從插入的分節符處分為兩節,可以對每節的頁面、格式進行單獨設定。 設定方法:“插入”→“分隔符”,選擇“分節符型別”裡的“下一頁”即可在指定位置插入分節符。【河注:1、如果是先設定頁首頁尾的,設定好後就將設定框關閉。2、如果分頁是在第一頁與第二頁之間的,就將游標放在第一頁文字的最後。】 3、文件中有封面有正文,封面中不需要頁首頁碼,而正文要設定,怎麼做? ①、在封面尾插入“分節符”將封面與正文分節:游標調至要插入分節符的地方,“插入”→“分隔符”→“分節符型別”“下一頁”; ②、進行頁首頁碼編輯:“檢視”→“頁首和頁尾”,輸入頁首內容及插入頁碼,這時封面和正文都將會有頁首和頁碼; ③、取消每節的“同上一節”設定,以便對每節進行單獨編寫:將游標調至第2節(即正文所在節)在頁首,點選頁首頁尾編輯工具欄上的“同前”(或是:“連結到前一個”;在下面講到編排頁碼時,也要將游標調到第一頁的頁尾處,用同樣的方法取消頁尾‘同上一節’。),這樣就是取消“同上一節”的設定,使得兩節的頁首可以分別設定(因為預設設定為“同前”),否則無論修改哪一節,另一節都會跟著改變的,同理,頁尾也同樣處理。 ④、取消封面頁首文字:游標調至第1節的頁首,刪除頁首文字,此時將還有預設下劃線存在,同樣取消頁碼即可; ⑤、刪除頁首中的下劃線:全選頁首(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊滑鼠左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”,注意對話方塊右下解的“應用範圍”應該是“段落”,再點選“確定”即可取消下劃線;(注意:點格式時,一定要將其全部顯示出,才能看到“邊框和底紋”,然後按步驟操作就可。) ⑥、在正文頁首或頁尾設定頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁做為第1頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點選頁首頁尾編輯工具欄中的“設定頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行) 這樣設定下來,封面既無頁首也無頁碼。當然,第①~③順序不要變,後面幾項可以顛倒順序。舉一反三,對於對章節或多封面的文件,重複使用這些設定即可做到每章節頁首不同,頁碼不同了。 4、帶表格的文件,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎麼辦? 為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前後插入“分頁符”(分節符?)即可保證無論如何排版都不有打亂表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符型別”→“分頁符”(分節符?)。 5、豎排頁面的文件中,突然需要某頁進行橫排,怎麼辦? 在需要橫排的頁前頁後分別設定兩個“分節符”, (河注:如本頁是豎排,下頁需橫排,可將游標定在上頁未尾:“插入”→“分隔符”→“分節符型別”→“下一頁”。再往下需調整,可以此類推)。然後對此頁進行“頁面設定”,選擇版面“橫向”即可。 6、“分節符”與“分頁符”的區別是什麼? 這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區別。其實主要的一點區別就是“分節符”分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁首、頁尾、頁碼的設定,而分頁符則不能。 7、一個文件有多個章節,每個章節有不同的封面,同時文件中還有很多表格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節頁首內容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統一頁首以供裝訂,需要怎麼樣操作? ①、插入“分節符”,將文件分為若干個節:游標調至每個章節、章節封面、不同方向版面的最後一個字元後,“插入”→“分隔符”→“分節符型別”“下一頁”,重複操作; ②、取消每節的“同上一節”設定:將游標調至頁首,點選頁首頁尾編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節”的設定,以便對每節的頁首頁尾進行單獨設定而不會改變其它節的內容,頁尾也同樣處理。 ③、進行頁首頁碼編輯:在相應位置輸入頁首內容及插入頁碼; ④、取消封面頁首文字:游標調至封面的頁首,刪除頁首文字,此時將還有預設下劃線存在,同樣取消頁碼即可; ⑤、刪除頁首中的下劃線:全選要取消的頁首(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊滑鼠左鍵),頂端“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”,注意對話方塊右下解的“應用範圍”應該是“段落”,再點選“確定”即可取消下劃線; ⑥、在正文頁首或頁尾設定頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。這時,只要選中頁碼,點選頁首頁尾編輯工具欄中的“設定頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行) ⑦、重新編輯不同方向頁面的頁首頁尾:豎版文件中的橫版頁面的頁首將預設在長邊,而豎版頁面的頁首在短邊,這就需要進行調整。 a、取消橫版頁面的頁首和頁尾:見④、⑤; b、在頁首處插入文字框:游標調至頁首,“插入”→“文字框”→“豎排”,按滑鼠左鍵,游標變為“+”,不放,畫一個文字框,輸入文字,將文字和段落標記均選中,“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“自定義”,選擇“線型”、“顏色”、“寬度”,在“預覽”裡選擇下邊框線,“確定”; c、調整文字方向:選中頁首文字框中的文字,“格式”→“文字方向”,調整相應的文字方向; d、頁碼設定:對頁碼也是如此操作即可,只是文字框中插入的是頁碼而已; e、取消文字框的框線:將滑鼠點至文字框邊界,當游標變為十字箭頭時,雙擊滑鼠左鍵,出現“設定文字框格式”對話方塊,將“線條”設定為“無”,即可消除文字框的外框線了。 f、將頁首頁碼文字框放至\相應位置:當游標高為十字箭頭時,按左鍵不放拉至相應位置即可。 只要設定好一個版面,以後相同版面就可使用貼上功能進行復制了。萊垍頭條